Αναφορές σέρβις χτισμένες από πραγματικά δεδομένα
Λογισμικό αναφορών υπηρεσιών πεδίου χτισμένο πάνω στην εγγραφή εργασίας: χρόνοι ολοκλήρωσης, ανοιχτές εργασίες, απαντήσεις λιστών ελέγχου, ανταλλακτικά που καταναλώθηκαν και επαναληπτικές επισκέψεις, όλα διαβασμένα από την εγγραφή όπως συμπληρώθηκε επιτόπου. Περιλαμβάνονται στη βασική ενότητα, οπότε μια διθέσια εταιρεία τα έχει από την αρχή.
Αναφορές σέρβις από την εγγραφή εργασίας
Οι αναφορές διαβάζουν τα δεδομένα που ήδη παρήγαγε η δουλειά: ιστορικό καταστάσεων, ώρες έναρξης και λήξης, απαντήσεις λιστών ελέγχου και υλικά καταγεγραμμένα σε κάθε εργασία. Τίποτα δεν χρειάζεται να συγκεντρωθεί με το χέρι στο τέλος του μήνα.
Το λογισμικό αναφορών εξαρτάται από το πώς συλλέχθηκαν τα δεδομένα, όχι από το πώς συνοψίζονται.
Χρόνοι ολοκλήρωσης και εκκρεμείς εργασίες
Η καταγραφή χρόνου τρέχει πάνω στην ίδια την εργασία: οι τεχνικοί την ξεκινούν και τη σταματούν στην εφαρμογή, οπότε η διάρκεια αντικατοπτρίζει τη δουλειά και όχι ένα δελτίο που συμπληρώθηκε αργότερα. Ανοιχτές, εκπρόθεσμες και ολοκληρωμένες εργασίες φαίνονται ανά περίοδο και ανά υπεύθυνο.
Οι προσφορές και οι αποφάσεις δυναμικότητας στηρίζονται σε μετρημένες διάρκειες.
Απαντήσεις λιστών και υλικά ως δεδομένα
Επειδή τα στοιχεία λιστών ελέγχου είναι πεδία με τύπο και όχι ελεύθερο κείμενο, οι απαντήσεις τους συγκρίνονται σε πολλές επισκέψεις. Τα υλικά που δόθηκαν από την αποθήκη καταγράφονται στην εργασία που τα κατανάλωσε.
Τα επαναλαμβανόμενα προβλήματα γίνονται ορατά όταν στην ίδια ερώτηση απαντάται το ίδιο κάθε φορά.
Δεδομένα αναφορών στη λογιστική
Η ενσωμάτωση QuickBooks Online μεταφέρει δεδομένα μισθοδοσίας και προσωπικού από τις αναφορές Shifton στη λογιστική, και η ενότητα ελέγχου τοποθεσίας εργασίας προσθέτει δεδομένα διαδρομής και χρόνου όπου είναι ενεργή.
Η ανάλυση και η λογιστική διαβάζουν ένα σύνολο δεδομένων αντί για δύο.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Πώς λειτουργούν οι αναφορές πάνω στα δεδομένα εργασιών
Αναφορές που απαντούν στα ερωτήματα που όντως θέτει το γραφείο
Οι υπηρεσίες πεδίου παράγουν δεδομένα συνεχώς: πότε ξεκίνησαν οι εργασίες, πόσο κράτησαν, ποιος τις εκτέλεσε, τι καταναλώθηκε, τι επέστρεψε ημιτελές. Οι αναφορές μετατρέπουν αυτά τα δεδομένα σε αποφάσεις για συνεργεία, τιμές και διαδρομές.
Επειδή κάθε εργασία στο Shifton είναι εργασία με ιστορικό καταστάσεων, αποτέλεσμα λίστας ελέγχου και καταγεγραμμένους χρόνους, οι αναφορές διαβάζουν δομημένα δεδομένα αντί για χειροκίνητη σύνοψη. Τίποτα δεν χρειάζεται να συγκεντρωθεί με το χέρι στο τέλος του μήνα.
Τι σας επιτρέπουν να δείτε τα δεδομένα
- Ολοκληρωμένες και εκκρεμείς εργασίες σε οποιαδήποτε περίοδο, ανά συνεργείο ή ανά περιοχή
- Χρόνο επιτόπου και χρόνο μετακίνησης, από καταγεγραμμένα συμβάντα αντί για δηλωμένες ώρες
- Αποτελέσματα λιστών ελέγχου, που δείχνουν τι βρέθηκε σε πολλές επισκέψεις αντί για μία
- Υλικά και εργαλεία που καταναλώθηκαν, δεμένα με τις εργασίες που τα χρησιμοποίησαν
- Επαναληπτικές επισκέψεις στην ίδια διεύθυνση, επαναλαμβανόμενο κόστος στη λειτουργία σέρβις
Οι αναφορές ανήκουν στο δωρεάν πλάνο
Οι αναφορές έρχονται με τη βασική ενότητα Εργασίες, που σημαίνει ότι μια διθέσια εταιρεία τις έχει από την πρώτη ημέρα και όχι σε κάποιο μεταγενέστερο επίπεδο. Αυτό μετράει περισσότερο απ' όσο ακούγεται: η συνήθεια να κοιτάς τους χρόνους ολοκλήρωσης χτίζεται ευκολότερα όσο η εταιρεία είναι μικρή.
Από τις αναφορές στις αποφάσεις
Οι αναφορές στηρίζουν ιδίως τρεις αποφάσεις: την τιμολόγηση, όπου οι μετρημένες διάρκειες δείχνουν αν ένας τύπος εργασίας κοστολογείται σωστά· τη δυναμικότητα, όπου η κατανομή των εκπρόθεσμων εργασιών δείχνει ποιες περιοχές είναι υποστελεχωμένες· και την ποιότητα, όπου επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα λιστών δείχνουν διαδικασία που χρειάζεται αλλαγή νωρίτερα.
Από πού προέρχονται τα νούμερα
Από την εγγραφή εργασίας. Η παρακολούθηση εργασιών δίνει καταστάσεις και χρονοσημάνσεις, οι ψηφιακές φόρμες δίνουν τις δομημένες απαντήσεις, η αποθήκη δίνει τα ανταλλακτικά, και ο έλεγχος τοποθεσίας εργασίας προσθέτει δεδομένα διαδρομής και χρόνου όπου η ενότητα είναι ενεργή.
Τι κοστίζει
Οι αναφορές περιλαμβάνονται στη βασική ενότητα Εργασίες: δωρεάν έως δύο εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο, μετά 5,00 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα, 20% λιγότερο με ετήσια χρέωση. Οι πληρωμένες ενότητες προσθέτουν τα δικά τους δεδομένα με 5,00 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα η καθεμία, με δοκιμή έως 55 ημέρες. Δείτε τη σελίδα τιμών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι μπορώ να αναφέρω;
Ολοκληρωμένες και εκκρεμείς εργασίες ανά περίοδο, συνεργείο ή περιοχή, χρόνο επιτόπου και χρόνο μετακίνησης, αποτελέσματα λιστών ελέγχου, υλικά που καταναλώθηκαν και επαναληπτικές επισκέψεις στην ίδια διεύθυνση.
Από πού προέρχονται τα δεδομένα;
Από τις ίδιες τις εργασίες. Οι αλλαγές κατάστασης, οι ώρες έναρξης και λήξης, οι απαντήσεις λιστών ελέγχου και τα ανταλλακτικά καταγράφονται καθώς γίνεται η δουλειά, οπότε οι αναφορές διαβάζουν δομημένα δεδομένα αντί για χειροκίνητη σύνοψη.
Περιλαμβάνονται οι αναφορές στο δωρεάν πλάνο;
Ναι. Οι αναφορές είναι μέρος της βασικής ενότητας Εργασίες, δωρεάν έως 2 εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο, μετά 5,00 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα.
Μπορώ να δω πόσο διαρκούν πραγματικά οι εργασίες;
Ναι. Ο χρόνος καταγράφεται πάνω στην ίδια την εργασία όταν οι τεχνικοί τον ξεκινούν και τον σταματούν στην εφαρμογή, οπότε η διάρκεια προέρχεται από τη δουλειά και όχι από δελτίο που συμπληρώθηκε αργότερα.
Μπορώ να συγκρίνω τεχνικούς ή συνεργεία;
Ναι. Τα δεδομένα εργασίας φέρουν τον υπεύθυνο, οπότε οι ολοκληρώσεις, οι διάρκειες και οι εκκρεμείς εργασίες μπορούν να δουν ανά άτομο ή ανά συνεργείο.
Εμφανίζονται τα δεδομένα θέσης στις αναφορές;
Με την ενότητα ελέγχου τοποθεσίας εργασίας, ναι. Οι διαδρομές και οι ώρες που καταγράφηκαν κατά τη βάρδια προσθέτουν νούμερα μετακίνησης και παρουσίας σε αυτά που ήδη περιέχει η εγγραφή.
Μπορούν τα δεδομένα αναφορών να σταλούν στη λογιστική;
Ναι. Η ενσωμάτωση QuickBooks Online μεταφέρει δεδομένα μισθοδοσίας και προσωπικού από τις αναφορές Shifton στη λογιστική αντί να καταχωρούνται ξανά με το χέρι.
Ποιος μπορεί να δει αναφορές;
Ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές. Οι εργαζόμενοι δουλεύουν με τις δικές τους εργασίες και από προεπιλογή δεν βλέπουν αναφορές όλης της εταιρείας.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.