Program pre elektrikárov: zákazky, merania a protokoly
Havarijné zákazky, pravidelné revízie a montáž na jednej tabuli, spolu s protokolom, fotkami a materiálom.
Dva druhy elektrikárskej práce a jedna tabuľa
Elektromontážna firma vedie havárie a plánované práce súčasne. Hlásenia porúch prichádzajú bez varovania a musia byť uzavreté dnes. Pravidelné revízie, merania a fázy montáže sú rozpísané na týždne dopredu a neposúvajú sa bez rozhovoru. V zošite sa zrážajú: ten, kto prijíma haváriu, nevidí, čo už bolo sľúbené v pláne.
Zákazka príde do telefónu aj s obsahom
Stratené hodiny v elektrike odchádzajú na zisťovanie, čo je to za prácu. Ktorý rozvádzač, ktorý okruh, čo našiel minulý výjazd, je kľúč, treba priepustku na objekt. Program to položí do karty skôr, než sa auto rozbehne.
Protokoly a merania sa robia na objekte
Elektrika rodí doklady, ktoré žijú dlhšie než návšteva. Revízne správy, protokoly o prehliadke, tabuľky meraní, fotky rozvádzača pred a po. Na papieri sa prepisujú večer a strácajú v autách. Ako digitálne protokoly končia skôr, než elektrikár odíde.
Materiál, faktúry a čísla roka
Kábel, elektroinštalačný materiál a spotrebné veci sa sťahujú z auta na objekt a potichu berú maržu. Naviazanie materiálu na zákazku spraví aritmetiku a faktúra sa skladá z hotového namiesto toho, aby sa o dva týždne neskôr rekonštruovala.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Prečítajte si úplného sprievodcu programom pre elektrikárov
Čo elektromontážna firma vlastne riadi
Elektromontážna firma sú tri biznisy pod jedným menom. Sú havárie, kde je hodnotou rýchlosť a nepriateľom auto v inej časti mesta. Sú revízie a pravidelné merania, kde je hodnotou úplnosť a nepriateľom zmeškaný dátum. A je montáž, kde je hodnotou poradie a nepriateľom fáza, ktorá začala skôr, než skončila tá predchádzajúca.
To je poctivá skúška každého programu: nie či má kalendár, ale či sa dá naliehavá havária vsunúť do týždňa nabitého revíziami bez toho, aby niekto prestavoval plán rukami.
Pridelenie je predovšetkým otázka oprávnenia
Vo väčšine remesiel je otázka, kto je bližšie. V elektrike znie, kto je bližšie a smie. Poslať voľného človeka na prácu, ktorú nemôže podpísať, znamená druhý výjazd a nepríjemný rozhovor, a to je horšie než neposlať nikoho.
Ľudia, nie spoločný fond
Zákazky sa prideľujú konkrétnym elektrikárom a pravidlá prístupu rozhodujú, kto čo vidí a berie. Učeň vidí prácu, pri ktorej stojí. Oprávnený vidí to, čo môže podpísať. Tabuľa prestane ponúkať varianty, ktoré sa nedajú vziať, a táto drobnosť odstráni celú triedu chýb.
Zemepis, ktorý sa dodržiava
Servisné zóny menia pokrytie zo zámeru na pravidlo. Keď výjazd príde z oblasti, ktorú elektrikár nedrží, vôbec sa neobjaví medzi možnosťami a nikto si v piatok o pol piatej nemusí vybavovať hranicu.
Papiere sú výsledkom práce
Elektrika je zvláštna tým, že doklad je súčasťou produktu. Zákazník kupuje výmenu rozvádzača a dostane výmenu rozvádzača a revíznu správu. Keď správa prišla neskoro, s chybou alebo neprišla, práca nie je hotová, nech bola montáž urobená akokoľvek dobre.
To je najsilnejší argument pre robenie protokolov v telefóne. Tabuľka meraní vyplnená na objekte sa vyplní raz. Tá istá tabuľka na papieri sa napíše raz, prepíše druhýkrát, vyprosí tretíkrát a neraz hľadá štvrtýkrát, keď ju správca domu chce po dvoch rokoch.
Fotky sú dôkaz, nie ozdoba
Fotka rozvádzača pred začatím, nájdenej chyby a hotovej montáže je najlacnejšia poistka, akú si elektromontážna firma môže kúpiť. Priložená k zákazke s dátumom a časom rieši spory o to, čo bolo pred vaším príchodom. V galérii telefónu nerieši nič.
Kadiaľ uniká marža
Tri úniky sa stretávajú stále a všetky tri vidieť v číslach, len čo sa zákazky začnú zapisovať poriadne. Prvý je materiál: kábel, prístroje a spotrebné veci, namontované a nevyfakturované. Druhý je cesta: hodina a pol za volantom skrytá vnútri práce spočítanej na hodinu. Tretí je opakovaný výjazd, keď ten prvý skončil bez dielu, merania alebo podpisu, ktorý by zákazku uzavrel.
Reporty zložené zo skutočných zákaziek robia z týchto troch vecí predmet rozhovoru namiesto niečoho neviditeľného. Uzavretie na prvýkrát hovorí, či sú autá dobre vybavené. Čas na objekte proti odhadu hovorí, či sú ceny poctivé. Zákazky na elektrikára za deň spolu s cestou hovoria, či je oblasť rozumne rozkrájaná, alebo dvaja ľudia každé ráno križujú to isté mesto.
Montáž potrebuje poradie, nielen okná
Hrubá inštalácia, kompletizácia a revízia nie sú zameniteľné návštevy. Je to sled naviazaný na iných remeselníkov a chyba v poradí stojí deň prestoja. Držať fázy montáže na jednej tabuli s haváriami znamená vidieť skôr, než pošlete elektrikára k havárii, čo to urobí s objektom, ktorý zajtra čaká kompletizáciu.
Začať v malom a pridávať moduly
Dvojčlenná firma pracuje zadarmo bez časového obmedzenia: plánovanie, digitálne protokoly, mobilná aplikácia a reporty. To stačí, aby zošit prestal byť jediným záznamom a aby bolo jasné, či taký spôsob práce sedí.
Ďalej sa moduly pripájajú, keď je bolesť skutočná. Sklad, keď materiál prestane vychádzať. Faktúry, keď odstup medzi dokončením a platbou začne byť problém peňazí. Kontrola polohy, keď ide o trasy. Zákaznícky portál, keď kancelária trávi predpoludnie oznamovaním, že elektrikár už ide. Každý platený modul má bezplatné obdobie až 55 dní.
Každá časť je opísaná zvlášť: správa úloh a dispečing, digitálne protokoly, mobilná aplikácia, práva podľa rolí, faktúry a reporty. Ceny na stránke cenníka.
Často kladené otázky
Dá sa zaručiť, že zákazka pôjde elektrikárovi s oprávnením?
Áno. Zákazky sa prideľujú konkrétnym ľuďom, nie do spoločného fondu, a práva podľa rolí rozhodujú, kto akú prácu vidí a berie. Spolu so servisnými zónami to nedovolí, aby sa zákazka dostala k niekomu bez oprávnenia aj bez blízkosti.
Funguje aplikácia na objekte bez signálu?
Aplikácia pre iOS a Android drží zákazku, zoznam a fotky v zariadení. Rozvodňa v pivnici alebo hrubá stavba bez pokrytia nebránia prácu zaznamenať, všetko sa zosynchronizuje neskôr.
Ako sa vedú protokoly a merania?
Ako digitálne protokoly. Tabuľka meraní a zoznam sa vyplnia v telefóne, priložia sa fotky, zákazník sa podpíše na zariadení a hotový doklad leží pri objekte, aby sa dal neskôr nájsť.
Vie systém plánovať pravidelné revízie?
Áno. Opakujúce sa návštevy sa prideľujú dopredu, takže pravidelné revízie a cykly meraní sa objavia na tabuli v predstihu. Každá návšteva drží svoje protokoly a dôkazy a história objektu ukazuje tie predchádzajúce.
Dá sa počítať kábel a materiál pri každej zákazke?
S modulom skladu áno. Elektrikár označí spotrebované v karte, zásoba sa zníži automaticky a tie isté položky prejdú na faktúru, takže spotrebný materiál prestane miznúť medzi autom a platbou.
Hodí sa to malej firme?
Tímy do dvoch ľudí pracujú zadarmo bez časového obmedzenia: plánovanie, digitálne protokoly, mobilná aplikácia a reporty sú vnútri. Platené moduly sa pripoja, keď to objem práce ospravedlní.
Koľko taký program pre elektrikárov stojí?
Bezplatný tarif navždy pokrýva až dvoch zamestnancov, ďalej sa platí za zamestnanca mesačne. Každý platený modul má bezplatné obdobie až 55 dní, čo stačí na celý cyklus revízií.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.