Kiinteistön ylläpidon ohjelmisto kenttätyöhön
Vikailmoitukset, ennakoiva huolto ja urakoitsijakäynnit yhdellä taululla, yhdessä laitteen, tarkistuslistan ja allekirjoituksen kanssa.
Vikailmoitukset ja suunniteltu huolto jakavat samat asentajat
Ylläpito-organisaatiota mitataan vasteajalla ja siitä maksetaan suunnitellun huollon mukaan. Molemmat tekee sama väki, ja vikailmoitus huutaa aina kovimmin. Ilman yhteistä taulua juuri suunniteltu huolto jää hiljaa tekemättä, eikä se näy ennen kuin laite hajoaa.
Asentaja saapuu ja tuntee laitteen
Ilmoitus siitä että kolmannen kerroksen ilmanvaihtokone pitää ääntä ei ole vielä työ. Mikä kone, mikä malli, milloin se huollettiin viimeksi, mitä silloin vaihdettiin, missä katkaisija on. Laitekortissa tämä historia muuttaa vianetsintäkäynnin korjaukseksi.
Suunniteltu huolto joka oikeasti tehdään
Lakisääteiset tarkastukset, huoltovälit ja katselmukset suunnitellaan kerran ja sen jälkeen niitä puolustetaan. Toistuvina ilmoituksina ne ilmestyvät taululle etuajassa ja omalla tarkistuslistallaan, ja juuri tämä erottaa huoltojärjestelmän aikeesta huoltaa.
Kustannus, todiste ja raportti tilaajalle
Omaa väkeä tai urakoitsija, kysymys on sama: mitä kiinteistön ylläpito maksoi ja mitä niillä rahoilla tehtiin. Tunnit, materiaalit ja lopputulos ilmoituksessa tekevät tällaisesta raportista haun, eivät projektia.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue täysi opas kiinteistön ylläpidon ohjelmistoon
Se osa ylläpidosta joka tapahtuu jaloilla
Kiinteistön ylläpito pitää sisällään paljon, vuokrasopimuksista tilasuunnitteluun. Tässä on kyse fyysisestä osasta: asentajista, siivoojista ja urakoitsijoista jotka liikkuvat kiinteistöjen välillä ja korjaavat ja huoltavat jotain. Se työ on lähempänä kenttäpalvelua kuin kiinteistösalkkujen järjestelmiä, ja jälkimmäiseen kirjoitetut välineet palvelevat sitä huonosti.
Koe on yksinkertainen. Voiko konehuoneessa seisova ihminen puhelin kädessään ilman kenttää sulkea ilmoituksen kunnolla. Jos ei, merkintä tulee myöhemmin ja muistista, tai ei ollenkaan, ja jokainen sen päälle rakennettu raportti perii saman heikkouden.
Kiiretyöt syövät suunnitellun jos molempia ei näe
Jokaisella ylläpito-organisaatiolla on sama pettämisen kaava. Tulee ilmoitus, asentaja otetaan suunnitellusta huollosta, ja se huolto siirretään viikolle joka on myös täynnä. Toista tätä kvartaali, ja huoltosuunnitelma on olemassa vain paperilla.
Kukaan ei tee tällaista päätöstä tietoisesti. Näin käy koska nämä kaksi työn lajia asuvat eri paikoissa eikä perumisen hinta näy hetkessä. Yhteinen taulu tekee vaihtokaupasta ääneen sanotun: tämän työn ottaminen tarkoittaa tuon huollon siirtoa, ja tässä on mikä.
Laitteet, ei osoitteet
Useimmissa kenttätöissä kohde on yksikkö jolle kirjataan. Kiinteistön ylläpidossa hyödyllinen yksikkö on kone: tämä ilmanvaihtokone, tämä pumppu, tämä ovi, tämä hissi. Konekohtainen historia tekee näkyväksi että samalla koneella on käyty kolmesti puolessa vuodessa, ja se on keskustelu vaihtamisesta pikemminkin kuin neljäs korjaus.
Historia muuttaa itse käynnin
Asentaja joka tietää mallin, viimeisen huollon päivän ja mitä silloin vaihdettiin, saapuu oikean osan ja hypoteesin kanssa. Se joka tietää vain kiinteistön ja valituksen, käyttää ensimmäisen tunnin selvittääkseen sen minkä kaikki muut jo tiesivät.
Vaatimustenmukaisuus on merkintä, ei aikomus
Lakisääteiset tarkastukset ovat olemassa jotta ne voidaan todistaa. Todiste on täytetty tarkistuslista päivämäärällä, nimellä ja yhä useammin kuvilla. Paikan päällä puhelimessa tehtynä se on täydellinen ja löydettävissä. Paperilla tehtynä ja mappiin myöhemmin laitettuna se on täydellinen suunnilleen niin pitkälle kuin joku jaksaa tarkistaa.
Urakoitsijat ovat osa kiinteistön historiaa
Erikoistyöt menevät ulkopuolisille firmoille: hissit, paloilmoitin, kylmä. Jos tällaiset käynnit elävät sähköpostiketjuissa toimittajien kanssa, kiinteistöllä ei ole yhtenäistä historiaa eikä kukaan vastaa milloin viimeisin tarkastus tehtiin. Ilmoituksina samassa suunnitelmassa historia on täydellinen riippumatta siitä kuka työn teki.
Raportti jota varmasti pyydetään
Omaa väkeä tai urakoitsija, kysymykset ovat samat: kuinka paljon tähän kiinteistöön kului, kuinka nopeasti vastasimme, kuinka suuri osa suunnitellusta huollosta valmistui ajallaan. Jokainen niistä on triviaali jos tunnit ja lopputulokset ovat ilmoituksissa, ja viikon taulukkotyö jos eivät ole.
Mitä kannattaa katsoa
Elävätkö kiiretyöt ja suunnitellut työt samalla näytöllä. Pidetäänkö historiaa laitekohtaisesti eikä vain kiinteistöittäin. Voiko asentaja sulkea ilmoituksen ilman kenttää. Rakentuuko vaatimustenmukaisuuden todiste merkinnästä eikä mapeista.
Aloita ilmaiseksi
Pieni kahden hengen ylläpito työskentelee ilmaiseksi ilman aikarajaa: suunnittelu, digitaaliset raportit, mobiilisovellus ja raportit sisältyvät, ja se riittää lähestymistavan kokeiluun yhdellä kiinteistöllä.
Maksulliset moduulit kytketään tarpeen mukaan, kullakin jopa 55 päivän ilmainen jakso: varasto varaosille, laskut jos töitä veloitetaan edelleen, sijainnin seuranta hajallaan olevassa salkussa, asiakasportaali kun vuokralaiset tarvitsevat näkyvyyttä.
Jokainen osa kuvataan erikseen: tehtävien hallinta ja hälytys, ilmoitusten historia, digitaaliset raportit, mobiilisovellus, oikeudet rooleittain ja raportit. Hinnat hintasivulla.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko vikailmoitukset ja suunniteltu huolto olla yhdellä taululla?
Kyllä, se on koko idea. Kiireelliset ilmoitukset ja suunniteltu huolto näkyvät yhdessä, joten kiiretyön ottamisen seuraukset huoltosuunnitelmalle ovat selvät ennen päätöstä eivätkä vasta kvartaalin lopussa.
Pidetäänkö historiaa laitekohtaisesti?
Jokainen ilmoitus on sidottu koneeseen ja kiinteistöön, joten tietyn koneen historia aukeaa yhdestä paikasta: mitä tehtiin, milloin, kuka teki ja millä osilla. Juuri tämä muuttaa vianetsintäkäynnin korjaukseksi.
Toimiiko sovellus konehuoneessa ilman kenttää?
iOS- ja Android-sovellus pitää ilmoituksen, tarkistuslistan ja kuvat laitteessa ja synkronoi kun yhteys palaa. Kellarit ja konehuoneet ilman kuuluvuutta dokumentoidaan tavalliseen tapaan.
Voiko lakisääteiset tarkastukset suunnitella automaattisesti?
Toistuvat ilmoitukset asetetaan konekohtaisesti oikealla välillä, joten katselmukset ja huollot ilmestyvät taululle etuajassa, ja jokainen tehty käynti kantaa oman todisteensa ja allekirjoituksensa.
Voiko urakoitsijoiden töitä seurata omien rinnalla?
Ulkopuolisten firmojen käynnit kirjataan ilmoituksina samaan suunnitelmaan, joten kiinteistöllä on yksi historia riippumatta siitä kuka työn teki.
Saako kustannuksen ja vasteajan kiinteistöittäin?
Tunnit, materiaalit ja lopputulos kirjautuvat ilmoitukseen, ja niistä putoavat vasteaika, suunnitelman toteuma ja kustannus kiinteistöä kohti ilman että kukaan rakentaa taulukkoa kuun lopussa.
Mitä aloittaminen maksaa?
Enintään kahden hengen tiimit työskentelevät ilmaiseksi ilman aikarajaa: suunnittelu, digitaaliset raportit, mobiilisovellus ja raportit sisältyvät. Sen jälkeen maksetaan työntekijää ja kuukautta kohti, ja jokaisella maksullisella moduulilla on jopa 55 päivän ilmainen jakso.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.