Huoltoraportit rakennettuina oikeista työtiedoista
Kenttähuollon raportointiohjelmisto rakennettuna työmerkinnän varaan: valmistumisajat, avoimet työt, tarkistuslistojen vastaukset, kulutetut osat ja uusintakäynnit, kaikki luettuina työmerkinnästä siinä muodossa jossa se täytettiin paikan päällä. Kuuluu perusmoduuliin, joten kahden hengen yrityksellä on ne alusta asti.
Huoltoraportointi työmerkinnästä
Raportit lukevat tiedot jotka työ on jo tuottanut: tilahistorian, aloitus- ja lopetusajat, tarkistuslistojen vastaukset ja kunkin tehtävän kohdalle kirjatut materiaalit. Mitään ei tarvitse koota käsin kuun lopussa.
Kenttähuollon raportointiohjelmisto riippuu siitä miten tiedot kerättiin, ei siitä miten ne tiivistetään.
Valmistumisajat ja kesken oleva työ
Ajanseuranta toimii itse tehtävällä: teknikot käynnistävät ja pysäyttävät sen mobiilisovelluksessa, joten kesto heijastaa työtä eikä jälkikäteen täytettyä tuntilistaa. Avoimet, myöhässä olevat ja valmiit työt näkyvät jaksoittain ja vastuuhenkilöittäin.
Tarjoaminen ja kapasiteettipäätökset nojaavat mitattuihin kestoihin.
Tarkistuslistojen vastaukset ja materiaalit tietona
Koska tarkistuslistan kohdat ovat tyypitettyjä kenttiä eivätkä vapaata tekstiä, niiden vastauksia voi verrata monen käynnin välillä. Varastosta luovutetut materiaalit kirjataan sitä kuluttaneelle työlle.
Toistuvat ongelmat tulevat näkyviksi, kun samaan kysymykseen vastataan joka kerta samalla tavalla.
Raporttitiedot kirjanpidossa
QuickBooks Online -integraatio siirtää palkka- ja henkilöstötiedot Shiftonin raporteista kirjanpitoon, ja työpaikan sijainnin seurannan moduuli lisää reitti- ja aikatiedot siellä missä se on käytössä.
Analytiikka ja kirjanpito lukevat yhtä tietojoukkoa kahden sijaan.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Näin raportointi toimii työtiedoilla
Raportit jotka vastaavat toimiston oikeasti esittämiin kysymyksiin
Kenttähuolto tuottaa tietoa jatkuvasti: milloin työt alkoivat, kuinka kauan ne kestivät, kuka ne teki, mitä kulutettiin, mikä palasi keskeneräisenä. Raportointi muuttaa nuo tiedot päätöksiksi ryhmistä, hinnoista ja reiteistä.
Koska jokainen työ Shiftonissa on tehtävä jolla on tilahistoria, tarkistuslistan tulos ja kirjatut ajat, raportit lukevat jäsennettyä tietoa manuaalisen koonnin sijaan. Mitään ei tarvitse koota käsin kuunvaihteessa.
Mitä tiedot antavat tarkastella
- Valmiit ja kesken olevat työt millä tahansa jaksolla, ryhmittäin tai alueittain
- Kohteessa vietetty aika ja matka-aika, otettuina kirjatuista tapahtumista itse ilmoitettujen tuntien sijaan
- Tarkistuslistojen tulokset, jotka näyttävät mitä havaittiin monella käynnillä eikä yhdellä
- Kulutetut materiaalit ja työkalut sidottuina niihin töihin jotka niitä käyttivät
- Uusintakäynnit samaan osoitteeseen, jatkuva kustannus huoltotoiminnassa
Raportointi kuuluu ilmaiseen pakettiin
Raportit tulevat perusmoduulin Tehtävät mukana, mikä tarkoittaa että kahden hengen yritys saa ne ensimmäisestä päivästä eikä vasta jollain myöhemmällä tasolla. Sillä on suurempi merkitys kuin miltä kuulostaa: tapa katsoa valmistumisaikoja rakentuu helpommin kun yritys on pieni.
Raporteista päätöksiin
Raportointi tukee erityisesti kolmea päätöstä: hinnoittelua, jossa mitatut kestot näyttävät onko työtyyppi tarjottu oikein; kapasiteettia, jossa myöhässä olevan työn jakauma näyttää mitkä alueet ovat alimiehitettyjä; ja laatua, jossa toistuvat tarkistuslistojen tulokset osoittavat prosessin joka on muutettava aiemmassa vaiheessa.
Mistä luvut tulevat
Työmerkinnästä. Töiden seuranta toimittaa tilat ja aikaleimat, digitaaliset lomakkeet toimittavat jäsennetyt vastaukset, varasto toimittaa osat, ja työpaikan sijainnin seuranta lisää reitti- ja aikatiedot siellä missä tuo moduuli on käytössä.
Mitä se maksaa
Raportit sisältyvät perusmoduuliin Tehtävät: ilmainen kahteen työntekijään asti ilman aikarajaa, sen jälkeen 5,00 $ työntekijältä kuukaudessa, 20 % vähemmän vuosimaksulla. Maksulliset moduulit lisäävät omat tietonsa kokonaisuuteen hintaan 5,00 $ työntekijältä kuukaudessa kukin, enintään 55 päivän kokeilulla. Katso hinnoittelusivu.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä voin raportoida?
Valmiista ja kesken olevista töistä jaksoittain, ryhmittäin tai alueittain, kohteessa vietetystä ajasta ja matka-ajasta, tarkistuslistojen tuloksista, kulutetuista materiaaleista ja uusintakäynneistä samaan osoitteeseen.
Mistä tiedot tulevat?
Itse töistä. Tilamuutokset, aloitus- ja lopetusajat, tarkistuslistojen vastaukset ja käytetyt osat kirjataan työn aikana, joten raportit lukevat jäsennettyä tietoa manuaalisen koonnin sijaan.
Sisältyvätkö raportit ilmaiseen pakettiin?
Kyllä. Raportointi on osa perusmoduulia Tehtävät, ilmainen 2 työntekijään asti ilman aikarajaa, sen jälkeen 5,00 $ työntekijältä kuukaudessa.
Näenkö kuinka kauan työt oikeasti kestävät?
Kyllä. Aika kirjataan itse tehtävällä kun teknikot käynnistävät ja pysäyttävät sen sovelluksessa, joten kesto tulee työstä eikä jälkikäteen täytetystä tuntilistasta.
Voinko verrata teknikoita tai ryhmiä?
Kyllä. Työtiedot sisältävät vastuuhenkilön, joten valmistumismäärät, kestot ja kesken oleva työ voidaan tarkastella henkilöittäin tai ryhmittäin.
Näkyvätkö sijaintitiedot raportoinnissa?
Työpaikan sijainnin seurannan moduulilla kyllä. Vuoron aikana kirjatut reitit ja ajat lisäävät matka- ja kohdeluvut siihen mitä työmerkintä jo sisältää.
Voiko raporttitiedot lähettää kirjanpitoon?
Kyllä. QuickBooks Online -integraatio siirtää palkka- ja henkilöstötiedot Shiftonin raporteista kirjanpitoon sen sijaan että ne syötettäisiin uudelleen käsin.
Kuka voi nähdä raportit?
Omistaja ja järjestelmänvalvojat. Työntekijät työskentelevät omien tehtäviensä kanssa eivätkä oletuksena näe koko yrityksen raportointia.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.