Почетна/Карактеристики/Ефикасно планирање на смени за стабилна работа

Ефикасно планирање на смени за стабилна работа

Вашата универзална алатка за создавање распоред на смени за беспрекорно управување со работна сила.

Конструктор на смени со влечење и пуштање за секоја индустрија

Создавањето неделен распоред на смени од нула е една од највременски најзахтевните задачи во управувањето со работната сила. Менаџерите балансираат меѓу достапноста на вработените, барањата за вештини, работните прописи и деловната побарувачка - сето тоа додека се обидуваат да бидат фер и да избегнат конфликти. Визуелниот конструктор со влечење и пуштање го претвора ова од часови работа во табели во минути интуитивно планирање.

Визуелна мрежа за распоред - влечете вработени во временски слотови на неделен или месечен календар со автоматско откривање на конфликти

Шаблони за повторливи смени - зачувајте и повторно користете вообичаени шеми на смени за никогаш да не го градите истиот распоред двапати

Поддршка за повеќе локации - управувајте со распоредите на смени за повеќе филијали, оддели или локации од еден екран

Автоматско распоредување врз основа на побарувачка - системот предлага оптимално покривање на смени врз основа на историски податоци за побарувачката и ограничувањата на буџетот за работна сила

Паметно откривање на конфликти и спроведување на работните правила

Најчестите грешки при распоредување - двојно закажување на вработен, прекршување на барањата за одмор, надминување на лимитите за прекувремена работа - се и најскапи. Секоја од нив води или до казни за непочитување на прописите, трошоци за прекувремена работа, или до исцрпени вработени што на крајот даваат отказ.

Автоматско спречување на преклопувања - системот блокира секое доделување што би закажало вработен на две смени во исто време

Валидација на периодот за одмор - смените што ги прекршуваат минималните часови за одмор меѓу последователни доделувања се означуваат пред објавување

Заштита на буџетот за прекувремена работа - добивајте предупредувања кога едно доделување би го одвело вработениот над неделните прагови за прекувремена работа

Спроведување на максималниот број часови - строгите лимити спречуваат кој било вработен да биде распореден над конфигурираните дневни или неделни ограничувања на часови

Распоред за вработените со алатки за самостојна услуга

Распоредот функционира само кога секој вработен знае за него, може веднаш да му пристапи и има алатки за комуникација на промените. Испечатените распореди на ѕидовите во просториите за одмор се застарени уште пред да се исуши мастилото - а менаџерите ги поминуваат деновите одговарајќи на повици за тоа кој кога работи.

Мобилен приказ на распоредот - вработените ги гледаат своите смени, паузи и доделени локации на телефонот во моментот кога распоредот ќе биде објавен

Барања за замена на смени - персоналот може да предложи размена на смени со квалификувани колеги директно во апликацијата, со одобрување од менаџер

Поднесување достапност - вработените ги ажурираат своите преференции за достапност секоја недела, за менаџерите да можат да креираат распореди што ги почитуваат личните ограничувања

Интеграција на отсуства - одобреното отсуство автоматски се блокира во распоредот, така што менаџерите никогаш случајно не доделуваат смени за време на отсуства

Објавување на распоредот и комуникација во реално време

Создавањето совршен распоред не значи ништо ако тимот не го види навреме. Доцното објавување на распоредот води до непојавувања, панично решавање во последен момент и незадоволство кај вработените. Инстантната дистрибуција со потврда за читање осигурува дека сите се усогласени пред да започне првата смена.

Објавување со еден клик - дистрибуирајте го финализираниот распоред до сите засегнати вработени истовремено преку push-известување и е-пошта

Известувања за промени - секоја измена по објавувањето активира итни предупредувања до засегнатите вработени со јасни детали пред и по промената

Потврда за прочитан распоред - следете кои вработени го прегледале објавениот распоред и контактирајте ги оние што не го прегледале

Историја на ревизија на распоредот - секој нацрт, измена и објавена верзија на распоредот се архивира за преглед на усогласеност и решавање спорови

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Неограничени распореди и локации

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Често поставувани прашања

Како да направам распоред на смени во Shifton?

Волшебникот за распоред прво бара основни податоци (проект, датуми, стапка, дозволи на вработените), а потоа тип на распоред. Типовите Основен, Според достапност, Напредно и Шаблон ги создаваат смените наместо вас, а Празно ви овозможува рачно да ја поставите секоја смена во мрежата.

Дали еден распоред може да опфати повеќе локации?

Да. Локацијата е врзана за поединечната смена, па еден распоред може да има смени на различни места, а мрежата може да се филтрира по локација. Секоја смена припаѓа на една локација.

Дали секогаш мора да ги внесувам истите времиња на смени?

Зачувајте ги како шаблони за смени со почеток и крај, пауза и боја. Шаблоните работат во сите проекти, а подоцнежна промена на шаблонот не ги допира смените што веќе се креирани од него.

Како вработените дознаваат дека распоредот е готов?

Кликнете објави и извести ги вработените, и секој што има смени во тој распоред добива известување преку каналите во својот профил, на пример push во апликацијата или е-пошта. Ако потоа уредувате смени, објавете повторно за да се испрати ажурирањето.

Дали вработените можат да разменуваат смени?

Да, кога размената на смени е вклучена во поставките на распоредот. Размената останува во еден распоред, може да се ограничи на луѓе со иста позиција и може да бара потврда од менаџер пред да се ажурираат двата распореди.

Што се случува со смена на која никој не е доделен?

Стои во редот Слободни смени, од каде вработените можат да ја земат во мобилната апликација, или системот може автоматски да ги доделува слободните смени. Слободна смена може да земе само едно лице.

Дали распоредот го зема предвид одобреното отсуство?

Одобреното барање за отсуство ги брише смените што се преклопуваат или ги префрла во слободни, зависно од изборот во барањето. За тоа е потребен модулот Барања за отсуство од работа, $1 по вработен месечно.

Можам ли да планирам кадар според очекуваната побарувачка?

Со модулот Прогнозирање ($2 по вработен месечно) волшебникот добива чекор за побарувачка за распоредите Напредно и Според достапност. Наведувате колку луѓе се потребни за секој час или ги прикачувате бројките како датотека, а системот гради смени според нив.

Во кои формати се извезува распоредот?

Копчето Увоз/Извоз на страницата на распоредот извезува во Excel (.xlsx) или PDF. Датотеката го содржи она што мрежата го прикажува во моментот, па прво филтрирајте по вработен или датум ако ви треба само дел.

Дали планирањето смени е бесплатно?

Планирањето е дел од модулот Основни функции, кој е бесплатен за тим до 10 вработени во еден проект без други вклучени модули. Над тоа, Основни функции чинат $1 по вработен месечно.