Почетна / Функции / Дигитални работни формулари и мобилни контролни листи за теренски екипи

Дигитални работни формулари и мобилни контролни листи за теренски екипи

Заменете ги хартиените контролни листи, инспекциски извештаи и листови за потпис со паметни дигитални формулари. Техничарите ги пополнуваат на мобилен со фотографии, белешки и е-потписи — податоците веднаш се синхронизираат со канцеларијата.

Започнете бесплатно

Закажете демо

Дигитални работни формулари и мобилни контролни листи за теренски екипи

Брзо и безбедно пополнување на формулари за теренски техничари

Хартиените формулари се губат, пристигнуваат доцна и не можат да се пребаруваат. На теренските техничари им се потребни дигитални формулари што можат да ги пополнат и потпишат на лице место, со податоци што веднаш се синхронизираат со записот за работата.

Прилагоден креатор на формулари — текстуални полиња, контролни листи, паѓачки менија и секции за фотографии прилагодени на барањата на работата

Мобилно пополнување — техничарите ги пополнуваат и потпишуваат извештаите директно на својот уред во реално време

Моментална синхронизација — сите доставени податоци веднаш се прикачуваат на записот за работата, ништо не се губи или одложува

Digital forms replace paper — faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Доказ за извршена работа во реално време со фотографии и електронски потписи

Визуелниот доказ за завршената работа и потврдата од клиентот се од суштинско значење за наплата, гаранциски барања и усогласеност. Доказите на хартија се бавни за собирање и лесно се губат.

Фотодокументација — снимете ја завршената работа, оштетената опрема или условите на локацијата директно во формуларот

Електронски потписи — соберете ги потписите на клиентите веднаш на лице место за потврден доказ за испорачаната услуга

Прикачено на работата — сите докази се поврзани со работниот налог за потребите на наплата и гаранција

Verified proof of every service — photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Контрола на квалитет и усогласеност вградени во секој формулар

Без преглед во реално време, нецелосните или неточните формулари не се откриваат додека не биде предоцна. Надзорниците треба да ги проверуваат поднесоците веднаш штом пристигнат, а не дена подоцна.

Преглед во реално време — надзорниците ја проверуваат точноста на пополнувањето, ги прегледуваат фотографиите и ги означуваат нецелосните записи

Стандардизирани шаблони — конзистентен квалитет кај сите техничари со унифицирани процеси

Спроведување на квалитет — секоја работа ја следи истата документирана процедура, без разлика кој ја извршува

Consistent quality on every job — standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Централизиран архив на формулари — пребарлив и подготвен за ревизија

Пополнетите формулари закопани во картотеки се бескорисни за време на ревизии или спорови со клиенти. Секој формулар треба да биде складиран дигитално и да може да се пребарува според кој било релевантен критериум.

Дигитален архив — секој пополнет формулар е складиран и достапен за ревизии, спорови или известување

Напредно филтрирање — пронајдете кој било запис по датум, техничар, клиент или тип на работа за неколку секунди

Секогаш достапно — без пребарување низ хартиени досиеја или прашување кој го има оригиналот

Any form, any time — searchable digital records that are always ready when you need them.

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога сте подготвени.

До 2 членови на тимот

Управување со задачи и распоредување

GPS следење и оптимизација на маршрути

Мобилна апликација за iOS и Android

Портал за клиенти

Започнете бесплатно

Често поставувани прашања

Што се дигитални формулари за работа во теренските услуги?

Дигиталните формулари за работа ги заменуваат хартиените контролни листи, извештаи за инспекција и работни листови. Техничарите ги пополнуваат на телефонот или таблетот — со паѓачки менија, полиња за избор, прилози за фотографии и е-потписи.

Можам ли да создадам прилагодени шаблони за формулари?

Да. Изградете ги своите шаблони со полиња за влечење и пуштање — текст, броеви, полиња за избор, прикачување фотографии, блокови за потпис и уште. Доделете различни формулари на различни видови работа.

Дали формуларите работат офлајн?

Да. Техничарите можат да пополнуваат формулари без интернет. Податоците се зачувуваат локално и автоматски се синхронизираат кога ќе се воспостави врска.

Дали клиентите можат да потпишуваат формулари на телефонот на техничарот?

Апсолутно. Клиентите потпишуваат директно на екранот. Потписот се снима, се додава временски печат и се прикачува на записот за работата како доказ за извршената работа.

Дали завршените формулари се зачувани и пребарливи?

Секој поднесен формулар е зачуван во историјата на работата. Можете да пребарувате, филтрирате и извезувате формулари за ревизии, усогласеност или спорови со клиенти.

Можам ли да прикачувам фотографии на дигитален формулар за работа?

Да. Техничарите снимаат фотографии пред/после директно во формуларот. Фотографиите автоматски се геотагираат и временски означуваат.

Дали дигиталните формулари се вклучени во основниот план?

Да. Дигиталните формулари за работа и контролните листи се дел од основниот модул Задачи, кој е бесплатен за до 2 вработени. За поголеми тимови чини $5,00 по вработен месечно.