Следење на активности за подобро управување со тимот

Овозможете ја вашата работна сила со софтверот за мониторинг на активноста на вработените на Shifton — следете задачи, подобрете ја ефикасноста, успејте.

Започнете бесплатно

Закажете демо

Следење на активности за подобро управување со тимот

Целосна ревизорска трага за секоја активност на работната сила

Кога ќе се појават спорови околу промени во распоредот, пропуштени смени или одобрувања за прекувремена работа, менаџерите им треба непобитен запис за тоа што се случило и кога. Без сеопфатен дневник на активности, решавањето на конфликтите се потпира на сеќавање и усни преноси — ниту едното не држи вода при HR прегледи или трудови ревизии.

Дневник на активности со временски ознаки — секое уредување на распоред, замена на смени, пријавување и одобрување се евидентира со точни временски ознаки и идентитети на корисниците

Историја на промени по смена — прегледајте ја целосната историја на измени на која било смена, вклучувајќи кој ја направил секоја промена и наведениот причински основ

Следење на активноста на менаџерите — следете кои надзорници активно ги управуваат своите тимови и кои имаат нерешени празнини во распоредот

Евиденција на IP-адреси — запишете ја мрежната локација на секое најавување и акција во распоредот за дополнителна безбедносна проверка

Продуктивност на вработените и обрасци на присуство

Идентификувањето кои вработени редовно пристигнуваат навреме, кои често пријавуваат боледување и кои преземаат дополнителни смени им помага на менаџерите да донесуваат фер, на податоци засновани одлуки за унапредувања, дополнителна обука и распределба на работниот товар — заменувајќи ги субјективните впечатоци со мерливи факти.

Оценување на точноста — автоматски пресметајте ја стапката на навремено пристигнување на секој вработен за кој било временски период за процени на перформансите

Извештаи за фреквенција на отсуства — идентификувајте обрасци на непланирани отсуства по вработен, оддел или ден во неделата

Следење на преземање смени — видете кои вработени проактивно ги прифаќаат отворените смени, што укажува на ангажираност и доверливост

Оценка на усогласеност со распоредот — споредете ги реалните работни часови со закажаните часови и рангирајте ги вработените според процентот на усогласеност

Оперативна контролна табла во реално време

Чекањето на извештаи на крајот од неделата за да се разбере перформансот на работната сила значи дека проблемите се натрупуваат со денови пред менаџерите да можат да реагираат. Контролната табла во реално време ги прикажува проблемите со присуството, предупредувањата за прекувремена работа и празнините во покриеноста во моментот кога ќе се појават — овозможувајќи корективни мерки истиот ден.

Жив фид за присуство — видете кој се пријавил, кој доцни и кој сè уште не пристигнал на екран што постојано се ажурира

Следење на акумулација на прекувремена работа — следете ги неделните часови во реално време и примајте предупредувања кога вработените се приближуваат до праговите за прекувремена работа

Топлинска мапа на покриеност по оддели — визуелизирајте кои тимови и локации се целосно екипирани наспроти оние што се критично недоволно екипирани во моментов

Споредба на активноста на повеќе локации — споредете ги метриките за присуство и активност меѓу локации за да идентификувате проблеми специфични за одредена локација

Извештаи за активности подготвени за усогласеност

Трудови ревизии, спорови за плати и регулаторни истраги бараат детална документација за практиките на распоредување и евиденцијата на присуство. Организациите што не можат да обезбедат чисти, структурирани извештаи за активности се соочуваат со казни, обврска за исплата на заостанати плати и штета на угледот.

Извештаи за ревизија што може да се извезат — генерирајте форматирани извештаи за целата активност на работната сила за кој било временски опсег, подготвени за регулаторно поднесување

Потврда на паузи и периоди за одмор — докажете усогласеност со задолжителните закони за паузи преку евидентирани записи за паузи со временски ознаки

Архивирање според период на чување — автоматски архивирајте ги податоците за активност за законскиот период на чување со безбедно, пребарливо складирање

Потврда на дигитален потпис — вработените дигитално ги потпишуваат своите евиденции за работно време во секој платен период, создавајќи правно одржлив запис за одобрување

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Временски табели подготвени за плати

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Често задавани въпроси

Кои активности ги забележува регистарот на активности?

Регистарот ги снима секоја промена во распоредот, барање за замена на смена, регистрација на влез и излез и одобрување на менаџерот, со точни временски печати и идентитет на корисникот.

Како да дознаам кој вработен ја изменил смената?

Отворете ја историјата на промени за кoja и да е смена во Shifton. Ќе видите целосна листа на секоја промена, кој ја направил, кога и причината што ја навел.

Дали можам да ги видам обрасците на присуство за одреден оддел?

Да. Извештаите за честотата на отсуства и точноста може да се филтрираат по оддел, локација или вработен и да се извезат за кој и да е период.

Колку долго Shifton ги чува податоците за активности?

Записите за активности автоматски се архивираат за законски потребниот период на чување и остануваат пребарливи за ревизии во секое време.

Дали вработените можат да ги гледаат сопствените извештаи за активности?

Вработените можат да ја прегледаат сопствената историја на присуство во апликацијата Shifton. Менаџерите контролираат кои детали се видливи за персоналот наспроти надзорниците.