Почетна/Карактеристики/Ефикасна алатка управување со тим за организации

Ефикасна алатка управување со тим за организации

Напојте го вашиот работен тим со софтверот за менаџмент на тимовите Shifton и поттикнете успех преку беспрекорна соработка.

Започнете бесплатно

Закажете демо

Ефикасна алатка управување со тим за организации

Централизиран тимски контролен панел за операции на повеќе локации

Управувањето со тимови на повеќе локации, оддели или проекти бара единствен извор на вистина за тоа кој работи каде, кога и во која улога. Без централизирана видливост, менаџерите дуплираат напори, пропуштаат празнини во екипирањето и губат преглед над членовите на тимот распрснати на различни локации.

Извештај за вработени - лични податоци, телефонски броеви, адреси на е-пошта и датуми на вработување и разрешување за секој вработен

Улоги и позиции - позициите имаат боја, основна часовна тарифа и очекувани месечни часови, а еден вработен може да има неколку

Проекти и менаџери - со модулот Одделенија, проекти ($1 месечно за компанијата) креирајте проекти за кој било број вработени и водете ги преку администратори и менаџери; еден проект е бесплатен

Додавање луѓе - додајте вработени еден по еден или увезете ги од датотека, па испратете покани

Мобилна координација на тимот и комуникација за смени

Менаџерите на тимови трошат несразмерно многу време на логистика за комуникација - телефонирање за потврда на смени, испраќање пораки за промени во распоредот и следење на одговори за понуди за отворени смени. Секоја минута потрошена на телефонски повици за распоред е минута што не се троши на оперативно лидерство. Shifton ги испраќа ажурирањата на распоредот и понудите за слободни смени на телефон преку push и е-пошта известувања, па координацијата зема помалку од работниот ден.

Слободни смени и замени - вработените преземаат недоделени смени или си ги менуваат смените меѓу себе, а слободните смени може да се распределуваат автоматски

Push и е-пошта известувања - вклучени се во Основните функции; за SMS е потребен модулот SMS известувања и претплатено салдо на компанијата

Итни смени - со модулот Итни смени и известувања ($0.50 по вработен месечно) се известуваат сите без преклопувачка смена, со текст на известувањето што го пишувате вие

Контрола на пристап базирана на улоги и приватност на податоците

Како што тимовите растат, не секој треба да има пристап до истите информации. Податоците за плати, личните контактни информации и показателите за перформанси треба да бидат видливи само за овластен персонал. Лошо конфигурираните дозволи за пристап создаваат прекршувања на приватноста и ја поткопуваат довербата на вработените.

Улоги на сметката и на проектот - Администратор и Вработен се поставуваат за целата сметка, а Менаџер се поставува по проект

Менаџерите ги гледаат своите проекти - менаџерот ги гледа вработените и распоредите на проектите што ги води и ништо друго

Стапките на плата се скриени стандардно - менаџерите ги гледаат платите само ако тоа е вклучено во Поставките за плати, а вработените гледаат само своја проценета плата

Смените на тимот на барање - стандардно вработените ги гледаат само своите смени, а администраторот може да им дозволи да ги гледаат сите смени

Извештаи за часови и трошоци

Ефективното управување со тимот оди подалеку од пополнување смени. Извештаите за неделни часови, трошоци по проект и вистинско работно време им покажуваат на менаџерите каде тимот не стига или надминува пред тоа да премине во прекувремена работа.

Извештај за минимален број часови неделно - неделни часови по лице наспроти нормата, дел од Основни функции

Извештај за буџет - трошокот на секој проект, дел од Основни функции

Планирани наспроти вистински часови - модулот Работни часови на вработените ($0.50 по вработен месечно) го прикажува почетокот и крајот на смената, паузите и редовните и прекувремените часови

Кадровска обезбеденост според побарувачка - модулот Прогнозирање ($2 по вработен месечно) прима часовни податоци за сообраќајот и креира шеми на смени

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Отворени смени и размена на смени

Мобилна апликација за iOS и Android

Неограничени распореди и локации

Извештаи за буџет и часови

Започнете бесплатно

Често поставувани прашања

Како е организиран тимот во Shifton?

Вработените припаѓаат на проекти, имаат позиции и работат на локации. Позицијата има боја, основна стапка по час и очекувани часови месечно, а еден вработен може да има повеќе позиции.

Кои улоги постојат?

Администратор и Вработен се поставуваат за целата сметка, а Менаџер се доделува по проект. Менаџерот управува со смени и луѓе само во проектите на кои е доделен.

Може ли водач на тим да ги гледа само своите луѓе?

Да. Улогата Менаџер е ограничена на проектите што тоа лице ги води, па водачот ги гледа вработените и распоредите само на тие проекти.

Кој ги гледа стапките на плата?

Менаџерите ги гледаат платите само ако во поставките за плата е вклучено прикажување на платите на менаџерот. На вработените може да им се дозволи да ја гледаат својата проценета плата, никогаш туѓата.

Дали вработените ги гледаат смените на целиот тим?

Стандардно само своите. Администраторот може во поставките на распоредот да дозволи вработените да ги гледаат сите смени.

Како да го префрлам тимот во Shifton?

Додајте вработени еден по еден или увезете ги од датотека, потоа испратете покани. Извештајот Вработени во компанијата покажува кој сѐ уште не е поканет или не се приклучил.

Дали плаќам повеќе за повеќе од еден проект?

Еден проект е вклучен во Основни функции. Модулот Одделенија, проекти додава повеќе за $1 месечно, без оглед на големината на тимот.

Кои извештаи помагаат за успешноста на тимот?

Вработени што доцнат, Потврдени смени, Работни часови на вработените и Минимални часови покажуваат точност, потврди, планирано наспроти вистинско време и неделни часови по лице.