Како управување со задачи ја подобрува ефикасноста
Зголемете го вашето работење со софтверот за управување со задачи на Shifton — организирајте, соработувајте и испорачувајте навреме!
Доделување задачи поврзано со смените за тимови на првата линија
Распоредувањето им кажува на вработените кога да работат - но не и што да прават кога ќе пристигнат. Без доделување задачи поврзано со смените, работниците го започнуваат денот чекајќи инструкции, надзорниците постојано се повторуваат, а критичните дневни задачи се забораваат или се дуплираат меѓу членовите на тимот.
Следење на напредокот на задачите и верификација на завршувањето
Доделувањето задачи е само половина од равенката - менаџерите треба да знаат дали се завршени, колку време одзеле и дали се појавиле некакви проблеми. Без следење на завршувањето, надзорниците ги поминуваат смените одејќи по објектот и проверувајќи го напредокот наместо да управуваат со операциите.
Координација на задачи меѓу тимови и предавање на работата
Многу оперативни задачи опфаќаат повеќе смени или тимови - утринска екипа започнува ротација за чистење, попладневна екипа ја продолжува, а ноќна екипа ја завршува финалната инспекција. Без структурирани механизми за предавање, задачите се губат при секоја промена на смената.
Аналитика за завршување на задачи и оперативна ефикасност
Разбирањето кои задачи траат подолго од очекуваното, кои често остануваат незавршени и кои тимови постојано ги исполнуваат своите цели им дава на менаџерите податоци што им се потребни за да ги оптимизираат работните текови, да ги прилагодат нивоата на персонал и да ги подобрат програмите за обука.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.
Често поставувани прашања
Како Shifton ги води задачите во рамки на смените?
Во режимот за планирање, работата во смените се организира со модулот Активност. Креирате активности со време, траење и проект, и ги доделувате на луѓе или ги оставате недоделени.
Може ли активностите да се доделуваат автоматски?
Да. Недоделените активности може автоматски да се распределат на достапните вработени од календарот на активности.
Можам ли повторно да користам активности што се повторуваат секој ден?
Шаблоните за активности ги чуваат повторливите активности, па не ги пополнувате истите податоци секој пат.
Како вработените бележат што правеле во смената?
Вработените ја евидентираат секоја активност со почеток и крај, па времето во смената се дели по активности. Поставките одредуваат колку рано може да почне активноста и кога се означува како задоцнета.
Дали вработените ги гледаат активностите на телефонот?
Да. Активностите се достапни во мобилната апликација покрај смените на вработениот.
Како да видам каде отишло времето?
Извештајот Активност ги прикажува часовите на активности по вработен и по ден, а конструкторот на извештаи има приказ за аналитика на активности со групирање по проект или вработен.
Колку чини модулот Активност?
$0.50 по вработен месечно со бесплатен пробен период до 60 дена. Работи врз модулот Присуство, кој чини $1 по вработен месечно.
А задачите со контролни листи, клиенти и статуси?
Тие припаѓаат на Shifton Field Service, режимот за теренски услуги, каде задачите имаат контролни листи, извршители и статуси. Режимот се избира при регистрацијата.
Подготвени сте да го промените начинот на кој го водите вашиот тим?
Придружете се на илјадници тимови кои му веруваат на Shifton за паметно управување со смени, време и плата секој ден.