Digitaalsed töövormid ja kontrollnimekirjad
Digitaalsed töövormid välitöödele: kontrollnimekiri kümne elemendi tüübiga, mille tehnik täidab telefonis. Fotod kaamerast, kliendi allkiri ja kohustuslikud sammud, ilma milleta tööd ei suleta.
Kontrollnimekiri töö sees
Kontrollnimekiri kuulub töö juurde ja tehnik täidab selle mobiilirakenduses. Vastused jäävad ülesande külge, nii et tehtu on hiljem kirjest loetav.
Õhtune vormide ümberkirjutamine kaob ära.
Kümme elemendi tüüpi
Kontrollnimekirja elemendid katavad erinevaid andmeid: märkeruut, tekst, number, valik, kuupäev, foto kaamerast, kliendi allkiri ja muud. Vorm ehitatakse töö sisu järgi.
Vorm vastab tööle, mitte üldisele mallile.
Kohustuslikud sammud enne sulgemist
Elemendi saab märkida kohustuslikuks. Sellisel juhul ei saa tehnik tööd lõpetatuks märkida, kuni see samm on täitmata, mis hoiab ära poolikud kirjed.
Töö kvaliteet ei sõltu üksiku tehniku harjumusest.
Tõendid, mis kaitsevad vaidluses
Fotod, allkiri ja ajatemplid jäävad töö juurde. Kui klient hiljem küsib, mida ja millal tehti, on vastus kirjes, mitte inimese mälus.
Vaidlus lahendatakse andmetega, mitte mäletamisega.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Kuidas kontrollnimekirjad toimivad
Digitaalsed töövormid, mis jäävad töö sisse
Paberivormil on üks omadus, mis maksab teenindusettevõttele iga päev raha: see liigub inimesega, mitte kirjega. Vorm täidetakse objektil, unustatakse autosse, jõuab kontorisse nädala pärast ja sisestatakse siis kellegi käega süsteemi. Digitaalne kontrollnimekiri elimineerib kogu selle teekonna.
Shiftonis on kontrollnimekiri töö osa. Tehnik täidab selle mobiilirakenduses ja vastused jäävad ülesande külge kohe.
Kümme elemendi tüüpi
Nimekiri koostatakse töö järgi. Märkeruut kinnitab sooritatud sammu, arvuline väli hoiab mõõtmise, valik fikseerib seadme seisundi, kuupäev järgmise hoolduse. Kaks tüüpi teevad töö vaidluses kaitstavaks: kaamerast tehtud foto ja kliendi allkiri.
Kohustuslik samm kui kvaliteedikontroll
Kui element on kohustuslik, ei saa tööd lõpetatuks märkida, kuni see on täidetud. See lihtne reegel teeb ära suure osa kvaliteedijuhtimisest: ohutuskontroll saab tehtud, foto saab tehtud, allkiri saab võetud, sest süsteem ei luba muidu edasi.
Kust andmed edasi lähevad
Vastused kuuluvad töö kirje juurde, mille pealt töötavad tööde ajalugu, arveldus ja aruanded. Ükski number ei sisestata kaks korda.
Millest kontrollnimekiri koosneb
Vorm ehitatakse töö sisust lähtudes ja kümme elemendi tüüpi katavad enamiku vajadustest:
- Märkeruut sooritatud sammu kinnitamiseks
- Tekstiväli märkuste ja seadme numbrite jaoks
- Arvuline väli mõõtmiste ja näitude jaoks
- Valik seadme seisundi või tööliigi fikseerimiseks
- Kuupäev järgmise hoolduse või garantii lõpu jaoks
- Foto kaamerast objekti seisundi kohta
- Kliendi allkiri töö vastuvõtmiseks
Miks vorm töötab ainult siis, kui see on lühike
Kontrollnimekiri, milles on nelikümmend punkti, täidetakse esimesel nädalal hoolikalt ja teisel nädalal linnukestega. Vorm, mis küsib seda, mis päriselt loeb, jääb ellu. Seepärast tasub kohustuslikuks märkida need punktid, mille puudumine hiljem päriselt maksma läheb: ohutuskontroll, foto enne tööd, kliendi allkiri.
Kuidas vorm asendab kaks eraldi dokumenti
Paberil on tööl tavaliselt kaks lehte: tööleht meeskonnale ja vastuvõtuleht kliendile. Digitaalne kontrollnimekiri katab mõlemad, sest sama vorm sisaldab nii tehtud sammude kinnitust kui ka kliendi allkirja. Kaks dokumenti muutuvad üheks kirjeks, mis on hiljem otsitav.
See on ka põhjus, miks vormi andmed on arvelduses kasutatavad. Kui kliendi allkiri on paberil autos, ei saa arvet välja saata enne, kui paber jõuab kontorisse. Kui allkiri on töö küljes, saab arve välja minna samal päeval.
Mis see maksab
Kontrollnimekirjad kuuluvad põhimooduli Ülesanded juurde: tasuta kuni kahe töötajani, 5,00 $ töötaja kohta kuus sellest edasi, aastamaksega 20 % soodsam. Vaata hinnalehte.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on digitaalne töövorm?
Kontrollnimekiri, mis kuulub töö juurde ja mille tehnik täidab telefonis paberivormi asemel. Vastused jäävad ülesande külge.
Milliseid elemente kontrollnimekiri toetab?
Kümmet tüüpi elemente, sealhulgas märkeruut, tekst, number, valik, kuupäev, foto kaamerast ja kliendi allkiri.
Kas tehnik saab fotosid lisada?
Jah. Fotoelement kasutab telefoni kaamerat, nii et objekti seisund enne ja pärast tööd jääb kirjesse.
Kas klient saab telefonis allkirja anda?
Jah. Allkiri on üks kontrollnimekirja elemendi tüüpidest ja kogutakse otse seadme ekraanil.
Kas mõnda sammu saab kohustuslikuks teha?
Jah. Kohustuslikku elementi vahele jätta ei saa: tööd ei saa lõpetatuks märkida, kuni see on täidetud.
Kas eri tööliikidele saab teha eri vorme?
Jah. Kontrollnimekiri koostatakse töö sisu järgi, nii et hooldusel, garantiitööl ja paigaldusel võivad olla eri nimekirjad.
Kas vormide andmed jõuavad aruannetesse?
Jah. Vastused kuuluvad töö kirje juurde, mida loevad nii tööde ajalugu, arveldus kui ka aruanded.
Kas töövormid sisalduvad põhipaketis?
Jah. Kontrollnimekirjad kuuluvad põhimooduli Ülesanded juurde, mis on tasuta kuni 2 töötajani ja 5,00 $ töötaja kohta kuus edasi.
Valmis oma välioperatsioonid uuele tasemele viima?
Liitu tuhandete väliteenuste ettevõtetega, kes usaldavad Shifton'it nutikamaks igapäevaseks tööks.