แบบฟอร์มงานดิจิทัลและเช็กลิสต์หน้างาน
แบบฟอร์มงานดิจิทัลสำหรับทีมภาคสนาม เป็นเช็กลิสต์ที่มีรายการสิบประเภทให้ช่างกรอกบนมือถือ ทั้งภาพจากกล้อง ลายเซ็นลูกค้า และขั้นตอนบังคับที่หากขาดไปก็ปิดงานไม่ได้
เช็กลิสต์อยู่ในตัวงาน
เช็กลิสต์เป็นของงานนั้น และช่างกรอกในแอปมือถือ คำตอบยังอยู่กับงาน สิ่งที่ทำไปแล้วจึงอ่านย้อนได้จากบันทึก
การคัดลอกแบบฟอร์มตอนเย็นหายไป
รายการสิบประเภท
รายการในเช็กลิสต์ครอบคลุมข้อมูลหลายแบบ ทั้งช่องทำเครื่องหมาย ข้อความ ตัวเลข ตัวเลือก วันที่ ภาพจากกล้อง ลายเซ็นลูกค้า และอื่น ๆ แบบฟอร์มสร้างตามเนื้องาน
แบบฟอร์มตรงกับงาน ไม่ใช่แม่แบบกลาง ๆ
ขั้นตอนบังคับก่อนปิดงาน
รายการหนึ่งอาจตั้งเป็นบังคับได้ เมื่อนั้นช่างจะกดว่างานเสร็จไม่ได้จนกว่าจะทำขั้นนั้น ซึ่งช่วยป้องกันบันทึกที่ไม่ครบ
คุณภาพงานไม่ขึ้นกับนิสัยของช่างคนใดคนหนึ่ง
หลักฐานที่ช่วยได้เมื่อมีข้อโต้แย้ง
ภาพถ่าย ลายเซ็น และเวลาที่บันทึกไว้ยังอยู่กับงาน หากภายหลังลูกค้าถามว่าทำอะไรเมื่อไร คำตอบอยู่ในบันทึก ไม่ใช่ในความทรงจำของใคร
ข้อโต้แย้งคลี่คลายด้วยข้อมูล ไม่ใช่ด้วยการนึกย้อน
เริ่มต้นด้วยแผนฟรี
ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม
เช็กลิสต์ทำงานอย่างไร
แบบฟอร์มดิจิทัลที่อยู่ในตัวงาน
แบบฟอร์มกระดาษมีลักษณะหนึ่งที่ทำให้บริษัทบริการเสียเงินทุกวัน คือมันเดินทางไปกับคน ไม่ใช่ไปกับบันทึก แบบฟอร์มถูกกรอกที่หน้างาน ลืมไว้ในรถ มาถึงสำนักงานในอีกหนึ่งสัปดาห์ แล้วจึงมีคนพิมพ์เข้าระบบ เช็กลิสต์ดิจิทัลตัดเส้นทางทั้งหมดนี้ทิ้ง
ใน Shifton เช็กลิสต์เป็นส่วนหนึ่งของงาน ช่างกรอกใน แอปมือถือ และคำตอบผูกกับงานทันที
เช็กลิสต์ประกอบด้วยอะไร
- ช่องทำเครื่องหมายเพื่อยืนยันขั้นตอนที่ทำแล้ว
- ช่องข้อความสำหรับบันทึกและเลขเครื่อง
- ช่องตัวเลขสำหรับค่าที่วัดได้
- ตัวเลือกสำหรับสภาพอุปกรณ์หรือประเภทงาน
- วันที่สำหรับรอบบำรุงรักษาถัดไปหรือวันสิ้นสุดการรับประกัน
- ภาพจากกล้องแสดงสภาพหน้างาน
- ลายเซ็นลูกค้าเพื่อการตรวจรับ
ขั้นตอนบังคับในฐานะการควบคุมคุณภาพ
หากรายการใดตั้งเป็นบังคับ งานจะกดว่าเสร็จไม่ได้จนกว่าจะทำรายการนั้น กฎง่าย ๆ ข้อนี้ทำหน้าที่แทนงานควบคุมคุณภาพเป็นส่วนใหญ่ การตรวจความปลอดภัยถูกทำ ภาพถูกถ่าย ลายเซ็นถูกเก็บ เพราะระบบไม่ยอมให้ไปต่อ
ทำไมแบบฟอร์มจึงได้ผลเมื่อสั้น
เช็กลิสต์สี่สิบข้อจะถูกกรอกอย่างตั้งใจในสัปดาห์แรกและถูกติ๊กผ่าน ๆ ในสัปดาห์ที่สอง แบบฟอร์มที่ถามเฉพาะสิ่งที่สำคัญจริงจึงอยู่รอด สิ่งที่ควรตั้งเป็นบังคับคือข้อที่หากขาดไปแล้วจะเสียหายจริง เช่นการตรวจความปลอดภัย ภาพก่อนเริ่มงาน และลายเซ็นลูกค้า
แบบฟอร์มแทนเอกสารสองฉบับอย่างไร
บนกระดาษ งานหนึ่งมักมีสองใบ คือใบงานสำหรับทีมและใบตรวจรับสำหรับลูกค้า เช็กลิสต์ดิจิทัลครอบคลุมทั้งสอง เพราะแบบฟอร์มเดียวกันมีทั้งการยืนยันขั้นตอนและลายเซ็นลูกค้า เอกสารสองฉบับจึงกลายเป็นบันทึกเดียวที่ค้นหาได้ในภายหลัง
ข้อมูลไหลต่อไปที่ใด
คำตอบเป็นของบันทึกงานซึ่ง ประวัติงาน การออกบิล และ รายงาน ต่างอาศัยอยู่ ไม่มีตัวเลขใดต้องกรอกซ้ำสองครั้ง
ราคาเท่าไร
เช็กลิสต์เป็นส่วนหนึ่งของโมดูลพื้นฐาน Tasks ฟรีถึงสองคน จากนั้น 5,00 $ ต่อคนต่อเดือน ชำระรายปีถูกลง 20 % ดู หน้าราคา
คำถามที่พบบ่อย
แบบฟอร์มงานดิจิทัลคืออะไร
คือเช็กลิสต์ที่เป็นของงานและช่างกรอกบนมือถือแทนแบบฟอร์มกระดาษ คำตอบยังอยู่กับงานนั้น
เช็กลิสต์รองรับรายการแบบใดบ้าง
รายการสิบประเภท เช่นช่องทำเครื่องหมาย ข้อความ ตัวเลข ตัวเลือก วันที่ ภาพจากกล้อง และลายเซ็นลูกค้า
ช่างแนบภาพได้ไหม
ได้ รายการภาพใช้กล้องของโทรศัพท์ สภาพก่อนและหลังทำงานจึงอยู่ในบันทึก
ลูกค้าเซ็นบนมือถือได้ไหม
ได้ ลายเซ็นเป็นหนึ่งในประเภทรายการของเช็กลิสต์และเก็บบนหน้าจอเครื่องได้โดยตรง
ตั้งขั้นตอนใดเป็นบังคับได้ไหม
ได้ รายการบังคับข้ามไม่ได้ งานจะกดว่าเสร็จไม่ได้จนกว่าจะทำครบ
งานต่างประเภทใช้แบบฟอร์มต่างกันได้ไหม
ได้ เช็กลิสต์สร้างตามเนื้องาน งานบำรุงรักษา งานรับประกัน และงานติดตั้งจึงมีรายการต่างกันได้
ข้อมูลจากแบบฟอร์มเข้าสู่รายงานไหม
เข้า คำตอบเป็นของบันทึกงานซึ่งประวัติงาน การออกบิล และรายงานอ่านร่วมกัน
แบบฟอร์มงานอยู่ในแพ็กเกจพื้นฐานไหม
อยู่ เช็กลิสต์เป็นส่วนหนึ่งของโมดูลพื้นฐาน Tasks ฟรีถึง 2 คน และ 5,00 $ ต่อคนต่อเดือนหลังจากนั้น
พร้อมเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานภาคสนามของคุณหรือยัง?
ร่วมกับบริษัทบริการภาคสนามนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการทำงานอย่างชาญฉลาดทุกวัน