Servisné výkazy stavané zo skutočných dát o zákazkách
Výkazový softvér pre terénny servis postavený na zázname zákazky: časy dokončenia, otvorené zákazky, odpovede z kontrolných zoznamov, spotrebované diely a opakované návštevy, všetko čítané zo záznamu zákazky v podobe, v akej bol vyplnený na mieste. Patrí k základnému modulu, takže dvojčlenná firma ich má od začiatku.
Servisné výkazníctvo zo záznamu zákazky
Výkazy čítajú dáta, ktoré práca už vytvorila: históriu stavov, časy začiatku a konca, odpovede z kontrolných zoznamov a materiál zaznamenaný pri každej úlohe. Nič netreba na konci mesiaca skladať ručne.
Výkazový softvér pre terénny servis závisí od toho, ako sa dáta zozbierali, nie od toho, ako sa sumarizujú.
Časy dokončenia a nedokončená práca
Sledovanie času beží priamo na úlohe: technici ho spúšťajú a zastavujú v mobilnej aplikácii, takže trvanie odráža prácu, nie výkaz vyplnený neskôr. Otvorené, oneskorené a dokončené zákazky sú viditeľné podľa obdobia a riešiteľa.
Cenové ponuky a rozhodnutia o kapacite stoja na nameraných trvaniach.
Odpovede z kontrolných zoznamov a materiál ako dáta
Keďže položky kontrolných zoznamov sú typované polia, nie voľný text, ich odpovede možno porovnávať naprieč mnohými návštevami. Materiál vydaný zo skladu sa zapisuje pri zákazke, ktorá ho spotrebovala.
Opakujúce sa problémy sa stanú viditeľnými, keď sa na tú istú otázku odpovedá zakaždým rovnako.
Dáta z výkazov v účtovníctve
Integrácia s QuickBooks Online prenáša mzdové a zamestnanecké dáta z výkazov Shifton do účtovníctva a modul kontroly polohy práce dopĺňa dáta o trasách a časoch tam, kde je zapnutý.
Analytika a účtovníctvo čítajú jednu dátovú sadu, nie dve.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Ako funguje výkazníctvo nad dátami o zákazkách
Výkazy, ktoré odpovedajú na otázky skutočne kladené v kancelárii
Terénny servis vytvára dáta neustále: kedy sa zákazky začali, ako dlho trvali, kto ich vykonal, čo sa spotrebovalo, čo sa vrátilo nedokončené. Výkazníctvo mení tieto dáta na rozhodnutia o čatách, cenách a trasách.
Keďže každá zákazka v Shiftone je úloha s históriou stavov, výsledkom kontrolného zoznamu a zaznamenanými časmi, výkazy čítajú štruktúrované dáta, nie ručný súhrn. Nič netreba na konci mesiaca skladať ručne.
Na čo tieto dáta umožňujú pozerať
- Dokončené a nedokončené zákazky za ľubovoľné obdobie, podľa čaty alebo oblasti
- Čas na objekte a čas dojazdu, brané zo zaznamenaných udalostí, nie z nahlásených hodín
- Výsledky kontrolných zoznamov, ktoré ukazujú zistenia z mnohých návštev, nie z jednej
- Spotrebovaný materiál a náradie viazané na zákazky, ktoré ich použili
- Opakované návštevy tej istej adresy, ktoré sú stálym nákladom v servisnej prevádzke
Výkazníctvo patrí k bezplatnému plánu
Výkazy idú so základným modulom Úlohy, čo znamená, že dvojčlenná firma ich dostane od prvého dňa, nie až na nejakej vyššej úrovni. Znamená to viac, než znie: zvyk pozerať sa na časy dokončenia sa ľahšie buduje, kým je firma malá.
Od výkazov k rozhodnutiam
Výkazníctvo podporuje najmä tri rozhodnutia: ceny, kde namerané trvania ukážu, či je daný typ zákazky správne ocenený; kapacitu, kde rozloženie oneskorenej práce ukazuje nedostatočne obsadené oblasti; a kvalitu, kde opakujúce sa výsledky kontrolných zoznamov ukazujú proces vyžadujúci zmenu vyššie v reťazci.
Odkiaľ pochádzajú čísla
Zo záznamu zákazky. Sledovanie zákaziek dodáva stavy a časové pečiatky, digitálne formuláre dodávajú štruktúrované odpovede, sklad dodáva diely a kontrola polohy práce dopĺňa dáta o trasách a časoch tam, kde je tento modul zapnutý.
Koľko to stojí
Výkazy patria k základnému modulu Úlohy: zadarmo do dvoch zamestnancov bez časového obmedzenia, potom 5,00 $ za zamestnanca mesačne, o 20 % menej pri ročnej platbe. Platené moduly dopĺňajú do obrazu vlastné dáta po 5,00 $ za zamestnanca mesačne, so skúšobnou dobou až 55 dní. Pozrite si stránku s cenami.
Často kladené otázky
Čo môžem vykazovať?
Dokončené a nedokončené zákazky podľa obdobia, čaty alebo oblasti, čas na objekte a čas dojazdu, výsledky kontrolných zoznamov, spotrebovaný materiál a opakované návštevy tej istej adresy.
Odkiaľ dáta pochádzajú?
Zo samotných zákaziek. Zmeny stavu, časy začiatku a konca, odpovede z kontrolných zoznamov a použité diely sa zaznamenávajú počas práce, takže výkazy čítajú štruktúrované dáta namiesto ručného súhrnu.
Sú výkazy v bezplatnom pláne?
Áno. Výkazníctvo patrí k základnému modulu Úlohy, zadarmo do 2 zamestnancov bez časového obmedzenia, potom 5,00 $ za zamestnanca mesačne.
Vidím, ako dlho zákazky naozaj trvajú?
Áno. Čas sa zaznamenáva priamo na úlohe, keď ho technici v aplikácii spustia a zastavia, takže trvanie pochádza z práce, nie z výkazu vyplneného neskôr.
Môžem porovnávať technikov alebo čaty?
Áno. Dáta zákazky nesú riešiteľa, takže počty dokončení, trvania a nedokončenú prácu možno sledovať na osobu alebo na čatu.
Objavujú sa dáta o polohe vo výkazoch?
S modulom kontroly polohy práce áno. Trasy a časy zaznamenané počas zmeny dopĺňajú údaje o jazdách a pobyte na objekte k tomu, čo záznam zákazky už obsahuje.
Dajú sa dáta z výkazov poslať do účtovníctva?
Áno. Integrácia s QuickBooks Online prenáša mzdové a zamestnanecké dáta z výkazov Shifton do účtovníctva namiesto ručného zadávania.
Kto vidí výkazy?
Majiteľ a správcovia. Zamestnanci pracujú s vlastnými úlohami a štandardne nevidia výkazníctvo za celú firmu.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.