Ефикасно планирање на смени за стабилна работа
Вашата универзална алатка за создавање распоред на смени за беспрекорно управување со работна сила.
Конструктор на распоред на смени за секоја индустрија
Рачното составување распоред на смени одзема часови секоја недела, балансирајќи достапност, вештини, работни правила и побарувачка. Schedule Creation Wizard составува распореди со различна тежина според параметрите што ги поставувате, а рачното уредување се грижи за остатокот.
Контрола на прекувремена работа и ноќни часови
Надминувањето на прекувремената работа е меѓу најскапите грешки при распоредување на смени и најлесно се прави под притисок. Контролата на прекувремена работа и ноќни часови е бесплатно вклучена во Basic functions, па распоредите ги земаат предвид стандардните работни часови на вработените.
Распоред за вработените со алатки за самостојна услуга
Распоредот функционира само кога секој вработен знае за него, може веднаш да му пристапи и има алатки за комуникација на промените. Испечатените распореди на ѕидовите во просториите за одмор се застарени уште пред да се исуши мастилото - а менаџерите ги поминуваат деновите одговарајќи на повици за тоа кој кога работи.
Објавување на распоредот и комуникација во реално време
Создавањето совршен распоред не значи ништо ако тимот не го види навреме. Доцното објавување на распоредот води до непојавувања, панично решавање во последен момент и незадоволство кај вработените. Инстантната дистрибуција со потврда за читање осигурува дека сите се усогласени пред да започне првата смена.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.
Често поставувани прашања
Како да направам распоред на смени во Shifton?
Волшебникот за распоред прво бара основни податоци (проект, датуми, стапка, дозволи на вработените), а потоа тип на распоред. Типовите Основен, Според достапност, Напредно и Шаблон ги создаваат смените наместо вас, а Празно ви овозможува рачно да ја поставите секоја смена во мрежата.
Дали еден распоред може да опфати повеќе локации?
Да. Локацијата е врзана за поединечната смена, па еден распоред може да има смени на различни места, а мрежата може да се филтрира по локација. Секоја смена припаѓа на една локација.
Дали секогаш мора да ги внесувам истите времиња на смени?
Зачувајте ги како шаблони за смени со почеток и крај, пауза и боја. Шаблоните работат во сите проекти, а подоцнежна промена на шаблонот не ги допира смените што веќе се креирани од него.
Како вработените дознаваат дека распоредот е готов?
Кликнете објави и извести ги вработените, и секој што има смени во тој распоред добива известување преку каналите во својот профил, на пример push во апликацијата или е-пошта. Ако потоа уредувате смени, објавете повторно за да се испрати ажурирањето.
Дали вработените можат да разменуваат смени?
Да, кога размената на смени е вклучена во поставките на распоредот. Размената останува во еден распоред, може да се ограничи на луѓе со иста позиција и може да бара потврда од менаџер пред да се ажурираат двата распореди.
Што се случува со смена на која никој не е доделен?
Стои во редот Слободни смени, од каде вработените можат да ја земат во мобилната апликација, или системот може автоматски да ги доделува слободните смени. Слободна смена може да земе само едно лице.
Дали распоредот го зема предвид одобреното отсуство?
Одобреното барање за отсуство ги брише смените што се преклопуваат или ги префрла во слободни, зависно од изборот во барањето. За тоа е потребен модулот Барања за отсуство од работа, $1 по вработен месечно.
Можам ли да планирам кадар според очекуваната побарувачка?
Со модулот Прогнозирање ($2 по вработен месечно) волшебникот добива чекор за побарувачка за распоредите Напредно и Според достапност. Наведувате колку луѓе се потребни за секој час или ги прикачувате бројките како датотека, а системот гради смени според нив.
Во кои формати се извезува распоредот?
Копчето Увоз/Извоз на страницата на распоредот извезува во Excel (.xlsx) или PDF. Датотеката го содржи она што мрежата го прикажува во моментот, па прво филтрирајте по вработен или датум ако ви треба само дел.
Дали планирањето смени е бесплатно?
Планирањето е дел од модулот Основни функции, кој е бесплатен за тим до 10 вработени во еден проект без други вклучени модули. Над тоа, Основни функции чинат $1 по вработен месечно.
Подготвени сте да го промените начинот на кој го водите вашиот тим?
Придружете се на илјадници тимови кои му веруваат на Shifton за паметно управување со смени, време и плата секој ден.