Ефикасна алатка управување со тим за организации

Напојте го вашиот работен тим со софтверот за менаџмент на тимовите Shifton и поттикнете успех преку беспрекорна соработка.

Започнете бесплатно

Закажете демо

Ефикасна алатка управување со тим за организации

Централизиран тимски контролен панел за операции на повеќе локации

Управувањето со тимови на повеќе локации, оддели или проекти бара единствен извор на вистина за тоа кој работи каде, кога и во која улога. Без централизирана видливост, менаџерите дуплираат напори, пропуштаат празнини во екипирањето и губат преглед над членовите на тимот распрснати на различни локации.

Унифициран именик на тимот — прегледајте ги сите членови на тимот низ сите локации и оддели во една листа што може да се пребарува и филтрира

Групирање по оддел и улога — организирајте ги вработените во логички групи со сопствени ознаки за оддели, вештини или проектни тимови

Поставување хиерархија на менаџери — дефинирајте структури на известување така што секој тимски лидер ги гледа само своите директно подредени, додека администраторите ги гледаат сите

Работен тек за воведување на вработени — новите вработени автоматски се додаваат во релевантните тимови со стандардни распореди и преференции за известувања

Мобилна координација на тимот и комуникација за смени

Менаџерите на тимови трошат несразмерно многу време на логистика за комуникација — телефонирање за потврда на смени, испраќање пораки за промени во распоредот и следење на одговори за понуди за отворени смени. Секоја минута потрошена на телефонски повици за распоред е минута што не се троши на оперативно лидерство.

Пораки во апликацијата — испраќајте насочени пораки до поединечни вработени, конкретни тимови или цели локации без да ја напуштите платформата за распоредување

Објавување на отворени смени — испраќајте достапни смени до квалификувани членови на тимот кои можат да ги прифатат со еден допир од својот мобилен уред

Следење на потврда на смена — видете кои членови на тимот ги прегледале и потврдиле своите претстојни распореди и контактирајте ги оние што не го сториле тоа

Правила за ескалација за неодговорени смени — ако ниту еден член на тимот не прифати отворена смена во зададен рок, барањето се ескалира до следниот тим или менаџер

Контрола на пристап базирана на улоги и приватност на податоците

Како што тимовите растат, не секој треба да има пристап до истите информации. Податоците за плати, личните контактни информации и показателите за перформанси треба да бидат видливи само за овластен персонал. Лошо конфигурираните дозволи за пристап создаваат прекршувања на приватноста и ја поткопуваат довербата на вработените.

Детални нивоа на дозволи — прецизно дефинирајте што може да прегледува, уредува и одобрува секоја улога: распореди, евиденции за работно време, профили на вработени или извештаи

Видливост ограничена на тим — тимските лидери ги гледаат само членовите на својот доделен тим, додека регионалните менаџери ги гледаат сите тимови во својата територија

Заштита на чувствителни податоци — личните информации и стапките на плата се скриени од корисници без изречни дозволи на ниво на HR или администратор

Дневник на активности по тим — прегледајте хронолошки тек на промени во распоредот, замени и одобрувања во секој тим за транспарентно управување

Метрики за перформанси на тимот и планирање на раст

Ефективното управување со тимот оди подалеку од пополнување смени — бара разбирање на динамиката на тимот, идентификување на најдобрите изведувачи и планирање капацитет за раст на бизнисот. Увидите базирани на податоци за сигурноста на присуството, стапките на покриеност на смени и распределбата на прекувремената работа им помагаат на менаџерите да изградат посилни, поотпорни тимови.

Картички со резултати за присуство на тимот — споредете ја точноста, стапките на отсуство и завршувањето на смени меѓу тимовите за да ги идентификувате групите со високи перформанси и оние во ризик

Извештаи за планирање капацитет — анализирајте ги тековните нивоа на екипираност во однос на трендовите на работното оптоварување за да одредите кога и каде да вработувате

Показатели за ангажираност на вработените — следете ги стапките на прифаќање смени, фреквенцијата на замени и поднесувањата на достапност како показатели за нивото на ангажираност на тимот

Прогнозирање на бројот на вработени — проектирајте ги идните потреби за големина на тимот врз основа на историскиот раст на работното оптоварување и сезонските обрасци на побарувачка

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Временски табели подготвени за плати

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Често задавани въпроси

Како Shifton ги организира вработените на повеќе локации?

Сите членови на тимот од секоја локација се прикажани во единствен именик кој може да се филтрира по оддел, улога или локација. Поставките за хиерархија гарантираат дека секој раководител на тим гледа само свои директни подредени, додека администраторите задржуваат целосна видливост.

Како се пополнуваат отворените смени кога некој отсуствува?

Достапните смени се испраќаат до квалификуваните членови на тимот преку мобилната апликација и тие можат да ги прифатат со едно допирање. Ако никој не одговори во зададениот рок, барањето автоматски се ескалира до следниот тим или раководител.

Кој може да ги гледа нивоата на плати и личните контактни податоци?

Пристапот е контролиран со ниво на дозволи. Платните податоци и личните информации се скриени од корисници без јасни HR или администраторски дозволи, додека раководителите на тимови гледаат само распоредни и присутствени податоци на својата група.

Дали можам да видам кои вработени ги потврдиле претстојните распореди?

Следењето на потврдите за смени точно покажува кој го прегледал и потврдил својот распоред. Можете да се јавите на оние кои не одговориле директно во платформата без испраќање посебни пораки.

Кои перформансни податоци за тимот ги следи Shifton?

Картичките за присутност покажуваат точност и стапки на отсутност по тим. Извештаите за планирање на капацитет ги споредуваат тековните бројки со трендовите на оптовареност, а стапките на прифаќање на смени го покажуваат општото ниво на ангажираност на тимот.