Digitale Werkvorms en Kontrolelyste vir Veldwerk
Digitale werkvormsagteware wat 'n kontrolelys aan die taak heg en dit ingevul terugbring tydens die besoek: kamerafoto's, 'n handtekening op die skerm, getalle, aftreklyste en vrye teks. Wysig 'n vorm en voltooide werk behou die weergawe waarmee dit gedoen is.
Digitale werkvorms wat aan die taak geheg is
'n Kontrolelys is 'n digitale vorm wat aan 'n taak geheg word en deur die werknemer tydens uitvoering ingevul word. 'n Onbeperkte aantal kontrolelyste kan geskep word, en elke taak dra een, sodat die vorm om die tipe werk ontwerp word wat dit dokumenteer.
Digitale werkvorms vervang papierrekords met antwoorde wat die kantoor dieselfde dag kan lees.
Veldtipes insluitend foto en handtekening
Elke kontrolelysitem het sy eie datatipe. Teks en lang teks, getal, merkblokkie, aftreklys en meervoudige keuse dek gestruktureerde antwoorde, terwyl 'n leeritem 'n foto met die kamera neem en die handtekeningitem die klient se bevestiging op die skerm versamel.
Bewys van werk word as deel van die werk versamel eerder as agterna saamgestel.
Vormweergawes wat voltooide werk beskerm
Kontrolelyste word in Task Settings geskep en gewysig. Veranderinge geld net vir take wat na die wysiging geskep word: bestaande werk behou die weergawe van die vorm waarmee dit uitgevoer is, saam met die antwoorde wat daarin ingedien is.
Historiese rekords bly bruikbaar vir oudits en dispute.
Gestandaardiseerde uitvoering oor spanne heen
'n Kontrolelys is 'n gestruktureerde lys van verifikasiestappe. Dit bepaal hoe 'n werk van 'n gegewe tipe uitgevoer word, en dit is wat die werk van 'n nuwe tegnikus vergelykbaar maak met die van 'n ervare een.
Mobiele vorms gee die kantoor gestruktureerde data, nie geskandeerde papier nie.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Hoe digitale werkvorms gebou en gebruik word
Digitale werkvorms wat ingevul terugkom
Digitale werkvormsagteware beantwoord die vraag wat elke diensbesoek daarna oproep: wat is werklik nagegaan. Papiervorms beantwoord dit laat en dikwels onvolledig. 'n Kontrolelys binne die werk teken die antwoord aan terwyl die werk gedoen word.
In Shifton is 'n kontrolelys 'n digitale vorm wat aan 'n taak geheg word en deur die tegnikus tydens uitvoering ingevul word. Jy kan soveel kontrolelyste skep as wat jy wil, en elke taak dra een, en daarom loon dit om te besluit wat 'n gegewe tipe werk moet bewys voordat jy die vorm bou.
Veldtipes wat 'n kontrolelysitem kan gebruik
- Teks- en lang teksveld, vir kort antwoorde en gedetailleerde notas
- Getal, vir metings en hoeveelhede
- Merkblokkie, 'n verpligte bevestiging
- Aftreklys en meervoudige keuse, wanneer die antwoord een uit 'n bekende stel moet wees
- Leer, om 'n foto op te laai of een ter plaatse met die kamera te neem
- Telefoon en e-pos, wat as sodanig gevalideer word
- Handtekening, 'n tekenblok wat in die webweergawe sowel as die mobiele toepassing gewys word
Waar vorms opgestel word
Kontrolelyste woon in Task Settings. Skep een, gee dit 'n naam, voeg die items met hul datatipes by, en as dit vir alles geld wat jy doen, merk dit as die verstekkontrolelys sodat dit outomaties aan elke nuwe taak heg. Om 'n kontrolelys te wysig raak net nuwe take: werk wat reeds geskep is, behou die weergawe wat daaraan gegee is, saam met die antwoorde wat reeds ingedien is. Dit is doelbewus, en dit is wat historiese rekords betroubaar maak.
Foto en handtekening as bewys
'n Leeritem maak van die tegnikus se kamera 'n bewysversameling, en die handtekeningitem sluit die besoek met die klient se bevestiging op dieselfde skerm. Albei word saam met die taak gestoor, en dit is waar fakturering en werkgeskiedenis dit later lees. 'n Dispuut oor werk wat drie maande gelede gedoen is, word 'n saak van die werk oopmaak.
Standaardisering van hoe 'n werk gedoen word
Die tweede voordeel is konsekwentheid. 'n Kontrolelys is 'n gestruktureerde lys van verifikasiestappe, sodat elke besoek van dieselfde tipe dieselfde prosedure volg, ongeag wie dit uitvoer. Inspeksies, veiligheidskontroles, instandhoudingsroetines en oorhandigingsprosedures word almal op dieselfde manier gedefinieer.
Verwyder en behou
'n Kontrolelys wat aan enige taak geheg is, kan nie verwyder word nie; net dié wat nooit gebruik is nie, kan weggehaal word. Bestaande take behou hul aangehegte vorm en die data wat daarin ingedien is. In die praktyk beteken dit die vormbiblioteek groei doelbewus eerder as dat dit gesnoei word op 'n manier wat stil-stil bewyse uitwis.
Wat dit kos
Digitale vorms is deel van die Tasks-basismodule, en die basismodule is gratis vir tot twee werknemers sonder tydsbeperking. Daarbo is dit $5.00 per werknemer per maand, 20% minder op jaarlikse betaling. Sien die prysbladsy, en die mobiele toepassing vir hoe dit lyk om 'n vorm ter plaatse in te vul.
Gereelde vrae
Wat is 'n kontrolelys in Shifton
'n Digitale vorm wat aan 'n taak geheg word en deur die tegnikus ingevul word terwyl die werk gedoen word. Dit versamel gestruktureerde data in plaas van vrye notas, sodat elke besoek van dieselfde tipe in dieselfde vorm terugkom.
Hoeveel kontrolelyste kan ek skep
'n Onbeperkte aantal. Elke taak dra een kontrolelys, so dit loon om die struktuur van elke vorm te beplan voordat dit geskep word.
Watter soort vrae kan 'n vorm bevat
Teks, lang teks, getal, merkblokkie, aftreklys, meervoudige keuse, leeroplaai of kamerafoto, telefoon, e-pos en handtekening.
Kan tegnici foto's van die werk aanheg
Ja. 'n Leeritem laat hulle toe om 'n foto op te laai of een met die kamera te neem tydens die besoek, en dit word saam met die taak gestoor.
Kan die klient op die foon teken
Ja. 'n Handtekeningitem wys 'n tekenblok in die mobiele toepassing en in die webweergawe, en die handtekening bly aan die werk geheg.
Waar skep en wysig ek vorms
In Task Settings, in die Checklists-afdeling. Skep 'n kontrolelys, voeg die items en hul datatipes by, en merk dit opsioneel as verstek sodat dit aan alle nuwe take heg.
Wat gebeur met bestaande werk as ek 'n vorm wysig
Niks. Veranderinge geld net vir take wat na die wysiging geskep word, en bestaande take behou die weergawe van die kontrolelys wat aan hulle gegee is, saam met die antwoorde wat reeds ingedien is.
Kan ek 'n kontrolelys verwyder
Net as dit nog nooit gebruik is nie. 'n Kontrolelys wat reeds aan 'n taak geheg is, kan nie verwyder word nie, sodat historiese rekords ongeskonde bly.
Is digitale vorms by die gratis plan ingesluit
Ja. Hulle is deel van die Tasks-basismodule, wat gratis is vir tot 2 werknemers sonder tydsbeperking, daarna $5.00 per werknemer per maand.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.