Почетна/Карактеристики/Дигитални решенија со софтвер за следење системи

Дигитални решенија со софтвер за следење системи

Оптимизирајте го вашиот тим со Shifton софтверот за следење на локации - поумно закажување за секое работно место.

Дигитални решенија со софтвер за следење системи
Управување со распоред на повеќе локации од една платформа

Управување со распоред на повеќе локации од една платформа

Бизнисите што работат на повеќе физички локации - малопродажни филијали, магацини, канцеларии и локации на клиенти - имаат потреба од систем за распоред што го разбира контекстот на локацијата. Вработен распореден на погрешна локација губи време за патување, ги нарушува операциите на лице место и создава забуна што се пренесува низ целиот план на смените.

Смени означени со локација - секоја смена е доделена на конкретна работна локација, така што вработените секогаш точно знаат каде се очекува да се јават
Правила за персонал по локација - поставете минимални и максимални барања за број на вработени за секоја локација, со активирање предупредувања кога распоредите не ги исполнуваат условите
Бази на вработени меѓу локации - вработените што се достапни за работа на повеќе локации се видливи при пополнување празнини на која било поврзана локација
Правила за временски бафер за патување - автоматски додавајте бафери за патување меѓу смени на различни локации за да се спречи нереално распоредување
Присуство со геоограда за верификација на лице место

Присуство со геоограда за верификација на лице место

Кога вработените работат на различни локации во текот на неделата, од суштинско значење е да се потврди дека физички се на точната локација кога се пријавуваат. Без спроведување на геоограда, бизнисите немаат сигурен начин да ја потврдат присутноста на лице место - особено за далечински или распределени тимови.

Прилагодени граници на геоограда - нацртајте прецизни географски периметри околу секоја работна локација за да контролирате каде се прифаќаат пријавувањата
Предупредувања за несовпаѓање на локацијата - менаџерите се известуваат веднаш ако вработен се обиде да се пријави однадвор од геооградата на својата доделена локација
Поддршка за локации за далечинска работа - дефинирајте одобрени зони за домашна канцеларија или далечинска работа за хибридни вработени, заедно со геоогради за физичките канцеларии
Верификација на далечинско пријавување - хибридните вработени ја потврдуваат својата работна локација при пријавување, со опционална верификација преку веб-камера или IP
Контролна табла за персонал по локација во реално време

Контролна табла за персонал по локација во реално време

Регионалните менаџери што надгледуваат повеќе локации имаат потреба од преглед од птичја перспектива на нивото на персонал на сите локации, без да се најавуваат во одделни системи или да го повикуваат секој менаџер на локација поединечно. Централизирана контролна табла што прикажува жива покриеност по локација го претвора реактивното управување во проактивна распределба на ресурси.

Преглед на повеќе локации - видете ги тековните нивоа на персонал, статусот на пријавување и празнините во покриеноста за секоја локација на една контролна табла
Прераспределба на персонал од локација на локација - прераспределете достапни вработени од пренатрупани локации на недоволно екипирани локации со неколку клика
Предупредувања за капацитет и побарувачка - примајте известувања кога која било локација ќе падне под минималните прагови за персонал во текот на работното време
Известувања врз основа на локација - испраќајте соопштенија специфични за локацијата само до вработените што моментално се распоредени или пријавени на таа локација
Аналитика за трошоци за труд и перформанси по локација

Аналитика за трошоци за труд и перформанси по локација

Разбирањето кои локации се пренатрупани со персонал, кои предизвикуваат прекумерен прекувремен труд и како трошоците за труд се споредуваат меѓу локациите овозможува одлуки засновани на податоци за распределба на ресурси, проширување на локации и подобрувања на оперативната ефикасност.

Споредба на трошоци по локација - споредете ги трошоците за труд на сите локации нормализирани според приход, број на вработени или работни часови
Рангирање на ефикасност на локации - рангирајте ги локациите според усогласеност со распоредот, стапки на прекувремена работа и сигурност на присуството за да ги идентификувате најдобрите практики и проблематичните области
Планирање на раст и проширување - користете податоци за работната сила на ниво на локација за да моделирате потреби за персонал за нови локации врз основа на споредливи постојни локации
Оптимизација на растојанието на патување - доделете ги вработените на најблиската достапна локација кога повеќе локации истовремено имаат потреба од покриеност
Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.

До 10 членови на тимот
Планирање смени и календар
Евиденција на работно време
Мобилна апликација за iOS и Android
Неограничени распореди и локации
Извештаи и аналитика

Често поставувани прашања

Како работи следењето на локацијата?

Со вклучен модул Контрола на локацијата на работа, апликацијата ја бележи рутата на вработениот за време на смената: патот, растојанието и времето на секоја точка. Менаџерите ги гледаат тековните позиции на картата за геолокација.

Дали вработените се следат надвор од работното време?

Не. Следењето трае во текот на смената, од нејзиниот почеток до крајот, и само со дозволата за локација што вработениот ја дава на телефонот.

Колку чини?

Контрола на локацијата на работа чини $5 по вработен месечно со пробен период од 10 дена. Бара модул Присуство, кој чини $1 по вработен месечно.

Кога некој се смета дека е на локацијата?

Секоја локација има адреса, и апликацијата ја споредува GPS позицијата со неа во радиус од 50 метри стандардно. Радиусот може да го смените во поставките на модулот.

Дали ќе дознаам ако некој ја напушти работната зона?

Да. Стандардно менаџерот добива известување кога вработен ќе помине 5 минути подалеку од 10 метри надвор од зоната, а двете вредности може да се менуваат.

Може ли некои позиции да се исклучат од следење?

Да. Поставката за позиции што се исклучуваат ги вади избраните позиции од следењето.

А вработените што работат на биро или во зграда?

Во прелистувачот проверката ја користи IP адресата наместо GPS. Може да ги внесете и Wi-Fi мрежата и подмрежата на канцеларијата, па вработените на таа мрежа се сметаат дека се на локацијата.

Зошто картата е празна?

Картата ги прикажува само луѓето што во моментот се на активна смена. Ако никој не почнал смена, таа останува празна.

Што треба да направи вработениот ако GPS не работи?

Да ги провери поставките на телефонот: пристапот до локацијата мора да биде поставен на Секогаш, а не само додека се користи апликацијата.

Подготвени сте да го промените начинот на кој го водите вашиот тим?

Придружете се на илјадници тимови кои му веруваат на Shifton за паметно управување со смени, време и плата секој ден.