Головна / Функції / Цифрові робочі форми та мобільні чек-листи для виїзних бригад

Цифрові робочі форми та мобільні чек-листи для виїзних бригад

Замініть паперові чек-листи, акти огляду та листи погодження розумними цифровими формами. Техніки заповнюють їх на телефоні з фото, нотатками та електронними підписами — дані миттєво синхронізуються з офісом.

Почати безкоштовно

Запланувати демо

Цифрові робочі форми та мобільні чек-листи для виїзних бригад

Швидке та безпечне заповнення форм для польових техніків

Паперові форми губляться, надходять із запізненням і не піддаються пошуку. Польові техніки потребують цифрових форм, які можна заповнювати та підписувати на місці, з миттєвою синхронізацією даних із записом про роботу.

Конструктор форм на замовлення — текстові поля, чек-листи, випадаючі списки та розділи для фото, адаптовані до вимог завдання

Мобільне заповнення — техніки заповнюють і підписують звіти безпосередньо на своєму пристрої в реальному часі

Миттєва синхронізація — усі надіслані дані негайно додаються до запису про роботу, нічого не губиться і не затримується

Цифрові форми замінюють папір — швидше заповнення, миттєвий доступ.

Підтвердження виконання роботи в реальному часі за допомогою фото та електронних підписів

Візуальне підтвердження виконаної роботи та підпис клієнта є необхідними для виставлення рахунків, гарантійних звернень і дотримання вимог. Паперові докази повільно збираються і їх легко втратити.

Фотофіксація — фіксуйте виконану роботу, пошкоджене обладнання або умови на об’єкті безпосередньо у формі

Електронні підписи — отримуйте підпис клієнта на місці як підтвердження надання послуги

Додано до завдання — усі докази пов’язані з нарядом на роботу для цілей виставлення рахунків і гарантій

Підтверджене доказ кожної послуги — фото та підписи зібрані на місці.

Контроль якості та дотримання вимог, вбудовані в кожну форму

Без перевірки в реальному часі неповні або неправильні форми виявляються занадто пізно. Керівникам потрібно перевіряти подані дані в міру їх надходження, а не через кілька днів.

Перевірка в реальному часі — керівники перевіряють точність заповнення, переглядають фото та позначають неповні записи

Стандартизовані шаблони — стабільна якість у всіх техніків завдяки єдиним процесам

Забезпечення якості — кожне завдання виконується за тією самою задокументованою процедурою, незалежно від того, хто його виконує

Стабільна якість — стандартні форми та перевірка усувають здогадки.

Централізований архів форм — з можливістю пошуку та готовий до аудиту

Заповнені форми, заховані в папках і шафах, марні під час аудитів або спорів із клієнтами. Кожна форма має зберігатися в цифровому вигляді та бути доступною для пошуку за будь-яким релевантним критерієм.

Цифровий архів — кожна заповнена форма зберігається та доступна для аудитів, спорів або звітності

Розширена фільтрація — знаходьте будь-який запис за датою, техніком, клієнтом або типом роботи за секунди

Завжди доступно — без пошуку в паперових архівах і без з’ясування, у кого зберігається оригінал

Будь-яка форма в будь-який час — цифрові записи з пошуком завжди готові.

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 2 членів команди

Управління завданнями та планування

GPS-відстеження та оптимізація маршрутів

Мобільний застосунок для iOS та Android

Клієнтський портал

Почати безкоштовно

Поширені запитання

Що таке цифрові робочі форми у виїзному обслуговуванні?

Цифрові форми замінюють паперові контрольні списки, звіти про інспекції та робочі аркуші. Техніки заповнюють їх на телефоні або планшеті — з випадаючими списками, прапорцями, прикріпленими фото та електронними підписами.

Чи можна створювати власні шаблони форм?

Так. Створюйте власні шаблони з полями перетягування — текст, числа, прапорці, завантаження фото, блоки підписів тощо. Призначайте різні форми для різних типів заявок.

Чи працюють форми в автономному режимі?

Так. Техніки можуть заповнювати форми без інтернету. Дані зберігаються локально та автоматично синхронізуються при відновленні з'єднання.

Чи можуть клієнти підписувати форми на телефоні техніка?

Звичайно. Клієнти підписують безпосередньо на екрані. Підпис фіксується, проставляється мітка часу та прикріплюється до запису заявки як доказ виконаної роботи.

Чи зберігаються заповнені форми та чи доступні вони для пошуку?

Кожна надіслана форма зберігається в історії заявки. Ви можете шукати, фільтрувати та експортувати форми для аудитів, відповідності вимогам або суперечок з клієнтами.

Чи можна прикріплювати фото до цифрової робочої форми?

Так. Техніки роблять фото до/після безпосередньо у формі. Фото автоматично геотегуються та отримують мітку часу.

Чи входять цифрові форми до базового тарифу?

Так. Цифрові робочі форми та контрольні списки входять до базового модуля «Завдання», який безкоштовний для до 2 співробітників. Для більших команд це коштує $5.00 за співробітника на місяць.