Sähköasentajan ohjelma: työt, mittaukset ja pöytäkirjat
Vikailmoitukset, määräaikaistarkastukset ja asennukset yhdellä taululla, yhdessä pöytäkirjan, kuvien ja tarvikkeiden kanssa.
Kahdenlaista sähkötyötä ja yksi taulu
Sähköurakoitsija vie vikailmoituksia ja suunniteltuja töitä samaan aikaan. Vikailmoitukset tulevat varoittamatta ja pitää sulkea tänään. Määräaikaistarkastukset, mittaukset ja asennusvaiheet on kirjattu viikkoja eteenpäin eivätkä siirry ilman keskustelua. Vihkossa ne törmäävät: se joka ottaa vikailmoituksen vastaan, ei näe mitä suunnitelmassa on jo luvattu.
Työmääräys tulee puhelimeen koko sisältönsä kanssa
Sähköalalla menetetyt tunnit kuluvat sen selvittämiseen, millainen työ tämä on. Mikä keskus, mikä ryhmä, mitä edellinen käynti löysi, onko avainta, tarvitaanko kulkulupa kohteeseen. Ohjelma laittaa sen kortille ennen kuin auto on lähtenyt.
Pöytäkirjat ja mittaukset tehdään kohteessa
Sähkötyö synnyttää asiakirjoja, jotka elävät käyntiä pidempään. Tarkastuspöytäkirjat, katselmuspöytäkirjat, mittaustaulukot, kuvat keskuksesta ennen ja jälkeen. Paperilla ne kirjoitetaan illalla puhtaaksi ja hukataan autoihin. Digitaalisina pöytäkirjoina ne valmistuvat ennen kuin asentaja ajaa pois.
Tarvikkeet, laskut ja vuoden luvut
Kaapeli, sähkötarvikkeet ja kulutustavara siirtyvät autosta kohteeseen ja vievät katteen hiljaa. Tarvikkeiden sitominen työhön korjaa laskutoimituksen, ja lasku kootaan tehdystä sen sijaan että se palautettaisiin kahta viikkoa myöhemmin.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue täysi opas sähköasentajan ohjelmaan
Mitä sähköurakoitsija oikeasti johtaa
Sähköurakoitsija on kolme liiketoimintaa yhden nimen alla. On vikatyöt, joissa arvo on nopeus ja vihollinen väärässä kaupunginosassa oleva auto. On tarkastukset ja määräaikaismittaukset, joissa arvo on kattavuus ja vihollinen ohitettu päivämäärä. Ja on asennus, jossa arvo on järjestys ja vihollinen vaihe, joka alkoi ennen kuin edellinen loppui.
Tämä on jokaisen ohjelman rehellinen koe: ei se onko siinä kalenteri, vaan voiko kiireellisen vian työntää tarkastuksia täynnä olevaan viikkoon ilman että joku rakentaa suunnitelman käsin uudelleen.
Osoittaminen on ennen kaikkea pätevyyskysymys
Useimmissa ammateissa kysymys on kuka on lähempänä. Sähköalalla se kuuluu kuka on lähempänä ja saa. Lähettää vapaa ihminen työhön, jota hän ei voi allekirjoittaa, tarkoittaa toista käyntiä ja kiusallista keskustelua, ja se on huonompi kuin olla lähettämättä ketään.
Ihmiset, ei yhteinen kasa
Työt osoitetaan nimetyille asentajille, ja käyttöoikeussäännöt ratkaisevat kuka näkee ja ottaa mitäkin. Oppilas näkee sen työn, jossa hän on. Pätevä näkee sen, minkä voi allekirjoittaa. Taulu lakkaa tarjoamasta vaihtoehtoja, joita ei voi ottaa, ja tuo pikkuseikka poistaa kokonaisen luokan virheitä.
Maantiede, jota noudatetaan
Palvelualueet muuttavat kattavuuden aikeesta säännöksi. Jos hälytys tulee alueelta, jota asentaja ei kata, se ei edes ilmesty vaihtoehtoihin, eikä kenenkään tarvitse muistaa rajaa perjantaina puoli viideltä.
Paperit ovat työn tulos
Sähköala on epätavallinen siinä, että asiakirja on osa tuotetta. Asiakas ostaa keskuksen vaihdon ja saa keskuksen vaihdon ja pöytäkirjan. Jos pöytäkirja tuli myöhässä, virheellisenä tai ei lainkaan, työ ei ole valmis, vaikka asennus olisi tehty kuinka siististi.
Tämä on vahvin peruste tehdä pöytäkirjat puhelimessa. Kohteessa täytetty mittaustaulukko täytetään kerran. Sama taulukko paperilla kirjoitetaan kerran, puhtaaksikirjoitetaan toisen kerran, kerjätään kolmannen ja usein etsitään neljännen, kun isännöitsijä pyytää sitä kahden vuoden päästä.
Kuvat ovat todiste, eivät koriste
Kuva keskuksesta ennen työn alkua, löydetystä viasta ja valmiista asennuksesta on halvin vakuutus, jonka sähköurakoitsija voi ostaa. Työhön liitettynä päivämäärän ja kellonajan kanssa se ratkaisee riidat siitä, mitä oli ennen teidän tuloanne. Puhelimen galleriassa se ei ratkaise mitään.
Mistä kate vuotaa
Kolme vuotoa toistuu jatkuvasti, ja kaikki kolme näkyvät luvuissa heti kun työt alkavat kirjautua kunnolla. Ensimmäinen on tarvikkeet: kaapeli, kalusteet ja kulutustavara, asennettuina ja laskuttamatta. Toinen on matka: puolitoista tuntia ratin takana piilotettuna tunnille laskettuun työhön. Kolmas on uusintakäynti, kun ensimmäinen päättyi ilman osaa, mittausta tai allekirjoitusta, joka olisi sulkenut työn.
Oikeista töistä kootut raportit tekevät näistä kolmesta puheenaiheen sen sijaan että ne olisivat näkymättömiä. Sulkeminen ensimmäisellä kerralla kertoo, ovatko autot oikein varustettu. Aika kohteessa suhteessa arvioituun kertoo, ovatko tarjoukset rehellisiä. Työt asentajaa kohti päivässä yhdessä matkan kanssa kertovat, onko alue järkevästi jaettu vai ajaako kaksi ihmistä joka aamu saman kaupungin halki.
Asennus tarvitsee järjestyksen, ei vain aukkoja
Runkoasennus, kalustus ja tarkastus eivät ole vaihdettavissa olevia käyntejä. Se on jono, joka on sidottu muihin ammattiryhmiin, ja virhe järjestyksessä maksaa päivän seisokin. Asennusvaiheiden pitäminen samalla taululla vikatöiden kanssa tarkoittaa, että näkee ennen asentajan lähettämistä vikaan, mitä se tekee kohteelle, joka odottaa huomenna kalustusta.
Aloittaa pienestä ja lisätä moduuleja
Kahden hengen firma työskentelee ilmaiseksi ilman aikarajaa: suunnittelu, digitaaliset pöytäkirjat, mobiilisovellus ja raportit. Se riittää siihen, että vihko lakkaa olemasta ainoa merkintä, ja siihen että ymmärtää sopiiko tällainen työtapa.
Sen jälkeen moduulit kytketään, kun kipu on aitoa. Varasto, kun tarvikkeet lakkaavat täsmäämästä. Laskut, kun väli valmistumisen ja maksun välillä muuttuu rahakysymykseksi. Sijainnin seuranta, kun reiteillä on merkitystä. Asiakasportaali, kun toimisto viettää aamupäivän ilmoittaen, että asentaja on jo matkalla. Jokaisella maksullisella moduulilla on jopa 55 päivän ilmainen jakso.
Jokainen osa kuvataan erikseen: tehtävien hallinta ja hälytys, digitaaliset pöytäkirjat, mobiilisovellus, oikeudet rooleittain, laskut ja raportit. Hinnat hintasivulla.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko taata, että työ menee pätevälle asentajalle?
Kyllä. Työt osoitetaan nimetyille ihmisille eikä yhteiseen kasaan, ja roolikohtaiset oikeudet ratkaisevat kuka näkee ja ottaa minkäkin työn. Yhdessä palvelualueiden kanssa tämä estää työtä päätymästä jollekulle, jolla ei ole pätevyyttä eikä läheisyyttä.
Toimiiko sovellus kohteessa ilman kenttää?
iOS- ja Android-sovellus pitää työn, tarkistuslistan ja kuvat laitteessa. Kellarin sähkökeskus tai runkovaiheen rakennus ilman kuuluvuutta ei estä työn kirjaamista, kaikki synkronoituu myöhemmin.
Miten pöytäkirjat ja mittaukset hoidetaan?
Digitaalisina pöytäkirjoina. Mittaustaulukko ja tarkistuslista täytetään puhelimessa, kuvat liitetään, asiakas allekirjoittaa laitteella, ja valmis asiakirja jää kohteen viereen, jotta se löytyy myöhemmin.
Osaako järjestelmä suunnitella määräaikaistarkastukset?
Kyllä. Toistuvat käynnit osoitetaan etukäteen, joten määräaikaistarkastukset ja mittausjaksot ilmestyvät taululle hyvissä ajoin. Jokainen käynti pitää omat pöytäkirjansa ja todisteensa, ja kohteen historia näyttää aiemmat.
Voiko kaapelin ja tarvikkeet kirjata työkohtaisesti?
Varastomoduulilla kyllä. Asentaja merkitsee käytetyn kortille, saldo pienenee itsestään ja samat rivit siirtyvät laskulle, joten kulutustavara lakkaa katoamasta auton ja maksun väliin.
Sopiiko tämä pienelle yritykselle?
Enintään kahden hengen tiimit työskentelevät ilmaiseksi ilman aikarajaa: suunnittelu, digitaaliset pöytäkirjat, mobiilisovellus ja raportit sisältyvät. Maksulliset moduulit kytketään, kun työmäärä sen perustelee.
Paljonko tällainen sähköasentajan ohjelma maksaa?
Ikuisesti ilmainen paketti kattaa enintään kaksi työntekijää, sen jälkeen maksetaan työntekijää ja kuukautta kohti. Jokaisella maksullisella moduulilla on jopa 55 päivän ilmainen jakso, mikä riittää kokonaiseen tarkastuskierrokseen.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.