Дигитални решенија со софтвер за следење системи

Оптимизирајте го вашиот тим со Shifton софтверот за следење на локации - поумно закажување за секое работно место.

Управување со распоред на повеќе локации од една платформа

Бизнисите што работат на повеќе физички локации — малопродажни филијали, магацини, канцеларии и локации на клиенти — имаат потреба од систем за распоред што го разбира контекстот на локацијата. Вработен распоредeн на погрешна локација губи време за патување, ги нарушува операциите на лице место и создава забуна што се пренесува низ целиот план на смените.

Смени означени со локација — секоја смена е доделена на конкретна работна локација, така што вработените секогаш точно знаат каде се очекува да се јават

Правила за персонал по локација — поставете минимални и максимални барања за број на вработени за секоја локација, со активирање предупредувања кога распоредите не ги исполнуваат условите

Бази на вработени меѓу локации — вработените што се достапни за работа на повеќе локации се видливи при пополнување празнини на која било поврзана локација

Правила за временски бафер за патување — автоматски додавајте бафери за патување меѓу смени на различни локации за да се спречи нереално распоредување

Присуство со геоограда за верификација на лице место

Кога вработените работат на различни локации во текот на неделата, од суштинско значење е да се потврди дека физички се на точната локација кога се пријавуваат. Без спроведување на геоограда, бизнисите немаат сигурен начин да ја потврдат присутноста на лице место — особено за далечински или распределени тимови.

Прилагодени граници на геоограда — нацртајте прецизни географски периметри околу секоја работна локација за да контролирате каде се прифаќаат пријавувањата

Предупредувања за несовпаѓање на локацијата — менаџерите се известуваат веднаш ако вработен се обиде да се пријави однадвор од геооградата на својата доделена локација

Поддршка за локации за далечинска работа — дефинирајте одобрени зони за домашна канцеларија или далечинска работа за хибридни вработени, заедно со геоогради за физичките канцеларии

Верификација на далечинско пријавување — хибридните вработени ја потврдуваат својата работна локација при пријавување, со опционална верификација преку веб-камера или IP

Контролна табла за персонал по локација во реално време

Регионалните менаџери што надгледуваат повеќе локации имаат потреба од преглед од птичја перспектива на нивото на персонал на сите локации, без да се најавуваат во одделни системи или да го повикуваат секој менаџер на локација поединечно. Централизирана контролна табла што прикажува жива покриеност по локација го претвора реактивното управување во проактивна распределба на ресурси.

Преглед на повеќе локации — видете ги тековните нивоа на персонал, статусот на пријавување и празнините во покриеноста за секоја локација на една контролна табла

Прераспределба на персонал од локација на локација — прераспределете достапни вработени од пренатрупани локации на недоволно екипирани локации со неколку клика

Предупредувања за капацитет и побарувачка — примајте известувања кога која било локација ќе падне под минималните прагови за персонал во текот на работното време

Известувања врз основа на локација — испраќајте соопштенија специфични за локацијата само до вработените што моментално се распоредени или пријавени на таа локација

Аналитика за трошоци за труд и перформанси по локација

Разбирањето кои локации се пренатрупани со персонал, кои предизвикуваат прекумерен прекувремен труд и како трошоците за труд се споредуваат меѓу локациите овозможува одлуки засновани на податоци за распределба на ресурси, проширување на локации и подобрувања на оперативната ефикасност.

Споредба на трошоци по локација — споредете ги трошоците за труд на сите локации нормализирани според приход, број на вработени или работни часови

Рангирање на ефикасност на локации — рангирајте ги локациите според усогласеност со распоредот, стапки на прекувремена работа и сигурност на присуството за да ги идентификувате најдобрите практики и проблематичните области

Планирање на раст и проширување — користете податоци за работната сила на ниво на локација за да моделирате потреби за персонал за нови локации врз основа на споредливи постојни локации

Оптимизација на растојанието на патување — доделете ги вработените на најблиската достапна локација кога повеќе локации истовремено имаат потреба од покриеност

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Временски табели подготвени за плати

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Често задавани въпроси

Дали можам да распоредам вработени на повеќе работни места?

Да. Секоја смена е доделена на конкретно работно место и за секоја локација може да се постават правила за минимален и максимален број вработени. Менаџерите ја гледаат тековната покриеност на сите локации во едно командно табло.

Како функционира геозоната при евидентирање на работно време?

Цртате географски периметар околу секое работно место. Ако вработен се обиде да евидентира присуство надвор од таа зона, менаџерот добива итна нотификација. За хибридни вработени може да се додадат домашни канцелариски зони.

Што се случува ако вработен може да работи на повеќе места?

Shifton одржува заеднички фонд на вработени меѓу локациите. Кога на која и да е локација има слободно место, квалификуваните и достапни вработени автоматски се прикажуваат како кандидати.

Дали Shifton може да спречи последователни смени на различни локации?

Да. За секој пар локации се конфигурираат правила за патен тампон. Shifton блокира или предупредува кога нова смена остава недоволно патно време меѓу две локации.

Како да ги споредам трошоците за работна сила меѓу локациите?

Аналитичкиот извештај по локација ги прикажува трошоците за персоналот нормализирани според бројот на вработени или оперативните часови. Локациите може да се рангираат според стапката на прекувремена работа и точноста.