Αρχική / Χαρακτηριστικά / Ψηφιακές φόρμες εργασίας και κινητές λίστες ελέγχου για ομάδες πεδίου

Ψηφιακές φόρμες εργασίας και κινητές λίστες ελέγχου για ομάδες πεδίου

Αντικαταστήστε τις λίστες ελέγχου σε χαρτί, τις εκθέσεις επιθεώρησης και τα φύλλα υπογραφής με έξυπνες ψηφιακές φόρμες. Οι τεχνικοί τις συμπληρώνουν στο κινητό με φωτογραφίες, σημειώσεις και ηλεκτρονικές υπογραφές — τα δεδομένα συγχρονίζονται αμέσως στο γραφείο.

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε demo

Ψηφιακές φόρμες εργασίας και κινητές λίστες ελέγχου για ομάδες πεδίου

Γρήγορη και ασφαλής συμπλήρωση φορμών για τεχνικούς πεδίου

Οι έντυπες φόρμες χάνονται, φτάνουν αργά και δεν μπορούν να αναζητηθούν. Οι τεχνικοί πεδίου χρειάζονται ψηφιακές φόρμες που μπορούν να συμπληρώνουν και να υπογράφουν επιτόπου, με τα δεδομένα να συγχρονίζονται άμεσα με την εγγραφή της εργασίας.

Προσαρμοσμένος δημιουργός φορμών — πεδία κειμένου, λίστες ελέγχου, αναπτυσσόμενα μενού και ενότητες φωτογραφιών προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις της εργασίας

Συμπλήρωση σε κινητό — οι τεχνικοί συμπληρώνουν και υπογράφουν αναφορές απευθείας στη συσκευή τους σε πραγματικό χρόνο

Άμεσος συγχρονισμός — όλα τα υποβληθέντα δεδομένα επισυνάπτονται αμέσως στην εγγραφή της εργασίας, χωρίς απώλειες ή καθυστερήσεις

Digital forms replace paper — faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Απόδειξη εργασίας σε πραγματικό χρόνο με φωτογραφίες και ηλεκτρονικές υπογραφές

Η οπτική απόδειξη της ολοκληρωμένης εργασίας και η επιβεβαίωση από τον πελάτη είναι απαραίτητες για τη χρέωση, τις αξιώσεις εγγύησης και τη συμμόρφωση. Η έντυπη απόδειξη συλλέγεται αργά και χάνεται εύκολα.

Τεκμηρίωση με φωτογραφίες — καταγράψτε την ολοκληρωμένη εργασία, τον κατεστραμμένο εξοπλισμό ή τις συνθήκες του χώρου απευθείας στη φόρμα

Ηλεκτρονικές υπογραφές — συλλέξτε τις υπογραφές των πελατών επί τόπου για επαληθευμένη απόδειξη παροχής υπηρεσίας

Επισύναψη στην εργασία — όλα τα αποδεικτικά στοιχεία συνδέονται με την εντολή εργασίας για σκοπούς χρέωσης και εγγύησης

Verified proof of every service — photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Ποιοτικός έλεγχος και συμμόρφωση ενσωματωμένα σε κάθε φόρμα

Χωρίς έλεγχο σε πραγματικό χρόνο, οι ελλιπείς ή λανθασμένες φόρμες δεν εντοπίζονται παρά μόνο όταν είναι πλέον αργά. Οι επόπτες πρέπει να επαληθεύουν τις υποβολές τη στιγμή που κατατίθενται, όχι ημέρες αργότερα.

Έλεγχος σε πραγματικό χρόνο — οι επόπτες επαληθεύουν την ακρίβεια της συμπλήρωσης, ελέγχουν τις φωτογραφίες και επισημαίνουν ελλιπείς καταχωρίσεις

Τυποποιημένα πρότυπα — σταθερή ποιότητα σε όλους τους τεχνικούς με ενιαίες διαδικασίες

Επιβολή ποιότητας — κάθε εργασία ακολουθεί την ίδια τεκμηριωμένη διαδικασία, ανεξάρτητα από το ποιος την εκτελεί

Consistent quality on every job — standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Κεντρικό αρχείο φορμών — με δυνατότητα αναζήτησης και έτοιμο για έλεγχο

Οι συμπληρωμένες φόρμες που είναι θαμμένες σε ντουλάπια αρχειοθέτησης είναι άχρηστες κατά τη διάρκεια ελέγχων ή διαφορών με πελάτες. Κάθε φόρμα πρέπει να αποθηκεύεται ψηφιακά και να είναι αναζητήσιμη με οποιοδήποτε σχετικό κριτήριο.

Ψηφιακό αρχείο — κάθε συμπληρωμένη φόρμα αποθηκεύεται και είναι προσβάσιμη για ελέγχους, διαφορές ή αναφορές

Προηγμένο φιλτράρισμα — βρείτε οποιαδήποτε εγγραφή ανά ημερομηνία, τεχνικό, πελάτη ή τύπο εργασίας σε δευτερόλεπτα

Πάντα προσβάσιμο — χωρίς ψάξιμο σε έντυπα αρχεία ή ερωτήσεις για το ποιος έχει το πρωτότυπο

Any form, any time — searchable digital records that are always ready when you need them.

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 2 μέλη ομάδας

Διαχείριση εργασιών & προγραμματισμός

GPS tracking & βελτιστοποίηση διαδρομής

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Πύλη πελατών

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι τα ψηφιακά έντυπα εργασίας στις υπηρεσίες πεδίου;

Τα ψηφιακά έντυπα εργασίας αντικαθιστούν έντυπες λίστες ελέγχου, αναφορές επιθεώρησης και φύλλα εργασίας. Οι τεχνικοί τα συμπληρώνουν στο τηλέφωνο ή tablet — με αναπτυσσόμενα μενού, πλαίσια ελέγχου, επισυνάψεις φωτογραφιών και ηλεκτρονικές υπογραφές.

Μπορώ να δημιουργήσω προσαρμοσμένα πρότυπα εντύπων;

Ναι. Δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα με πεδία drag-and-drop — κείμενο, αριθμοί, πλαίσια ελέγχου, μεταφόρτωση φωτογραφιών, μπλοκ υπογραφής και άλλα. Αναθέστε διαφορετικά έντυπα σε διαφορετικούς τύπους εργασίας.

Λειτουργούν τα έντυπα εκτός σύνδεσης;

Ναι. Οι τεχνικοί μπορούν να συμπληρώσουν έντυπα χωρίς internet. Τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται αυτόματα όταν αποκατασταθεί η σύνδεση.

Μπορούν οι πελάτες να υπογράψουν έντυπα στο τηλέφωνο του τεχνικού;

Απολύτως. Οι πελάτες υπογράφουν απευθείας στην οθόνη. Η υπογραφή καταγράφεται, σημειώνεται με χρονική σφραγίδα και επισυνάπτεται στην εγγραφή εργασίας ως απόδειξη εργασίας.

Τα συμπληρωμένα έντυπα αποθηκεύονται και είναι δυνατή η αναζήτηση;

Κάθε υποβληθέν έντυπο αποθηκεύεται στο ιστορικό εργασίας. Μπορείτε να αναζητήσετε, να φιλτράρετε και να εξαγάγετε έντυπα για ελέγχους, συμμόρφωση ή διαφορές πελατών.

Μπορώ να επισυνάψω φωτογραφίες σε ψηφιακό έντυπο εργασίας;

Ναι. Οι τεχνικοί λαμβάνουν φωτογραφίες πριν/μετά απευθείας στο έντυπο. Οι φωτογραφίες λαμβάνουν αυτόματα γεωταγ και χρονική σφραγίδα.

Τα ψηφιακά έντυπα περιλαμβάνονται στο βασικό πρόγραμμα;

Ναι. Τα ψηφιακά έντυπα εργασίας και οι λίστες ελέγχου αποτελούν μέρος της βασικής μονάδας Εργασιών, η οποία είναι δωρεάν για έως 2 υπαλλήλους. Για μεγαλύτερες ομάδες κοστίζει $5,00 ανά υπάλληλο ανά μήνα.