디지털 작업 양식과 체크리스트

작업 안에 머무는 디지털 양식

종이 양식에는 서비스 회사에 매일 비용을 발생시키는 성질이 있습니다. 기록이 아니라 사람과 함께 움직인다는 점입니다. 현장에서 작성되고 차에 두고 오며 일주일 뒤 사무실에 도착해 누군가의 손으로 시스템에 입력됩니다. 디지털 체크리스트는 이 경로를 통째로 없앱니다.

Shifton에서 체크리스트는 작업의 일부입니다. 기술자가 모바일 앱에서 채우면 응답이 그 자리에서 작업에 붙습니다.

체크리스트의 구성 요소

• 수행한 단계를 확인하는 체크박스
• 메모와 장비 번호를 적는 텍스트 항목
• 측정값을 적는 숫자 항목
• 장비 상태나 작업 유형을 기록하는 선택 항목
• 다음 점검이나 보증 만료를 적는 날짜
• 현장 상태를 담는 카메라 촬영
• 작업 인수를 위한 고객 서명

품질 관리로서의 필수 단계

항목이 필수이면 그것을 마칠 때까지 작업을 완료로 표시할 수 없습니다. 이 단순한 규칙이 품질 관리의 큰 부분을 대신합니다. 안전 점검이 이뤄지고 사진이 찍히며 서명이 확보되는 것은 그렇게 하지 않으면 시스템이 다음으로 넘어가지 못하게 하기 때문입니다.

양식이 짧을 때만 효과가 있는 이유

마흔 개짜리 체크리스트는 첫 주에는 꼼꼼히 채워지지만 둘째 주에는 체크만 하게 됩니다. 정말 중요한 것만 묻는 양식이 살아남습니다. 필수로 지정할 만한 것은 빠졌을 때 나중에 실제로 비용이 되는 항목입니다. 안전 점검, 작업 전 사진, 고객 서명 같은 것들입니다.

양식이 두 가지 문서를 대신하는 방식

종이에서는 한 건의 작업에 보통 두 장이 있습니다. 팀을 위한 작업 지시서와 고객을 위한 인수 확인서입니다. 디지털 체크리스트는 같은 양식에 수행 확인과 고객 서명을 함께 담아 두 가지를 모두 대신합니다. 두 문서가 나중에 찾을 수 있는 하나의 기록이 됩니다.

데이터가 흘러가는 곳

응답은 작업 이력, 청구, 보고서가 기대는 작업 기록에 속합니다. 같은 숫자를 두 번 입력할 일이 없습니다.

비용

체크리스트는 기본 모듈 Tasks에 포함됩니다. 2명까지 무료, 이후에는 1인당 월 5,00 $이며 연간 결제 시 20 % 저렴합니다. 요금 페이지를 참고하세요.