Ефикасно управување преку следење на време

Подобрете ја продуктивноста со Shifton - вашето решение за следење на времето на вработените!

Дигитален часовник за пријавување со еден допир за секоја смена

Хартиените евиденции за работно време и лажното пријавување од колега ги чинат бизнисите милијарди во измами со плати секоја година. Дигитален часовник за пријавување што вработените навистина го користат — затоа што е брз, едноставен и достапен на нивниот сопствен уред — ја заменува претпоставката со проверени, точни податоци за присуство што директно се внесуваат во платниот список.

Мобилно пријавување и одјавување — вработените со еден допир ја започнуваат или завршуваат својата смена од својот паметен телефон, со точност на временскиот печат до секунда

Следење на паузи — одделни копчиња за пријавување за платени и неплатени паузи обезбедуваат точни записи за траењето на паузите за усогласеност со работното законодавство

Поддршка за офлајн пријавување — податоците за пријавување се зачувуваат локално и автоматски се синхронизираат кога ќе се врати поврзаноста, спречувајќи губење на евиденцијата

Киоск режим за споделени уреди — поставете наменска станица за пријавување на споделен таблет за локации каде што личните телефони се ограничени

Потврда на локација со GPS и геоограда

За бизниси со мобилни работници, повеќе локации или теренски тимови, доволно не е само да се знае дека вработениот се пријавил — менаџерите треба да потврдат каде се пријавил. Следењето на работното време со потврдена локација ги елиминира спорите околу тоа дали вработените биле на доделеното работно место кога ја започнале смената.

Зони за пријавување со геоограда — дефинирајте географски граници околу секое работно место за вработените да можат да се пријават само кога физички се присутни

Запишување на GPS координати — секое пријавување и одјавување ја евидентира точната GPS локација за потреби на ревизија и решавање спорови

Правила за локација на повеќе локации — вработените доделени на повеќе локации се потврдуваат според соодветната геоограда за секоја закажана смена

Конфигурација на правила за заокружување — применете прилагодливи правила за заокружување на времињата на пријавување за да се усогласат со политиките за плати на вашата компанија

Контролна табла за часови во реално време и следење на прекувремена работа

Чекањето до денот на исплата за да се откријат пречекорувањата на прекувремената работа значи дека парите веќе се потрошени. Следењето на часовите во реално време им дава на менаџерите увид за да направат корекции во распоредот во текот на неделата — да ги пуштат вработените порано дома, да прераспределат смени или намерно, а не случајно, да одобрат прекувремена работа.

Акумулација на часови во живо — следете како неделните часови се зголемуваат во реално време за секој вработен со индикатори во боја додека се приближуваат до лимитите

Предупредувања за прагови на прекувремена работа — добивајте push-известувања кога кој било вработен ќе достигне 75%, 90% или 100% од својот неделен праг за прекувремена работа

Работен тек за одобрување од менаџер — барајте изречна авторизација од менаџер пред кој било вработен да може да евидентира часови надвор од крајот на неговата закажана смена

Барања за пропуштено пријавување — вработените можат да поднесат барања за корекција за заборавени пријавувања или одјавувања со работен тек за одобрување од менаџер

Извештаи за евиденција на работно време и извоз на податоци подготвени за платен список

Последниот чекор во следењето на работното време е претворање на суровите податоци за пријавување во чисти, проверени евиденции за работно време што платниот список може да ги обработи без рачно уредување. Секој рачен допир меѓу часовникот за време и платата внесува можност за грешка, доцнење и спорови со вработените.

Автоматски генерирани евиденции за работно време — проверените податоци за пријавување се компилираат во евиденции по вработен, со автоматско одвојување на редовни, прекувремени и паузи

Преглед и заклучување од менаџер — надзорниците ги прегледуваат, по потреба ги коригираат и ги заклучуваат евиденциите пред извоз за да се спречат измени по одобрувањето

Директна интеграција со платен список — извезете ги финализираните евиденции во QuickBooks, Xero, ADP или преземете ги како CSV за кој било систем за платен список

Означување на часови по оддел и проект — вработените ги означуваат своите часови на конкретни оддели или проекти за прецизна распределба на трошоците за труд

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Временски табели подготвени за плати

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Често задавани въпроси

Дали вработените можат да се регистрираат без интернет?

Да. Апликацијата ги зачувува податоците локално и автоматски ги синхронизира кога врската ќе се врати. Ниеден запис не се губи поради проблеми со сигналот.

Како функционираат геооградените зони за регистрација?

Во поставките на Shifton дефинирате географски граници околу секое работно место. Вработените можат да се регистрираат само кога GPS ќе потврди дека се во рамките на зоната.

Kako Shifton спречува buddy punching?

Регистрациите се поврзани со индивидуални сметки на лични уреди. GPS координатите се евидентираат при секоја регистрација како проверливо доказ за присуство.

Дали менаџерите можат да одобруваат корекции на евиденцијата?

Да. Барањата за корекција на пропуштени регистрации поминуваат низ процес на одобрување од менаџерот пред да се ажурира евиденцијата. Сите корекции се евидентираат со временски печат.