Inventaire et suivi des outils sur le terrain
Logiciel de gestion des interventions et des stocks dans un seul système : outils, matériaux, dépôts et lieux de stockage, avec des transferts entre sites et techniciens qui attendent confirmation, et une liste par employé de ce que chacun détient.
Gestion des outils et des matériaux
Le module Inventaire gère outils, matériaux, dépôts et lieux de stockage. La configuration suit un ordre fixe : catégorie, unité de mesure, outil, puis la liste des lieux de stockage et le dépôt construit dessus.
Une gestion de stock pour une entreprise dont l'inventaire circule avec les équipes.
Transferts entre sites et techniciens
Les articles circulent sous forme de transferts, et un transfert attend son destinataire. Il reste en attente jusqu'à ce que le site ou le technicien destinataire le confirme, et la section Transferts liste chaque opération par statut.
Un article manquant laisse une trace de l'endroit où la remise s'est arrêtée.
Qui détient quels outils
La section Mes articles montre les outils attribués à un utilisateur. Chacun voit les siens ; le propriétaire et les administrateurs voient ceux de tous les employés, et un approbateur voit ceux des employés des zones de service dont il a la charge.
Retrouver un équipement devient une recherche dans le système et non une série d'appels.
Matériaux utilisés sur l'intervention
Le matériel consommé pendant une visite appartient à la tâche : c'est là que la facturation le lit au moment de créer le document et que l'historique le conserve pour le prochain technicien qui ouvrira la fiche du site.
Gestion des interventions et des stocks restent dans un seul système.
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Comment fonctionnent l'inventaire et les transferts
Une gestion de stock pour une entreprise dont le dépôt roule
La gestion des interventions et des stocks doit composer avec un stock réparti par nature : une partie au dépôt, le reste en mouvement avec les équipes. Le module Inventaire donne à cette répartition une structure que l'on peut compter et contrôler.
Il gère outils, matériaux, dépôts et lieux de stockage, avec des transferts entre sites et techniciens et un suivi de ce que chacun détient à un instant donné.
L'ordre de création
La séquence est fixe, et la respecter évite de refaire le travail :
- Catégorie, le type ou le groupe d'outils et de matériaux
- Unité de mesure, la façon de compter l'article : pièces, litres, mètres, rouleaux, lots
- Outil, avec son nom, sa catégorie, son unité et sa description
- Lieux de stockage, les endroits où le stock se trouve physiquement : bureau, atelier, véhicule, conteneur
- Dépôt, construit sur les lieux et les articles
En résumé : catégorie, unité de mesure, outil, liste des lieux de stockage, dépôt.
Des transferts avec étape de confirmation
Les articles circulent entre sites et techniciens sous forme de transferts, et un transfert attend son destinataire. En attente signifie créé mais pas encore confirmé par le site ou le technicien qui reçoit ; confirmé signifie accepté ; refusé et annulé couvrent le reste. La section Transferts liste chaque opération par statut, si bien que toute remise est documentée des deux côtés.
Qui détient quoi
La section Mes articles montre chaque outil attribué à une personne. Chacun voit les siens. Le propriétaire et les administrateurs voient ceux de tous, et un approbateur ceux des employés des zones dont il a la charge. Les filtres par employé et par site transforment la localisation d'un équipement en une recherche dans le système.
Le matériel de l'intervention
Le matériel consommé pendant une visite appartient à l'intervention. C'est de là que la facturation le lit au moment de créer le document, et que l'historique des interventions le conserve pour le prochain technicien sur le même site.
Combien cela coûte
L'inventaire est un module supplémentaire à 5,00 $ par employé et par mois en plus du module de base Tasks, avec un essai allant jusqu'à 55 jours et 20 pour cent de remise en facturation annuelle. Le module de base est gratuit jusqu'à deux employés. Voir la page des tarifs.
Foire aux questions
Que gère le module Inventaire ?
Outils, matériaux, dépôts et lieux de stockage, avec des transferts entre sites et techniciens et le suivi de ce qui est attribué à chacun.
Dans quel ordre le configurer ?
Catégorie, puis unité de mesure, puis l'outil. Pour le stockage : d'abord la liste des lieux, ensuite le dépôt. Un outil doit exister avant de pouvoir être stocké.
Quelles unités puis-je utiliser ?
Celles dans lesquelles l'article se compte réellement : pièces, litres, mètres, rouleaux, lots. L'unité fait partie de la définition de l'outil.
Comment les articles passent-ils du dépôt au technicien ?
Sous forme de transfert. Il reste en attente jusqu'à confirmation par le site ou le technicien destinataire, et peut aussi être confirmé, refusé ou annulé. Tout figure par statut dans la section Transferts.
Puis-je voir quels outils détient un employé ?
Oui. Mes articles montre à chacun les siens. Le propriétaire et les administrateurs voient tous les employés, et un approbateur ceux de ses zones de service.
Puis-je suivre les stocks sur plusieurs sites ?
Oui. Les lieux de stockage couvrent les endroits où le stock se trouve réellement, y compris véhicules et conteneurs, et les dépôts se construisent dessus.
L'inventaire est-il lié aux interventions ?
Oui. Le matériel consommé lors d'une visite reste avec la tâche, si bien que la facturation et l'historique lisent les mêmes chiffres.
Le module Inventaire est-il inclus dans l'offre de base ?
Non. C'est un module supplémentaire à 5,00 $ par employé et par mois avec un essai allant jusqu'à 55 jours. Le module de base Tasks est gratuit jusqu'à 2 employés.
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