Почетна/Карактеристики/Како управување со задачи ја подобрува ефикасноста

Како управување со задачи ја подобрува ефикасноста

Зголемете го вашето работење со софтверот за управување со задачи на Shifton — организирајте, соработувајте и испорачувајте навреме!

Како управување со задачи ја подобрува ефикасноста
Доделување задачи поврзано со смените за тимови на првата линија

Доделување задачи поврзано со смените за тимови на првата линија

Распоредувањето им кажува на вработените кога да работат - но не и што да прават кога ќе пристигнат. Во режимот на распоредување, работата во смените се организира со модулот Активност ($0.50 по вработен месечно), па секоја смена доаѓа со активностите планирани за неа.

Активности со време и проект - креирајте активности со време, траење и проект и доделете ги на луѓе или оставете ги недоделени
Шаблони за активности - зачувајте активности што се повторуваат за да не ги пополнувате истите податоци секој пат
Време поминато на секоја активност

Време поминато на секоја активност

Доделувањето работа е само половина од равенката. Вработените ја бележат секоја активност со почеток и крај, па менаџерите гледаат како е поминато времето во смената наместо да одат по објектот и да проверуваат.

Почеток и крај - вработените ја бележат секоја активност со почеток и крај, па времето во смената се дели по активности
Ознаки за задоцнување - поставките одредуваат колку рано може да започне активноста и кога се означува како задоцнета
На телефон - активностите се во мобилната апликација покрај смените на вработениот
Автоматска распределба и календар на активности

Автоматска распределба и календар на активности

Многу оперативни активности не бараат однапред именуван одговорен. Недоделените активности може автоматски да се распределат на достапните вработени од календарот на активности.

Автоматска распределба на активности - недоделените активности одат кај достапните вработени
Календар на активности на вработените - активностите на секое лице во еден календар
Слободни активности - активности оставени отворени за оној што е достапен
Извештаи за активности

Извештаи за активности

Знаењето кои активности одземаат најмногу часови и кај кого им дава на менаџерите податоци за да го прилагодат кадарот и да ја насочат обуката наместо да управуваат по претпоставки.

Извештај за активности - часови на активности по вработен по ден
Аналитика на активности - градителот на извештаи ги групира активностите по проект или вработен
Задачи со листи за проверка и клиенти - тие припаѓаат на Shifton Field Service, каде задачите имаат листи за проверка, одговорни лица и статуси; режимот се избира при регистрација
Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.

До 10 членови на тимот
Планирање смени и календар
Отворени смени и размена на смени
Мобилна апликација за iOS и Android
Неограничени распореди и локации
Извештаи за буџет и часови

Често поставувани прашања

Како Shifton ги води задачите во рамки на смените?

Во режимот за планирање, работата во смените се организира со модулот Активност. Креирате активности со време, траење и проект, и ги доделувате на луѓе или ги оставате недоделени.

Може ли активностите да се доделуваат автоматски?

Да. Недоделените активности може автоматски да се распределат на достапните вработени од календарот на активности.

Можам ли повторно да користам активности што се повторуваат секој ден?

Шаблоните за активности ги чуваат повторливите активности, па не ги пополнувате истите податоци секој пат.

Како вработените бележат што правеле во смената?

Вработените ја евидентираат секоја активност со почеток и крај, па времето во смената се дели по активности. Поставките одредуваат колку рано може да почне активноста и кога се означува како задоцнета.

Дали вработените ги гледаат активностите на телефонот?

Да. Активностите се достапни во мобилната апликација покрај смените на вработениот.

Како да видам каде отишло времето?

Извештајот Активност ги прикажува часовите на активности по вработен и по ден, а конструкторот на извештаи има приказ за аналитика на активности со групирање по проект или вработен.

Колку чини модулот Активност?

$0.50 по вработен месечно со бесплатен пробен период до 60 дена. Работи врз модулот Присуство, кој чини $1 по вработен месечно.

А задачите со контролни листи, клиенти и статуси?

Тие припаѓаат на Shifton Field Service, режимот за теренски услуги, каде задачите имаат контролни листи, извршители и статуси. Режимот се избира при регистрацијата.

Подготвени сте да го промените начинот на кој го водите вашиот тим?

Придружете се на илјадници тимови кои му веруваат на Shifton за паметно управување со смени, време и плата секој ден.