Úvod / Funkce / Digitální pracovní formuláře a mobilní kontrolní seznamy pro terénní posádky

Digitální pracovní formuláře a mobilní kontrolní seznamy pro terénní posádky

Nahraďte papírové kontrolní seznamy, inspekční zprávy a podpisové archy chytrými digitálními formuláři. Technici je vyplňují na mobilu s fotografiemi, poznámkami a e-podpisy, data se okamžitě synchronizují do kanceláře.

Začít zdarma

Naplánovat demo

Digitální pracovní formuláře a mobilní kontrolní seznamy pro terénní posádky

Rychlé a bezpečné vyplňování formulářů pro techniky v terénu

Papírové formuláře se ztrácejí, přicházejí pozdě a nelze v nich vyhledávat. Technici v terénu potřebují digitální formuláře, které mohou vyplnit a podepsat přímo na místě, s daty okamžitě synchronizovanými se záznamem zakázky.

Vlastní tvůrce formulářů, textová pole, kontrolní seznamy, rozbalovací nabídky a sekce pro fotografie přizpůsobené požadavkům zakázky

Vyplnění v mobilu, technici vyplňují a podepisují zprávy přímo na svém zařízení v reálném čase

Okamžitá synchronizace, všechna odeslaná data jsou ihned připojena k záznamu zakázky, nic se neztratí ani nezpozdí

Digital forms replace paper, faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Důkaz provedené práce v reálném čase pomocí fotografií a elektronických podpisů

Vizuální důkaz dokončené práce a potvrzení od klienta jsou nezbytné pro fakturaci, reklamační nároky i dodržování předpisů. Papírové důkazy se shromažďují pomalu a snadno se ztratí.

Fotodokumentace, zachyťte dokončenou práci, poškozené vybavení nebo stav na místě přímo ve formuláři

Elektronické podpisy, získejte podpis klienta na místě jako ověřený důkaz o poskytnutí služby

Připojeno k zakázce, veškeré důkazy jsou propojeny s pracovním příkazem pro účely fakturace a záruky

Verified proof of every service, photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Kontrola kvality a dodržování předpisů zabudované do každého formuláře

Bez kontroly v reálném čase se neúplné nebo nesprávné formuláře odhalí až příliš pozdě. Vedoucí pracovníci potřebují ověřovat odeslané záznamy průběžně, ne až o několik dní později.

Kontrola v reálném čase, vedoucí ověřují správnost vyplnění, kontrolují fotografie a označují neúplné záznamy

Standardizované šablony, konzistentní kvalita napříč všemi techniky díky jednotným postupům

Prosazování kvality, každá zakázka probíhá podle stejného zdokumentovaného postupu bez ohledu na to, kdo ji provádí

Consistent quality on every job, standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Centralizovaný archiv formulářů, vyhledávatelný a připravený na audit

Vyplněné formuláře uložené v šanonech jsou při auditech nebo sporech s klienty k ničemu. Každý formulář musí být uložen digitálně a vyhledatelný podle jakýchkoli relevantních kritérií.

Digitální archiv, každý vyplněný formulář je uložen a dostupný pro audity, spory nebo reporting

Pokročilé filtrování, najděte jakýkoli záznam podle data, technika, klienta nebo typu zakázky během několika sekund

Vždy dostupné, žádné prohledávání papírových složek ani zjišťování, kdo má originál

Any form, any time, searchable digital records that are always ready when you need them.

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 2 členové týmu

Správa úkolů a plánování

GPS sledování a optimalizace tras

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Zákaznický portál

Začít zdarma

Často kladené otázky

Co jsou digitální pracovní formuláře v terénních službách?

Digitální pracovní formuláře nahrazují papírové kontrolní seznamy, inspekční zprávy a pracovní listy. Technici je vyplňují na telefonu nebo tabletu, s rozevíracími nabídkami, zaškrtávacími políčky, přílohami fotografií a elektronickými podpisy.

Mohu vytvářet vlastní šablony formulářů?

Ano. Vytvořte vlastní šablony přetažením polí, textu, čísel, zaškrtávacích políček, nahrávání fotografií, bloků podpisů a dalších. Přiřaďte různé formuláře různým typům zakázek.

Fungují formuláře offline?

Ano. Technici mohou vyplňovat formuláře bez internetu. Data se ukládají lokálně a automaticky se synchronizují při obnovení připojení.

Mohou klienti podepisovat formuláře na telefonu technika?

Rozhodně. Klienti podepisují přímo na obrazovce. Podpis je zachycen, opatřen časovým razítkem a připojen k záznamu zakázky jako důkaz o provedení práce.

Jsou vyplněné formuláře uloženy a prohledávatelné?

Každý odeslaný formulář je uložen v historii zakázky. Formuláře můžete vyhledávat, filtrovat a exportovat pro audity, dodržování předpisů nebo spory s klienty.

Mohu připojit fotografie k digitálnímu pracovnímu formuláři?

Ano. Technici pořizují fotografie před a po přímo ve formuláři. Fotografie jsou automaticky geootagovány a opatřeny časovým razítkem.

Jsou digitální formuláře součástí základního plánu?

Ano. Digitální pracovní formuláře a kontrolní seznamy jsou součástí základního modulu «Úkoly», který je zdarma pro až 2 zaměstnance. Pro větší týmy stojí $5.00 na zaměstnance za měsíc.