Strona główna / Funkcje / Cyfrowe formularze i mobilne listy kontrolne dla ekip terenowych

Cyfrowe formularze i mobilne listy kontrolne dla ekip terenowych

Zastąp papierowe listy kontrolne, raporty inspekcji i arkusze odbioru inteligentnymi formularzami cyfrowymi. Technicy wypełniają je na telefonie ze zdjęciami, notatkami i podpisami elektronicznymi — dane synchronizują się natychmiast z biurem.

Zacznij za darmo

Umów demo

Cyfrowe formularze i mobilne listy kontrolne dla ekip terenowych

Szybkie i bezpieczne wypełnianie formularzy przez techników terenowych

Papierowe formularze giną, docierają z opóźnieniem i nie można ich przeszukiwać. Technicy terenowi potrzebują cyfrowych formularzy, które mogą wypełniać i podpisywać na miejscu, a dane synchronizują się natychmiast z rekordem zlecenia.

Konfigurator formularzy — pola tekstowe, listy kontrolne, rozwijane menu i sekcje zdjęć dostosowane do wymagań zlecenia

Wypełnianie mobilne — technicy wypełniają i podpisują raporty bezpośrednio na swoim urządzeniu w czasie rzeczywistym

Natychmiastowa synchronizacja — wszystkie przesłane dane są od razu dołączane do rekordu zlecenia, nic nie ginie ani nie ulega opóźnieniu

Digital forms replace paper — faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Dowód wykonania pracy w czasie rzeczywistym ze zdjęciami i podpisami elektronicznymi

Wizualny dowód wykonanej pracy oraz potwierdzenie klienta są niezbędne do rozliczeń, roszczeń gwarancyjnych i zgodności z przepisami. Papierowy dowód jest powolny w zbieraniu i łatwy do zgubienia.

Dokumentacja zdjęciowa — rejestruj wykonane prace, uszkodzony sprzęt lub warunki na miejscu bezpośrednio w formularzu

Podpisy elektroniczne — zbieraj podpisy klientów na miejscu jako potwierdzony dowód realizacji usługi

Dołączone do zlecenia — wszystkie dowody powiązane ze zleceniem roboczym na potrzeby rozliczeń i gwarancji

Verified proof of every service — photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Kontrola jakości i zgodność wbudowane w każdy formularz

Bez bieżącej weryfikacji niekompletne lub nieprawidłowe formularze są wykrywane dopiero wtedy, gdy jest już za późno. Kierownicy muszą sprawdzać zgłoszenia na bieżąco, a nie dopiero po kilku dniach.

Weryfikacja w czasie rzeczywistym — kierownicy sprawdzają poprawność wypełnienia, analizują zdjęcia i oznaczają niekompletne wpisy

Ujednolicone szablony — spójna jakość we wszystkich zespołach dzięki jednolitym procesom

Egzekwowanie jakości — każde zlecenie realizowane jest według tej samej udokumentowanej procedury, niezależnie od osoby wykonującej pracę

Consistent quality on every job — standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Centralne archiwum formularzy — przeszukiwalne i gotowe do audytu

Wypełnione formularze ukryte w szafach archiwalnych są bezużyteczne podczas audytów lub sporów z klientami. Każdy formularz musi być przechowywany cyfrowo i możliwy do wyszukania według dowolnych istotnych kryteriów.

Archiwum cyfrowe — każdy wypełniony formularz jest przechowywany i dostępny na potrzeby audytów, sporów lub raportowania

Zaawansowane filtrowanie — znajdź dowolny rekord według daty, technika, klienta lub typu zlecenia w kilka sekund

Zawsze dostępne — bez przeszukiwania papierowych akt i bez pytania, kto ma oryginał

Any form, any time — searchable digital records that are always ready when you need them.

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 2 członków zespołu

Zarządzanie zadaniami i harmonogramami

Śledzenie GPS i optymalizacja tras

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Portal klienta

Zacznij za darmo

Najczesciej zadawane pytania

Czym są cyfrowe formularze zleceń w serwisie terenowym?

Cyfrowe formularze zastępują papierowe listy kontrolne, raporty z inspekcji i arkusze robocze. Technicy wypełniają je na telefonie lub tablecie — z listami rozwijanymi, polami wyboru, załączonymi zdjęciami i podpisami elektronicznymi.

Czy mogę tworzyć niestandardowe szablony formularzy?

Tak. Twórz własne szablony z polami metodą przeciągnij i upuść — tekst, liczby, pola wyboru, przesyłanie zdjęć, bloki podpisów i więcej. Przypisuj różne formularze do różnych typów zleceń.

Czy formularze działają offline?

Tak. Technicy mogą wypełniać formularze bez internetu. Dane są zapisywane lokalnie i automatycznie synchronizowane po przywróceniu połączenia.

Czy klienci mogą podpisywać formularze na telefonie technika?

Oczywiście. Klienci podpisują bezpośrednio na ekranie. Podpis jest przechwytywany, oznaczany znacznikiem czasu i dołączany do rekordu zlecenia jako dowód wykonania pracy.

Czy wypełnione formularze są przechowywane i przeszukiwalne?

Każdy przesłany formularz jest przechowywany w historii zlecenia. Możesz przeszukiwać, filtrować i eksportować formularze do audytów, zgodności lub sporów z klientami.

Czy mogę dołączać zdjęcia do cyfrowego formularza zlecenia?

Tak. Technicy robią zdjęcia przed/po bezpośrednio w formularzu. Zdjęcia są automatycznie oznaczane geolokalizacją i znacznikiem czasu.

Czy cyfrowe formularze są wliczone w plan podstawowy?

Tak. Cyfrowe formularze zleceń i listy kontrolne są częścią podstawowego modułu «Zadania», który jest bezpłatny dla maksymalnie 2 pracowników. Dla większych zespołów kosztuje $5.00 na pracownika miesięcznie.