Strona główna / Funkcje / Cyfrowe formularze i mobilne listy kontrolne dla ekip terenowych

Cyfrowe formularze i mobilne listy kontrolne dla ekip terenowych

Zastąp papierowe listy kontrolne, raporty inspekcji i arkusze odbioru inteligentnymi formularzami cyfrowymi. Technicy wypełniają je na telefonie ze zdjęciami, notatkami i podpisami elektronicznymi, dane synchronizują się natychmiast z biurem.

Zacznij za darmo

Umów demo

Cyfrowe formularze i mobilne listy kontrolne dla ekip terenowych

Szybkie i bezpieczne wypełnianie formularzy przez techników terenowych

Papierowe formularze giną, docierają z opóźnieniem i nie można ich przeszukiwać. Technicy terenowi potrzebują cyfrowych formularzy, które mogą wypełniać i podpisywać na miejscu, a dane synchronizują się natychmiast z rekordem zlecenia.

Konfigurator formularzy, pola tekstowe, listy kontrolne, rozwijane menu i sekcje zdjęć dostosowane do wymagań zlecenia

Wypełnianie mobilne, technicy wypełniają i podpisują raporty bezpośrednio na swoim urządzeniu w czasie rzeczywistym

Natychmiastowa synchronizacja, wszystkie przesłane dane są od razu dołączane do rekordu zlecenia, nic nie ginie ani nie ulega opóźnieniu

Digital forms replace paper, faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Dowód wykonania pracy w czasie rzeczywistym ze zdjęciami i podpisami elektronicznymi

Wizualny dowód wykonanej pracy oraz potwierdzenie klienta są niezbędne do rozliczeń, roszczeń gwarancyjnych i zgodności z przepisami. Papierowy dowód jest powolny w zbieraniu i łatwy do zgubienia.

Dokumentacja zdjęciowa, rejestruj wykonane prace, uszkodzony sprzęt lub warunki na miejscu bezpośrednio w formularzu

Podpisy elektroniczne, zbieraj podpisy klientów na miejscu jako potwierdzony dowód realizacji usługi

Dołączone do zlecenia, wszystkie dowody powiązane ze zleceniem roboczym na potrzeby rozliczeń i gwarancji

Verified proof of every service, photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Kontrola jakości i zgodność wbudowane w każdy formularz

Bez bieżącej weryfikacji niekompletne lub nieprawidłowe formularze są wykrywane dopiero wtedy, gdy jest już za późno. Kierownicy muszą sprawdzać zgłoszenia na bieżąco, a nie dopiero po kilku dniach.

Weryfikacja w czasie rzeczywistym, kierownicy sprawdzają poprawność wypełnienia, analizują zdjęcia i oznaczają niekompletne wpisy

Ujednolicone szablony, spójna jakość we wszystkich zespołach dzięki jednolitym procesom

Egzekwowanie jakości, każde zlecenie realizowane jest według tej samej udokumentowanej procedury, niezależnie od osoby wykonującej pracę

Consistent quality on every job, standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Centralne archiwum formularzy, przeszukiwalne i gotowe do audytu

Wypełnione formularze ukryte w szafach archiwalnych są bezużyteczne podczas audytów lub sporów z klientami. Każdy formularz musi być przechowywany cyfrowo i możliwy do wyszukania według dowolnych istotnych kryteriów.

Archiwum cyfrowe, każdy wypełniony formularz jest przechowywany i dostępny na potrzeby audytów, sporów lub raportowania

Zaawansowane filtrowanie, znajdź dowolny rekord według daty, technika, klienta lub typu zlecenia w kilka sekund

Zawsze dostępne, bez przeszukiwania papierowych akt i bez pytania, kto ma oryginał

Any form, any time, searchable digital records that are always ready when you need them.

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 2 członków zespołu

Zarządzanie zadaniami i harmonogramami

Śledzenie GPS i optymalizacja tras

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Portal klienta

Zacznij za darmo

Najczesciej zadawane pytania

Czym są cyfrowe formularze zleceń w serwisie terenowym?

Cyfrowe formularze zastępują papierowe listy kontrolne, raporty z inspekcji i arkusze robocze. Technicy wypełniają je na telefonie lub tablecie, z listami rozwijanymi, polami wyboru, załączonymi zdjęciami i podpisami elektronicznymi.

Czy mogę tworzyć niestandardowe szablony formularzy?

Tak. Twórz własne szablony z polami metodą przeciągnij i upuść, tekst, liczby, pola wyboru, przesyłanie zdjęć, bloki podpisów i więcej. Przypisuj różne formularze do różnych typów zleceń.

Czy formularze działają offline?

Tak. Technicy mogą wypełniać formularze bez internetu. Dane są zapisywane lokalnie i automatycznie synchronizowane po przywróceniu połączenia.

Czy klienci mogą podpisywać formularze na telefonie technika?

Oczywiście. Klienci podpisują bezpośrednio na ekranie. Podpis jest przechwytywany, oznaczany znacznikiem czasu i dołączany do rekordu zlecenia jako dowód wykonania pracy.

Czy wypełnione formularze są przechowywane i przeszukiwalne?

Każdy przesłany formularz jest przechowywany w historii zlecenia. Możesz przeszukiwać, filtrować i eksportować formularze do audytów, zgodności lub sporów z klientami.

Czy mogę dołączać zdjęcia do cyfrowego formularza zlecenia?

Tak. Technicy robią zdjęcia przed/po bezpośrednio w formularzu. Zdjęcia są automatycznie oznaczane geolokalizacją i znacznikiem czasu.

Czy cyfrowe formularze są wliczone w plan podstawowy?

Tak. Cyfrowe formularze zleceń i listy kontrolne są częścią podstawowego modułu «Zadania», który jest bezpłatny dla maksymalnie 2 pracowników. Dla większych zespołów kosztuje $5.00 na pracownika miesięcznie.