Често поставувани прашања

Да. По регистрацијата бројачот на пробниот период почнува од десет дена, а завршувањето задачи за поставување, како покана на вработен или креирање распоред, додава денови, вкупно до 60. „Контрола на локацијата на работа“ има свој пробен период од 10 дена.

Shifton наплаќа по завршувањето на месецот, а не однапред. Фактурата ги опфаќа модулите што биле вклучени и активните вработени, односно оние што имале барем една смена во тој месец. Со годишно плаќање заштедувате 20%.

Visa, Mastercard, American Express и PayPal. Корисниците со Enterprise услови можат да плаќаат со фактура. Само сопственикот на компанијата може да додаде или отстрани картичка, во „Поставки на компанијата“, „Начини на плаќање“.

Компанијата е блокирана додека не се плати фактурата. Контактирајте ја поддршката ако ви треба помош да го решите тоа.

Отворете „Вработени“ и кликнете „Додај вработени“ или прикачете цела листа од шаблонот .xlsx со име, презиме, телефон и е-пошта. Штиклирајте „Испрати покана“ и секој добива е-пошта со линк за најава.

Да. Секој се најавува со свои податоци од поканата и му треба свој телефонски број, бидејќи еден број не може да се дели меѓу две сметки.

Нема фиксна граница. Наплатата го следи бројот на активни вработени, а поголемите компании можат да разговараат со поддршката за Enterprise услови и плаќање со фактура.

Вработен и Администратор се поставуваат за целата сметка, а Менаџер се доделува по проект. Тој што ја регистрирал компанијата е сопственикот, со целосен пристап, вклучувајќи ја и наплатата.

Тоа е стандардно: вработениот го гледа својот распоред, а не туѓите. Ако тимот треба да ги гледа сите, администраторот може да вклучи „Дозволи им на вработените да ги гледаат сите смени“ во поставките на распоредот.

Отпуштете го од листата на вработени. Пристапот се блокира, но неговите минати смени остануваат во извештаите, а отпуштањето може да се поништи. „Избриши“ ги отстранува лицето и сите негови податоци засекогаш, затоа е наменето за некој додаден по грешка.

Да. Вработените припаѓаат на проекти и секој проект има своја временска зона, основна стапка и правила за размена. Еден проект доаѓа со „Основни функции“, а модулот „Одделенија, проекти“ додава повеќе за $1 месечно.

Да. Регистрирајте втора компанија со истата е-пошта и во менито на Shifton ќе се појави опцијата „Промени компанија“. Секоја компанија ги задржува своите вработени, распореди и поставки.

Волшебникот за распоред бара проект, датуми и стапка, а потоа тип на распоред. Типовите Основен, Според достапност, Напредно и Шаблон ги создаваат смените наместо вас, а Празно ви овозможува рачно да ја поставите секоја смена.

Не. Зачувајте ги како шаблони за смени со почеток и крај, пауза и боја. Шаблоните работат во сите проекти.

Кликнете „Објави и извести вработени“. Секој што има смени во тој распоред добива известување преку каналите во својот профил, а ако подоцна уредувате смени, објавете повторно за да се испрати ажурирањето.

Да, откако ќе се вклучи „Дозволи размена на смени“ во поставките на распоредот. Размената може да се ограничи на луѓе со иста позиција и да се бара секоја да ја потврди менаџер.

Оди во редот „Слободни смени“. Вработените можат да ја земат од мобилната апликација, или системот може автоматски да ги доделува слободните смени. Секоја слободна смена може да ја земе само едно лице.

Да. Вработените во апликацијата означуваат кога можат да работат, а типот на распоред Според достапност ги гради смените околу тие часови.

Секој распоред има поставка за неделна контрола што дозволува прекувремена работа, ја дозволува со потврда или ја блокира. Ноќните часови се дефинираат еднаш во поставките за плата со коефициент на плаќање, на пример 1.5.

Модулот „Итни смени“ ($0.50 по вработен месечно) ја означува смената како итна и додава бонус. Вие избирате дали ја гледаат само вработените што ги известувате или целиот проект.

Со модулот „Прогнозирање“ ($2 по вработен месечно) волшебникот добива чекор „Побарување за оптоварување“ за распоредите Напредно и Според достапност. Внесувате колку луѓе се потребни за секој час или ги прикачувате бројките како CSV, а смените се градат според нив.

Да. Секој проект има своја временска зона, а секое лице ја поставува својата во „Мојот профил“, за времињата на смените да му се прикажуваат точно.

Со модулот „Присуство“ ($1 по вработен месечно) вработените ја започнуваат и завршуваат смената со еден допир во апликацијата или еден клик во прелистувачот. Вистинските времиња се запишуваат покрај планираните.

Да, со „Контрола на локацијата на работа“ како додаток на „Присуство“. Телефонот ја споредува GPS-локацијата со локацијата на работа, стандардно во радиус од 50 метри, а прелистувачот ја проверува IP-адресата. Чини $5 по вработен месечно, со пробен период од 10 дена.

Не. Следењето трае од почетокот на смената до нејзиниот крај и само со дозволата за локација што вработениот ја дал на телефонот.

Модулот „Паузи“ ($0.50 по вработен месечно) им овозможува на менаџерите да поставуваат паузи во смените, а заедно со „Присуство“ се запишуваат и вистинскиот почеток и крај на секоја пауза.

Од апликацијата или од веб-верзијата: го избираат типот, датумите и дали е платено, и можат да прикачат датотека, на пример болничко. Менаџерите го одобруваат или одбиваат барањето на страницата „Барања“. За ова е потребен модулот „Барања за отсуство од работа“, $1 по вработен месечно.

Барањето кажува што да се прави со смените што се преклопуваат: да се избришат, да се преместат во слободни смени или да останат. Изборот се применува кога барањето ќе се одобри.

Да, со модулот „Управување со одмори“ ($1 по вработен месечно). Поставувате почетни денови и годишно право, деновите се трупаат секој месец, а одобрениот одмор се одзема автоматски.

Модулот „Плати“ ($0.50 по вработен месечно) ги претвора одработените часови и стапките во извештај со проценета бруто плата, вклучувајќи прекувремена работа, ноќни часови и работа на празници. Тој не исплаќа плати и не задржува данок; бројките ги извезувате за вашиот сметководител или давател на услуги за плати.

Има 11 готови извештаи, меѓу нив „Работни часови на вработените“, „Отсуства“, „Минимум часови“, „Буџет“, „Вработени што доцнат“ и „Стапка на плата“. Има и алатка за сопствени извештаи со филтри и групирање.

Распоредите се извезуваат во Excel (.xlsx) или PDF преку копчето „Увоз/Извоз“, а секој извештај има свое копче за извоз.

Да, за двете, и таа е дел од „Основни функции“, па е вклучена во бесплатниот план. Од телефонот вработените ги гледаат своите смени, земаат слободни смени, разменуваат, поставуваат достапност и бараат отсуство.

Да. Секое лице во својот профил избира кои известувања пристигнуваат како push, по е-пошта или преку SMS. SMS-пораките се плаќаат од однапред уплатено салдо на компанијата, од $0.20 до $0.70 по порака, зависно од земјата.

Отворете „Мојот профил“, изберете јазик во картичката „Општо“ и зачувајте. Shifton е достапен на 40 јазици и секое лице може да користи различен.

Кликнете „Ја заборавивте лозинката?“ на страницата за најава и внесете ја вашата е-пошта. Линкот за ресетирање пристигнува по е-пошта; ако не пристигне, проверете го спамот или пишете на [email protected].

Не. На Shifton му треба интернет-врска; ако распоредот не се вчитува, прво проверете ја врската.

Zapier, Intercom, Usedesk и QuickBooks Online се поврзуваат од страницата „Интеграции“. Интеграцијата со QuickBooks Online ги синхронизира податоците за плати и за вработените.

Да. Сопственикот на сметката ја наоѓа документацијата за API и webhooks на страницата „Програмер“. Webhooks испраќаат JSON POST на вашиот URL кога ќе се случи нешто, на пример кога ќе се креира смена или вработен ќе означи почеток на работа.

Податоците се шифрирани при пренос и при чување, а секоја улога гледа само она што ѝ е дозволено. Дневникот на активности го бележи секој креиран, уреден или избришан запис со времето, лицето и податоците пред и потоа.