Λογισμικό για ηλεκτρολόγους: εντολές, μετρήσεις, πιστοποιητικά
Επείγουσες βλάβες, περιοδικοί έλεγχοι και εγκαταστάσεις σε έναν πίνακα, μαζί με το πιστοποιητικό, τις φωτογραφίες και τα υλικά.
Δύο είδη ηλεκτρολογικής δουλειάς και ένας πίνακας
Μια ηλεκτρολογική εταιρεία τρέχει επείγουσες και προγραμματισμένες δουλειές ταυτόχρονα. Οι αναγγελίες βλάβης έρχονται χωρίς προειδοποίηση και πρέπει να κλείσουν σήμερα. Οι περιοδικοί έλεγχοι, οι μετρήσεις και τα στάδια εγκατάστασης είναι γραμμένα εβδομάδες μπροστά και δεν μετακινούνται χωρίς κουβέντα. Στο τετράδιο συγκρούονται: αυτός που παίρνει τη βλάβη δεν βλέπει τι έχει ήδη υποσχεθεί στο πλάνο.
Η εντολή φτάνει στο κινητό με όλο της το περιεχόμενο
Οι χαμένες ώρες στα ηλεκτρολογικά πάνε στο να καταλάβεις τι δουλειά είναι αυτή. Ποιος πίνακας, ποιο κύκλωμα, τι βρήκε η προηγούμενη επίσκεψη, υπάρχει κλειδί, χρειάζεται άδεια εισόδου στο έργο. Το πρόγραμμα το βάζει στην κάρτα πριν ξεκινήσει το βαν.
Τα πιστοποιητικά και οι μετρήσεις γίνονται στο έργο
Τα ηλεκτρολογικά γεννούν έγγραφα που ζουν περισσότερο από την επίσκεψη. Πρωτόκολλα ελέγχου, εκθέσεις αυτοψίας, πίνακες μετρήσεων, φωτογραφίες του πίνακα πριν και μετά. Στο χαρτί ξαναγράφονται το βράδυ και χάνονται στα βαν. Ως ψηφιακά δελτία τελειώνουν πριν φύγει ο ηλεκτρολόγος.
Υλικά, τιμολόγια και οι αριθμοί της χρονιάς
Το καλώδιο, τα υλικά εγκατάστασης και τα αναλώσιμα μετακινούνται από το βαν στο έργο και παίρνουν το περιθώριο αθόρυβα. Η σύνδεση των υλικών με την εντολή διορθώνει την αριθμητική, και το τιμολόγιο χτίζεται από ό,τι έγινε αντί να ανασυντίθεται δύο εβδομάδες μετά.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό για το λογισμικό ηλεκτρολόγων
Τι διοικεί στην πραγματικότητα μια ηλεκτρολογική εταιρεία
Μια ηλεκτρολογική εταιρεία είναι τρεις επιχειρήσεις με ένα όνομα. Υπάρχουν οι επείγουσες δουλειές, όπου η αξία είναι η ταχύτητα και ο εχθρός το βαν στη λάθος άκρη της πόλης. Υπάρχουν οι έλεγχοι και οι περιοδικές μετρήσεις, όπου η αξία είναι η πληρότητα και ο εχθρός μια χαμένη ημερομηνία. Και υπάρχει η εγκατάσταση, όπου η αξία είναι η σειρά και ο εχθρός ένα στάδιο που ξεκίνησε πριν τελειώσει το προηγούμενο.
Αυτή είναι η τίμια δοκιμασία κάθε προγράμματος: όχι αν έχει ημερολόγιο, αλλά αν μπορεί μια επείγουσα βλάβη να χωθεί σε μια βδομάδα γεμάτη ελέγχους χωρίς να ξαναχτίσει κάποιος το πλάνο στο χέρι.
Η ανάθεση είναι πρώτα απ' όλα θέμα άδειας
Στα περισσότερα επαγγέλματα το ερώτημα είναι ποιος είναι πιο κοντά. Στα ηλεκτρολογικά είναι ποιος είναι πιο κοντά και δικαιούται. Να στείλεις έναν ελεύθερο άνθρωπο σε δουλειά που δεν μπορεί να υπογράψει σημαίνει δεύτερη επίσκεψη και άβολη συζήτηση, και αυτό είναι χειρότερο από το να μη στείλεις κανέναν.
Άνθρωποι, όχι κοινή δεξαμενή
Οι εντολές ανατίθενται σε συγκεκριμένους ηλεκτρολόγους και οι κανόνες πρόσβασης κρίνουν ποιος βλέπει και παίρνει τι. Ο μαθητευόμενος βλέπει τη δουλειά στην οποία στέκεται. Ο αδειούχος βλέπει ό,τι μπορεί να υπογράψει. Ο πίνακας παύει να προτείνει επιλογές που δεν παίρνονται, και αυτή η λεπτομέρεια εξαφανίζει μια ολόκληρη κατηγορία λαθών.
Γεωγραφία που τηρείται
Οι ζώνες εξυπηρέτησης μετατρέπουν την κάλυψη από πρόθεση σε κανόνα. Αν η κλήση ήρθε από περιοχή που ο ηλεκτρολόγος δεν καλύπτει, δεν εμφανίζεται καν στις επιλογές, και κανείς δεν χρειάζεται να θυμηθεί το όριο Παρασκευή απόγευμα.
Τα χαρτιά είναι το αποτέλεσμα της δουλειάς
Τα ηλεκτρολογικά είναι ασυνήθιστα επειδή το έγγραφο είναι μέρος του προϊόντος. Ο πελάτης αγοράζει αλλαγή πίνακα και παίρνει αλλαγή πίνακα και πιστοποιητικό. Αν το πιστοποιητικό ήρθε αργά, με λάθος ή δεν ήρθε, η δουλειά δεν είναι τελειωμένη, όσο προσεγμένη κι αν ήταν η εγκατάσταση.
Αυτό είναι το ισχυρότερο επιχείρημα να γίνονται τα δελτία στο κινητό. Ένας πίνακας μετρήσεων που συμπληρώνεται στο έργο συμπληρώνεται μία φορά. Ο ίδιος πίνακας στο χαρτί γράφεται μία φορά, ξαναγράφεται δεύτερη, ζητιανεύεται τρίτη και συχνά αναζητείται τέταρτη, όταν ο διαχειριστής τον ζητήσει δύο χρόνια μετά.
Οι φωτογραφίες είναι απόδειξη, όχι στολίδι
Η φωτογραφία του πίνακα πριν αρχίσουν οι εργασίες, της βλάβης που βρέθηκε και της τελειωμένης εγκατάστασης είναι η φθηνότερη ασφάλεια που μπορεί να αγοράσει μια ηλεκτρολογική εταιρεία. Συνημμένη στην εντολή με ημερομηνία και ώρα, λύνει διαφωνίες για το τι υπήρχε πριν φτάσετε. Στη συλλογή του κινητού δεν λύνει τίποτα.
Από πού διαρρέει το περιθώριο
Τρεις διαρροές επαναλαμβάνονται συνεχώς και οι τρεις φαίνονται στους αριθμούς μόλις οι εντολές αρχίσουν να καταγράφονται σωστά. Η πρώτη είναι τα υλικά: καλώδιο, εξαρτήματα και αναλώσιμα, τοποθετημένα και μη τιμολογημένα. Η δεύτερη είναι ο δρόμος: μιάμιση ώρα στο τιμόνι κρυμμένη μέσα σε δουλειά μετρημένη για μία ώρα. Η τρίτη είναι η δεύτερη επίσκεψη, όταν η πρώτη τελείωσε χωρίς το ανταλλακτικό, τη μέτρηση ή την υπογραφή που θα έκλεινε την εντολή.
Οι αναφορές που χτίζονται από πραγματικές εντολές κάνουν αυτά τα τρία θέμα συζήτησης αντί για κάτι αόρατο. Το κλείσιμο με την πρώτη λέει αν τα βαν είναι σωστά εξοπλισμένα. Ο χρόνος στο έργο σε σχέση με τον υπολογισμένο λέει αν οι προσφορές είναι τίμιες. Οι εντολές ανά ηλεκτρολόγο τη μέρα μαζί με τον δρόμο λένε αν η περιοχή είναι λογικά κομμένη ή αν δύο άνθρωποι διασχίζουν την ίδια πόλη κάθε πρωί.
Η εγκατάσταση χρειάζεται σειρά, όχι απλώς κενά
Η πρώτη φάση, η δεύτερη φάση και ο έλεγχος δεν είναι εναλλάξιμες επισκέψεις. Είναι μια ακολουθία δεμένη με άλλα συνεργεία, και ένα λάθος στη σειρά κοστίζει μια μέρα ακινησίας. Το να κρατάς τα στάδια εγκατάστασης στον ίδιο πίνακα με τις βλάβες σημαίνει να βλέπεις, πριν στείλεις τον ηλεκτρολόγο σε βλάβη, τι θα κάνει αυτό στο έργο που περιμένει αύριο τη δεύτερη φάση.
Ξεκίνα μικρά και πρόσθεσε αρθρώματα
Μια εταιρεία δύο ατόμων δουλεύει δωρεάν χωρίς χρονικό όριο: προγραμματισμός, ψηφιακά δελτία, εφαρμογή κινητού και αναφορές. Αυτό αρκεί για να πάψει το τετράδιο να είναι η μόνη καταγραφή και για να καταλάβει κανείς αν του ταιριάζει αυτός ο τρόπος δουλειάς.
Παραπέρα τα αρθρώματα μπαίνουν όταν ο πόνος είναι αληθινός. Αποθήκη, όταν τα υλικά παύουν να βγαίνουν. Τιμολόγια, όταν η απόσταση ανάμεσα στο τέλος και στην πληρωμή γίνεται θέμα χρημάτων. Έλεγχος θέσης, όταν μετράνε οι διαδρομές. Πύλη πελάτη, όταν το γραφείο περνά το πρωί λέγοντας ότι ο ηλεκτρολόγος έχει ήδη ξεκινήσει. Κάθε επί πληρωμή άρθρωμα έχει δωρεάν περίοδο έως 55 ημέρες.
Κάθε κομμάτι περιγράφεται χωριστά: διαχείριση εργασιών και αποστολή, ψηφιακά δελτία, εφαρμογή κινητού, δικαιώματα ανά ρόλο, τιμολόγια και αναφορές. Οι τιμές στη σελίδα τιμών.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να διασφαλιστεί ότι η εντολή θα πάει σε αδειούχο ηλεκτρολόγο;
Ναι. Οι εντολές ανατίθενται σε συγκεκριμένα άτομα και όχι σε κοινή δεξαμενή, ενώ τα δικαιώματα ανά ρόλο κρίνουν ποιος βλέπει και παίρνει ποια δουλειά. Μαζί με τις ζώνες εξυπηρέτησης, αυτό δεν αφήνει την εντολή να πέσει σε κάποιον χωρίς άδεια ούτε εγγύτητα.
Λειτουργεί η εφαρμογή σε οικοδομή στα μπετά χωρίς σήμα;
Η εφαρμογή για iOS και Android κρατά την εντολή, τη λίστα και τις φωτογραφίες στη συσκευή. Ένας πίνακας σε υπόγειο ή ένα κτίριο στα τούβλα χωρίς κάλυψη δεν εμποδίζουν την καταγραφή της δουλειάς, όλα συγχρονίζονται αργότερα.
Πώς τηρούνται τα πιστοποιητικά και οι μετρήσεις;
Ως ψηφιακά δελτία. Ο πίνακας μετρήσεων και η λίστα συμπληρώνονται στο κινητό, επισυνάπτονται φωτογραφίες, ο πελάτης υπογράφει στη συσκευή και το έτοιμο έγγραφο μένει με το ακίνητο, ώστε να βρίσκεται μετά.
Μπορεί το σύστημα να προγραμματίζει περιοδικούς ελέγχους;
Ναι. Οι επαναλαμβανόμενες επισκέψεις ανατίθενται από πριν, οπότε οι περιοδικοί έλεγχοι και οι κύκλοι μετρήσεων εμφανίζονται στον πίνακα εγκαίρως. Κάθε επίσκεψη κρατά τα δελτία και τις αποδείξεις της, και το ιστορικό του ακινήτου δείχνει τις προηγούμενες.
Μπορούν να καταγράφονται καλώδιο και υλικά ανά εντολή;
Με το άρθρωμα αποθήκης ναι. Ο ηλεκτρολόγος σημειώνει το αναλωθέν στην κάρτα, το απόθεμα μειώνεται αυτόματα και οι ίδιες γραμμές περνούν στο τιμολόγιο, οπότε τα αναλώσιμα παύουν να εξαφανίζονται ανάμεσα στο βαν και στην πληρωμή.
Ταιριάζει σε μικρή εταιρεία;
Ομάδες έως δύο ατόμων δουλεύουν δωρεάν χωρίς χρονικό όριο: προγραμματισμός, ψηφιακά δελτία, εφαρμογή κινητού και αναφορές περιλαμβάνονται. Τα επί πληρωμή αρθρώματα μπαίνουν όταν ο όγκος δουλειάς το δικαιολογεί.
Πόσο κοστίζει ένα τέτοιο λογισμικό για ηλεκτρολόγους;
Το για πάντα δωρεάν πλάνο καλύπτει έως δύο εργαζόμενους, παραπέρα πληρώνεις ανά εργαζόμενο τον μήνα. Κάθε επί πληρωμή άρθρωμα έχει δωρεάν περίοδο έως 55 ημέρες, που φτάνει για έναν πλήρη κύκλο ελέγχων.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.