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Formulários digitais e checklists móveis para equipes de campo

Substitua checklists em papel, relatórios de inspeção e folhas de aprovação por formulários digitais inteligentes. Os técnicos preenchem pelo celular com fotos, notas e assinaturas eletrônicas — os dados sincronizam instantaneamente com o escritório.

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Formulários digitais e checklists móveis para equipes de campo

Conclusão Rápida e Segura de Formulários para Técnicos de Campo

Os formulários em papel perdem-se, chegam tarde e não podem ser pesquisados. Os técnicos de campo precisam de formulários digitais que possam preencher e assinar no local, com os dados a sincronizarem instantaneamente com o registo do trabalho.

Construtor de formulários personalizado — campos de texto, listas de verificação, menus suspensos e secções de fotos adaptados aos requisitos do trabalho

Conclusão móvel — os técnicos preenchem e assinam relatórios diretamente no seu dispositivo em tempo real

Sincronização instantânea — todos os dados submetidos são anexados imediatamente ao registo do trabalho, sem nada perdido ou atrasado

Formulários digitais substituem papel — preenchimento mais rápido, acesso instantâneo.

Comprovativo de Trabalho em Tempo Real com Fotos e Assinaturas Eletrónicas

O comprovativo visual do trabalho concluído e a aprovação do cliente são essenciais para faturação, pedidos de garantia e conformidade. O comprovativo em papel é lento de recolher e fácil de perder.

Documentação fotográfica — capture o trabalho concluído, equipamentos danificados ou condições do local diretamente no formulário

Assinaturas eletrónicas — recolha assinaturas dos clientes no local para um comprovativo verificado da prestação do serviço

Anexado ao trabalho — todas as evidências ligadas à ordem de trabalho para fins de faturação e garantia

Prova verificada de cada serviço — fotos e assinaturas capturadas no local.

Controlo de Qualidade e Conformidade Integrados em Cada Formulário

Sem revisão em tempo real, formulários incompletos ou incorretos só são detetados quando já é tarde demais. Os supervisores precisam de verificar as submissões à medida que chegam, não dias depois.

Revisão em tempo real — os supervisores verificam a precisão da conclusão, analisam as fotos e assinalam entradas incompletas

Modelos padronizados — qualidade consistente em todos os técnicos com processos uniformes

Aplicação da qualidade — cada trabalho segue o mesmo procedimento documentado, independentemente de quem o executa

Qualidade consistente — formulários padrão e revisão eliminam suposições.

Arquivo Centralizado de Formulários — Pesquisável e Pronto para Auditoria

Os formulários concluídos, perdidos em armários de arquivo, são inúteis durante auditorias ou disputas com clientes. Cada formulário precisa de ser armazenado digitalmente e pesquisável por qualquer critério relevante.

Arquivo digital — cada formulário concluído é armazenado e acessível para auditorias, disputas ou relatórios

Filtragem avançada — encontre qualquer registo por data, técnico, cliente ou tipo de trabalho em segundos

Sempre acessível — sem procurar em ficheiros em papel ou perguntar quem tem o original

Qualquer formulário, a qualquer hora — registros digitais pesquisáveis sempre prontos.

Grátis para sempre

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Até 2 membros da equipa

Gestão de tarefas e agendamento

Rastreio GPS e otimização de rotas

App móvel para iOS e Android

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Perguntas frequentes

O Shifton possui formulários digitais de tarefas?

Sim. Crie formulários personalizados para qualquer tipo de serviço — inspeções, relatórios de serviço, checklists de segurança, avaliações de condição e muito mais. Os técnicos preenchem em campo no aplicativo móvel.

Posso criar formulários personalizados para cada tipo de tarefa?

Sim. Construa formulários com texto, caixas de seleção, menus suspensos, campos numéricos, fotos e captura de assinatura. Atribua formulários específicos a tipos de tarefas.

Os clientes podem assinar formulários digitalmente?

Sim. Colete assinaturas de clientes diretamente no tablet ou smartphone do técnico. As assinaturas são armazenadas com a tarefa e podem ser incluídas nos relatórios de serviço.

Os dados dos formulários são armazenados automaticamente?

Sim. Todas as respostas dos formulários são salvas automaticamente no registro da tarefa. Pesquise e filtre por respostas dos formulários para análise e conformidade.

Posso usar formulários para checklists de conformidade?

Sim. Crie checklists de conformidade que os técnicos devem completar antes de marcar uma tarefa como concluída. Certifique-se de que todos os requisitos de segurança e qualidade sejam atendidos.

Os dados dos formulários podem ser exportados?

Sim. Exporte dados dos formulários para CSV ou PDF para conformidade, auditorias ou integração com outros sistemas. Os relatórios de serviço com fotos e assinaturas podem ser enviados diretamente aos clientes.

Os formulários digitais de tarefas estão incluídos no plano básico?

Sim. Os formulários digitais fazem parte do módulo base Tasks, que é gratuito para até 2 colaboradores. Para equipes maiores, o custo é de $5,00 por colaborador por mês.