Lager och verktygsspårning för fältservice
Programvara för arbetsorder och lagerhantering i ett system: verktyg, material, lager och förvaringsplatser, med överföringar mellan anläggningar och tekniker som väntar på bekräftelse, och en lista per anställd över vad var och en håller just nu.
Lagerprogram för verktyg och material
Lagermodulen hanterar verktyg, material, lager och förvaringsplatser. Uppsättningen följer en fast ordning: kategori, måttenhet, verktyg, sedan listan över förvaringsplatser och lagret som byggs ovanpå dem.
Lagerkontroll för ett företag vars lager rör sig med lagen.
Överföringar mellan anläggningar och tekniker
Artiklar flyttas som överföringar, och en överföring väntar på mottagaren. Den förblir väntande tills den mottagande anläggningen eller teknikern bekräftar den, och överföringssektionen listar varje transaktion grupperad efter status.
En saknad artikel lämnar en notering om var överlämningen stannade.
Vem som håller vilka verktyg
Sektionen med egna artiklar visar de verktyg som tilldelats en användare. Var och en ser sina egna; ägaren och administratörer ser alla anställda, och en uppgiftsgodkännare ser anställda i de serviceområden hen är kopplad till.
Att lokalisera utrustning blir en sökning i systemet i stället för en runda telefonsamtal.
Material som förbrukats på jobbet
Material som förbrukats under ett besök hör till uppgiften, och det är därifrån faktureringen läser det när dokumentet byggs och där jobbhistoriken behåller det åt nästa tekniker som öppnar anläggningsposten.
Arbetsorder och lagerhantering stannar i ett system i stället för två.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Så fungerar lager och överföringar
Lagerkontroll för företag vars förråd är en skåpbil
Programvara för arbetsorder och lagerhantering måste redovisa ett lager som till sin natur är utspritt: en del står i förrådet, resten rör sig med lagen. Lagermodulen ger den spridningen en struktur som går att räkna och granska.
Den hanterar verktyg, material, lager och förvaringsplatser, med överföringar mellan anläggningar och tekniker, och en notering om vem som håller vad just nu.
Ordningen saker skapas i
Uppsättningen följer en fast ordning, och att följa den sparar omarbete senare:
- Kategori, typen eller gruppen av verktyg och material
- Måttenhet, hur artikeln räknas: styck, liter, meter, rullar, set
- Verktyg, med namn, kategori, enhet och beskrivning
- Förvaringsplatser, de ställen lagret fysiskt kan stå på: kontor, verkstad, fordon, container
- Lager, byggt ovanpå platserna och artiklarna
Kort sagt: kategori, måttenhet, verktyg, lista över förvaringsplatser, lager.
Överföringar med ett bekräftelsesteg
Artiklar flyttas mellan anläggningar och tekniker som överföringar, och en överföring väntar på sin mottagare. Väntande betyder skapad men ännu inte bekräftad av den mottagande anläggningen eller teknikern; bekräftad betyder accepterad; avvisad och avbruten täcker övriga fall. Överföringssektionen listar varje transaktion grupperad efter status, så varje överlämning har en notering på båda sidor.
Vem som har vad
Sektionen med egna artiklar visar varje verktyg som tilldelats en person. Varje användare ser sina egna. Ägaren och administratörer ser alla anställda, och en uppgiftsgodkännare ser anställda i de serviceområden hen ansvarar för. Filter efter anställd och anläggning gör att lokalisera utrustning till en sökning i systemet.
Delar som använts på ett jobb
Material som förbrukats under ett besök hör till jobbet, och det är därifrån faktureringen läser det när dokumentet byggs, och där jobbhistoriken behåller det åt nästa tekniker som öppnar anläggningsposten.
Vad det kostar
Lager är en tilläggsmodul för 5,00 $ per anställd och månad ovanpå basmodulen Uppgifter, med upp till 55 dagars provperiod och 20 % rabatt vid årsbetalning. Basmodulen är gratis upp till två anställda. Se prissidan.
Vanliga frågor
Vad hanterar lagermodulen?
Verktyg, material, lager och förvaringsplatser, med överföringar mellan anläggningar och tekniker och en notering om vilka artiklar som tilldelats vem.
I vilken ordning sätter jag upp det?
Kategori, sedan måttenhet, sedan verktyg. För förvaring: först listan över förvaringsplatser, sedan lagret. Ett verktyg måste finnas innan det kan lagras.
Vilka enheter kan jag använda?
De artikeln räknas i: styck, liter, meter, rullar, set. Enheten är del av verktygsdefinitionen, så räkningen blir konsekvent överallt.
Hur flyttas artiklar mellan ett lager och en tekniker?
Som en överföring. Den förblir väntande tills den mottagande anläggningen eller teknikern bekräftar den, och kan också sluta som bekräftad, avvisad eller avbruten. Alla listas i överföringssektionen efter status.
Kan jag se vilka verktyg en anställd har?
Ja. Sektionen med egna artiklar visar var och en sina egna verktyg. Ägaren och administratörer ser alla anställda, och en uppgiftsgodkännare ser anställda i de serviceområden hen är kopplad till.
Kan jag följa lager på flera platser?
Ja. Förvaringsplatser täcker de ställen lagret faktiskt står på, inklusive fordon och containrar, och lager byggs ovanpå dem.
Är lagret kopplat till jobben?
Ja. Material som använts vid ett besök stannar hos jobbet, så fakturering och jobbhistorik läser samma siffror i stället för en separat lagernotering.
Ingår lagermodulen i basplanen?
Nej. Det är en tilläggsmodul för 5,00 $ per anställd och månad med upp till 55 dagars provperiod. Basmodulen Uppgifter är gratis upp till 2 anställda.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.