Program för elektriker: order, mätningar och protokoll
Akuta felanmälningar, periodiska kontroller och installation på en tavla, tillsammans med protokoll, bilder och material.
Två sorters elarbete och en tavla
Ett elföretag driver akuta och planerade arbeten samtidigt. Felanmälningar kommer utan förvarning och ska stängas i dag. Periodiska provningar, mätningar och installationsskeden ligger inskrivna veckor framåt och flyttas inte utan ett samtal. I anteckningsboken krockar de: den som tar emot en akut anmälan ser inte vad som redan är lovat i planen.
Ordern kommer in i telefonen med hela sitt innehåll
Förlorade timmar i elbranschen går åt till att ta reda på vad det är för jobb. Vilken central, vilken grupp, vad hittade förra besöket, finns nyckel, behövs behörighetskort till platsen. Programmet lägger det i kortet innan bilen har rullat.
Protokoll och mätningar görs på plats
Elarbete föder dokument som lever längre än besöket. Provningsprotokoll, besiktningsprotokoll, mättabeller, bilder på centralen före och efter. På papper skrivs de om på kvällen och tappas bort i bilar. Som digitala protokoll är de klara innan elektrikern kör därifrån.
Material, fakturor och årets siffror
Kabel, elmateriel och förbrukningsvaror flyttar från bilen till objektet och tar marginalen tyst. Att koppla materialet till ordern lagar aritmetiken, och fakturan byggs av det utförda i stället för att rekonstrueras två veckor senare.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs den fullständiga guiden till programmet för elektriker
Vad ett elföretag egentligen styr
Ett elföretag är tre verksamheter under ett namn. Det finns akuta jobb, där värdet är snabbhet och fienden är bilen i fel del av stan. Det finns provningar och periodiska mätningar, där värdet är fullständighet och fienden är ett missat datum. Och det finns installation, där värdet är ordningsföljd och fienden är ett skede som började innan det förra var klart.
Det är det ärliga provet på varje program: inte om det har en kalender, utan om ett brådskande fel kan skjutas in i en vecka full av provningar utan att någon bygger om planen för hand.
Tilldelning är i första hand en behörighetsfråga
I de flesta yrken är frågan vem som är närmast. I elbranschen lyder den vem som är närmast och får. Att skicka en ledig person till ett jobb som hen inte kan signera betyder ett andra besök och ett obehagligt samtal, och det är sämre än att inte skicka någon alls.
Människor, inte en gemensam pool
Order tilldelas namngivna elektriker, och åtkomstreglerna avgör vem som ser och tar vad. Lärlingen ser jobbet hen står vid. Den behörige ser det hen kan signera. Tavlan slutar erbjuda alternativ som inte går att ta, och den detaljen tar bort en hel klass av misstag.
Geografi som faktiskt hålls
Serviceområden gör täckningen till en regel i stället för en avsikt. Kommer utryckningen från ett område som elektrikern inte täcker syns den inte ens bland alternativen, och ingen behöver komma ihåg gränsen halv fem på fredagen.
Pappren är arbetets resultat
Elarbete är ovanligt genom att dokumentet är en del av produkten. Kunden köper ett centralbyte och får ett centralbyte och ett protokoll. Om protokollet kom sent, med fel eller inte alls är jobbet inte klart, hur prydligt installationen än utfördes.
Det är det starkaste argumentet för att göra protokollen i telefonen. En mättabell ifylld på plats fylls i en gång. Samma tabell på papper skrivs en gång, skrivs om en andra gång, tjatas fram en tredje och letas inte sällan en fjärde, när förvaltaren ber om den två år senare.
Bilder är bevis, inte dekoration
En bild på centralen innan arbetet börjar, på felet som hittades och på den färdiga installationen är den billigaste försäkring ett elföretag kan köpa. Bifogad ordern med datum och tid avgör tvister om vad som fanns innan ni kom. I telefonens galleri avgör den ingenting.
Var marginalen läcker
Tre läckor återkommer ständigt och alla tre syns i siffrorna så snart order börjar registreras ordentligt. Den första är materialet: kabel, materiel och förbrukning, monterat och ofakturerat. Den andra är vägen: en och en halv timme bakom ratten gömd inuti ett jobb räknat på en timme. Den tredje är återbesöket, när det första slutade utan del, mätning eller signatur som hade stängt ordern.
Rapporter byggda av verkliga order gör de tre sakerna till samtalsämne i stället för något osynligt. Avslut vid första besöket säger om bilarna är rätt utrustade. Tid på plats mot beräknad säger om offerterna är ärliga. Order per elektriker och dag tillsammans med vägen säger om området är klokt uppdelat eller om två personer korsar samma stad varje morgon.
Installation behöver ordningsföljd, inte bara luckor
Grovinstallation, finmontage och provning är inte utbytbara besök. Det är en sekvens som hänger ihop med andra yrkesgrupper, och ett fel i ordningen kostar en dags stillestånd. Att hålla installationsskedena på samma tavla som de akuta jobben betyder att man ser, innan man skickar elektrikern på ett fel, vad det gör med objektet som väntar finmontage i morgon.
Börja i liten skala och lägga till moduler
Ett tvåmansföretag arbetar gratis utan tidsgräns: planering, digitala protokoll, mobilapp och rapporter. Det räcker för att anteckningsboken ska sluta vara den enda noteringen och för att förstå om arbetssättet passar.
Sedan kopplas moduler på när smärtan är verklig. Lager, när materialet slutar gå ihop. Fakturor, när glappet mellan avslut och betalning blir en pengafråga. Positionskontroll, när rutterna spelar roll. Kundportal, när kontoret ägnar förmiddagen åt att meddela att elektrikern redan är på väg. Varje betald modul har en gratisperiod på upp till 55 dagar.
Varje del beskrivs för sig: uppgiftshantering och utlarmning, digitala protokoll, mobilapp, rättigheter per roll, fakturor och rapporter. Priserna på prissidan.
Vanliga frågor
Går det att garantera att en order går till en behörig elektriker?
Ja. Order tilldelas namngivna personer, inte en gemensam pool, och rättigheter per roll avgör vem som ser och tar vilket jobb. Tillsammans med serviceområden hindrar det ordern från att hamna hos någon utan vare sig behörighet eller närhet.
Fungerar appen i ett stomskede utan täckning?
Appen för iOS och Android håller order, checklista och bilder i enheten. En elcentral i en källare eller en stomme utan täckning hindrar inte att arbetet dokumenteras, allt synkar senare.
Hur hanteras protokoll och mätningar?
Som digitala protokoll. Mättabellen och checklistan fylls i telefonen, bilder bifogas, kunden signerar på enheten, och det färdiga dokumentet ligger hos objektet så att det går att hitta senare.
Kan systemet planera periodiska provningar?
Ja. Återkommande besök tilldelas i förväg, så periodiska provningar och mätcykler dyker upp på tavlan i god tid. Varje besök håller sina protokoll och bevis, och objektets historik visar de tidigare.
Går det att bokföra kabel och material per order?
Med lagermodulen ja. Elektrikern markerar det förbrukade i kortet, saldot minskar automatiskt och samma rader går vidare till fakturan, så förbrukningsvarorna slutar försvinna mellan bilen och betalningen.
Passar det ett litet företag?
Team på upp till två personer arbetar gratis utan tidsgräns: planering, digitala protokoll, mobilapp och rapporter ingår. Betalda moduler kopplas på när arbetsvolymen motiverar det.
Vad kostar ett sådant program för elektriker?
Gratisplanen för alltid täcker upp till två anställda, därefter betalas per anställd och månad. Varje betald modul har en gratisperiod på upp till 55 dagar, vilket räcker för en hel provningscykel.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.