Ψηφιακές φόρμες εργασίας και λίστες ελέγχου πεδίου
Λογισμικό ψηφιακών φορμών εργασίας που επισυνάπτει λίστα ελέγχου στην εργασία και την επιστρέφει συμπληρωμένη κατά την επίσκεψη: φωτογραφίες από την κάμερα, υπογραφή στην οθόνη, αριθμοί, αναπτυσσόμενες λίστες και ελεύθερο κείμενο. Επεξεργαστείτε μια φόρμα και οι ολοκληρωμένες εργασίες κρατούν την έκδοση με την οποία έγιναν.
Ψηφιακές φόρμες συνημμένες στην εργασία
Μια λίστα ελέγχου είναι ψηφιακή φόρμα συνημμένη σε μια εργασία και συμπληρωμένη από τον εργαζόμενο κατά την εκτέλεση. Μπορούν να δημιουργηθούν απεριόριστες λίστες ελέγχου, και κάθε εργασία φέρει μία, οπότε η φόρμα σχεδιάζεται γύρω από τον τύπο εργασίας που τεκμηριώνει.
Οι ψηφιακές φόρμες εργασίας αντικαθιστούν το χαρτί με απαντήσεις που διαβάζει το γραφείο την ίδια ημέρα.
Τύποι πεδίων με φωτογραφία και υπογραφή
Κάθε στοιχείο λίστας ελέγχου έχει δικό του τύπο δεδομένων. Κείμενο και μεγάλο κείμενο, αριθμός, πλαίσιο ελέγχου, αναπτυσσόμενη λίστα και πολλαπλή επιλογή καλύπτουν δομημένες απαντήσεις, ενώ το στοιχείο αρχείου καταγράφει φωτογραφία από την κάμερα και το στοιχείο υπογραφής συλλέγει την επιβεβαίωση του πελάτη στην οθόνη.
Η απόδειξη της εργασίας συλλέγεται ως μέρος της εργασίας αντί να συγκεντρώνεται εκ των υστέρων.
Εκδόσεις φορμών που προστατεύουν ολοκληρωμένες εργασίες
Οι λίστες ελέγχου δημιουργούνται και επεξεργάζονται στις ρυθμίσεις εργασιών. Οι αλλαγές ισχύουν μόνο για εργασίες που δημιουργήθηκαν μετά την επεξεργασία: οι υπάρχουσες εργασίες κρατούν την έκδοση φόρμας με την οποία εκτελέστηκαν, μαζί με τις απαντήσεις που υποβλήθηκαν.
Τα ιστορικά αρχεία παραμένουν αξιοποιήσιμα για ελέγχους και διαφορές.
Ομοιόμορφη εκτέλεση σε όλα τα συνεργεία
Η λίστα ελέγχου είναι δομημένη σειρά βημάτων επαλήθευσης. Ορίζει πώς εκτελείται μια εργασία δεδομένου τύπου, και αυτό κάνει τη δουλειά ενός νέου τεχνικού συγκρίσιμη με εκείνη ενός έμπειρου.
Οι φόρμες για κινητά δίνουν στο γραφείο δομημένα δεδομένα και όχι σαρωμένο χαρτί.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Πώς χτίζονται και χρησιμοποιούνται οι ψηφιακές φόρμες
Ψηφιακές φόρμες εργασίας που επιστρέφουν συμπληρωμένες
Το λογισμικό ψηφιακών φορμών εργασίας απαντά στην ερώτηση που θέτει κάθε επίσκεψη σέρβις εκ των υστέρων: τι ελέγχθηκε πραγματικά. Οι χάρτινες φόρμες απαντούν αργά και συχνά ελλιπώς. Μια λίστα ελέγχου μέσα στην εργασία καταγράφει την απάντηση ενώ γίνεται η δουλειά.
Στο Shifton μια λίστα ελέγχου είναι ψηφιακή φόρμα συνημμένη σε μια εργασία και συμπληρωμένη από τον τεχνικό κατά την εκτέλεση. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες θέλετε, και κάθε εργασία φέρει μία, γι' αυτό αξίζει πρώτα να αποφασίσετε τι πρέπει να αποδεικνύει ένας συγκεκριμένος τύπος εργασίας και μετά να χτίσετε τη φόρμα.
Τύποι πεδίων που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα στοιχείο
- Πεδίο κειμένου και μεγάλο κείμενο, για σύντομες απαντήσεις και αναλυτικές σημειώσεις
- Αριθμός, για μετρήσεις και ποσότητες
- Πλαίσιο ελέγχου, υποχρεωτική επιβεβαίωση
- Αναπτυσσόμενη λίστα και πολλαπλή επιλογή, όταν η απάντηση πρέπει να προέρχεται από γνωστό σύνολο
- Αρχείο, για μεταφόρτωση φωτογραφίας ή λήψη με την κάμερα επιτόπου
- Τηλέφωνο και e-mail, με αντίστοιχη επικύρωση
- Υπογραφή, πεδίο υπογραφής που εμφανίζεται και στην έκδοση web και στην εφαρμογή για κινητά
Πού ρυθμίζονται οι φόρμες
Οι λίστες ελέγχου βρίσκονται στις ρυθμίσεις εργασιών. Δημιουργήστε μία, ονομάστε την, προσθέστε τα στοιχεία με τους τύπους δεδομένων και, αν αφορά όλα όσα κάνετε, σημειώστε την ως προεπιλεγμένη λίστα ώστε να επισυνάπτεται αυτόματα σε κάθε νέα εργασία. Η επεξεργασία λίστας επηρεάζει μόνο νέες εργασίες: οι ήδη δημιουργημένες κρατούν την έκδοση που έλαβαν, μαζί με τις υποβληθείσες απαντήσεις. Αυτό είναι σκόπιμο και αυτό κάνει τα ιστορικά αρχεία αξιόπιστα.
Φωτογραφία και υπογραφή ως απόδειξη
Το στοιχείο αρχείου μετατρέπει την κάμερα του τεχνικού σε συλλογή αποδείξεων, και το στοιχείο υπογραφής κλείνει την επίσκεψη με την επιβεβαίωση του πελάτη στην ίδια οθόνη. Και τα δύο αποθηκεύονται με την εργασία, και από εκεί τα διαβάζουν αργότερα η τιμολόγηση και το ιστορικό εργασιών. Μια διαφωνία για δουλειά που έγινε πριν τρεις μήνες γίνεται θέμα ανοίγματος της εργασίας.
Τυποποίηση του τρόπου εκτέλεσης
Το δεύτερο όφελος είναι η συνέπεια. Η λίστα ελέγχου είναι δομημένη σειρά βημάτων επαλήθευσης, οπότε κάθε επίσκεψη του ίδιου τύπου ακολουθεί την ίδια διαδικασία ανεξάρτητα από το ποιος την εκτελεί. Επιθεωρήσεις, έλεγχοι ασφαλείας, ρουτίνες συντήρησης και διαδικασίες παράδοσης ορίζονται με τον ίδιο τρόπο.
Διαγραφή και διατήρηση
Λίστα ελέγχου συνημμένη σε οποιαδήποτε εργασία δεν διαγράφεται, αφαιρούνται μόνο όσες δεν χρησιμοποιήθηκαν ποτέ. Οι υπάρχουσες εργασίες κρατούν τη συνημμένη φόρμα τους και τα δεδομένα που υποβλήθηκαν σε αυτήν. Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι η βιβλιοθήκη φορμών μεγαλώνει συνειδητά αντί να κλαδεύεται με τρόπο που σβήνει σιωπηλά αποδείξεις.
Τι κοστίζει
Οι ψηφιακές φόρμες είναι μέρος της βασικής ενότητας Εργασίες, και η βασική ενότητα είναι δωρεάν έως δύο εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο. Πάνω από αυτό κοστίζει 5,00 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα, 20% λιγότερο με ετήσια χρέωση. Δείτε τη σελίδα τιμών και την εφαρμογή για κινητά για το πώς φαίνεται η συμπλήρωση φόρμας επιτόπου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι μια λίστα ελέγχου στο Shifton;
Ψηφιακή φόρμα συνημμένη σε μια εργασία και συμπληρωμένη από τον τεχνικό ενώ γίνεται η δουλειά. Συλλέγει δομημένα δεδομένα αντί για ελεύθερες σημειώσεις, οπότε κάθε επίσκεψη του ίδιου τύπου επιστρέφει στην ίδια μορφή.
Πόσες λίστες ελέγχου μπορώ να δημιουργήσω;
Απεριόριστες. Κάθε εργασία φέρει μία λίστα ελέγχου, οπότε αξίζει να σχεδιάζετε τη δομή κάθε φόρμας πριν τη δημιουργία.
Τι είδους ερωτήσεις μπορεί να περιέχει μια φόρμα;
Κείμενο, μεγάλο κείμενο, αριθμό, πλαίσιο ελέγχου, αναπτυσσόμενη λίστα, πολλαπλή επιλογή, μεταφόρτωση αρχείου ή φωτογραφία από κάμερα, τηλέφωνο, e-mail και υπογραφή.
Μπορούν οι τεχνικοί να επισυνάπτουν φωτογραφίες από την εργασία;
Ναι. Ένα στοιχείο αρχείου τους επιτρέπει να ανεβάσουν φωτογραφία ή να τραβήξουν μία με την κάμερα κατά την επίσκεψη, και αποθηκεύεται με την εργασία.
Μπορεί ο πελάτης να υπογράψει στο τηλέφωνο;
Ναι. Ένα στοιχείο υπογραφής εμφανίζει πεδίο υπογραφής στην εφαρμογή για κινητά και στην έκδοση web, και η υπογραφή παραμένει συνημμένη στην εργασία.
Πού δημιουργώ και επεξεργάζομαι φόρμες;
Στις ρυθμίσεις εργασιών, στην ενότητα λιστών ελέγχου. Δημιουργήστε λίστα, προσθέστε τα στοιχεία και τους τύπους δεδομένων και προαιρετικά σημειώστε την ως προεπιλογή ώστε να επισυνάπτεται σε όλες τις νέες εργασίες.
Τι συμβαίνει στις υπάρχουσες εργασίες όταν επεξεργάζομαι μια φόρμα;
Τίποτα. Οι αλλαγές ισχύουν μόνο για εργασίες που δημιουργήθηκαν μετά την επεξεργασία, και οι υπάρχουσες εργασίες κρατούν την έκδοση λίστας που έλαβαν, μαζί με τις ήδη υποβληθείσες απαντήσεις.
Μπορώ να διαγράψω μια λίστα ελέγχου;
Μόνο αν δεν χρησιμοποιήθηκε ποτέ. Λίστα ελέγχου ήδη συνημμένη σε εργασία δεν διαγράφεται, οπότε τα ιστορικά αρχεία μένουν άθικτα.
Περιλαμβάνονται οι ψηφιακές φόρμες στο δωρεάν πλάνο;
Ναι. Είναι μέρος της βασικής ενότητας Εργασίες, δωρεάν έως 2 εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο, μετά 5,00 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.