Úvod / Funkce / Digitální pracovní formuláře a mobilní kontrolní seznamy pro terénní posádky

Digitální pracovní formuláře a mobilní kontrolní seznamy pro terénní posádky

Nahraďte papírové kontrolní seznamy, inspekční zprávy a podpisové archy chytrými digitálními formuláři. Technici je vyplňují na mobilu s fotografiemi, poznámkami a e-podpisy — data se okamžitě synchronizují do kanceláře.

Začít zdarma

Naplánovat demo

Digitální pracovní formuláře a mobilní kontrolní seznamy pro terénní posádky

Rychlé a bezpečné vyplňování formulářů pro techniky v terénu

Papírové formuláře se ztrácejí, přicházejí pozdě a nelze v nich vyhledávat. Technici v terénu potřebují digitální formuláře, které mohou vyplnit a podepsat přímo na místě, s daty okamžitě synchronizovanými se záznamem zakázky.

Vlastní tvůrce formulářů — textová pole, kontrolní seznamy, rozbalovací nabídky a sekce pro fotografie přizpůsobené požadavkům zakázky

Vyplnění v mobilu — technici vyplňují a podepisují zprávy přímo na svém zařízení v reálném čase

Okamžitá synchronizace — všechna odeslaná data jsou ihned připojena k záznamu zakázky, nic se neztratí ani nezpozdí

Digital forms replace paper — faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Důkaz provedené práce v reálném čase pomocí fotografií a elektronických podpisů

Vizuální důkaz dokončené práce a potvrzení od klienta jsou nezbytné pro fakturaci, reklamační nároky i dodržování předpisů. Papírové důkazy se shromažďují pomalu a snadno se ztratí.

Fotodokumentace — zachyťte dokončenou práci, poškozené vybavení nebo stav na místě přímo ve formuláři

Elektronické podpisy — získejte podpis klienta na místě jako ověřený důkaz o poskytnutí služby

Připojeno k zakázce — veškeré důkazy jsou propojeny s pracovním příkazem pro účely fakturace a záruky

Verified proof of every service — photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Kontrola kvality a dodržování předpisů zabudované do každého formuláře

Bez kontroly v reálném čase se neúplné nebo nesprávné formuláře odhalí až příliš pozdě. Vedoucí pracovníci potřebují ověřovat odeslané záznamy průběžně, ne až o několik dní později.

Kontrola v reálném čase — vedoucí ověřují správnost vyplnění, kontrolují fotografie a označují neúplné záznamy

Standardizované šablony — konzistentní kvalita napříč všemi techniky díky jednotným postupům

Prosazování kvality — každá zakázka probíhá podle stejného zdokumentovaného postupu bez ohledu na to, kdo ji provádí

Consistent quality on every job — standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Centralizovaný archiv formulářů — vyhledávatelný a připravený na audit

Vyplněné formuláře uložené v šanonech jsou při auditech nebo sporech s klienty k ničemu. Každý formulář musí být uložen digitálně a vyhledatelný podle jakýchkoli relevantních kritérií.

Digitální archiv — každý vyplněný formulář je uložen a dostupný pro audity, spory nebo reporting

Pokročilé filtrování — najděte jakýkoli záznam podle data, technika, klienta nebo typu zakázky během několika sekund

Vždy dostupné — žádné prohledávání papírových složek ani zjišťování, kdo má originál

Any form, any time — searchable digital records that are always ready when you need them.

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 2 členové týmu

Správa úkolů a plánování

GPS sledování a optimalizace tras

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Zákaznický portál

Začít zdarma

Často kladené otázky

Co jsou digitální pracovní formuláře v terénních službách?

Digitální pracovní formuláře nahrazují papírové kontrolní seznamy, inspekční zprávy a pracovní listy. Technici je vyplňují na telefonu nebo tabletu — s rozevíracími nabídkami, zaškrtávacími políčky, přílohami fotografií a elektronickými podpisy.

Mohu vytvářet vlastní šablony formulářů?

Ano. Vytvořte vlastní šablony přetažením polí — textu, čísel, zaškrtávacích políček, nahrávání fotografií, bloků podpisů a dalších. Přiřaďte různé formuláře různým typům zakázek.

Fungují formuláře offline?

Ano. Technici mohou vyplňovat formuláře bez internetu. Data se ukládají lokálně a automaticky se synchronizují při obnovení připojení.

Mohou klienti podepisovat formuláře na telefonu technika?

Rozhodně. Klienti podepisují přímo na obrazovce. Podpis je zachycen, opatřen časovým razítkem a připojen k záznamu zakázky jako důkaz o provedení práce.

Jsou vyplněné formuláře uloženy a prohledávatelné?

Každý odeslaný formulář je uložen v historii zakázky. Formuláře můžete vyhledávat, filtrovat a exportovat pro audity, dodržování předpisů nebo spory s klienty.

Mohu připojit fotografie k digitálnímu pracovnímu formuláři?

Ano. Technici pořizují fotografie před a po přímo ve formuláři. Fotografie jsou automaticky geootagovány a opatřeny časovým razítkem.

Jsou digitální formuláře součástí základního plánu?

Ano. Digitální pracovní formuláře a kontrolní seznamy jsou součástí základního modulu «Úkoly», který je zdarma pro až 2 zaměstnance. Pro větší týmy stojí $5.00 na zaměstnance za měsíc.