Ефикасно планирање на смени за стабилна работа

Вашата универзална алатка за создавање распоред на смени за беспрекорно управување со работна сила.

Конструктор на смени со влечење и пуштање за секоја индустрија

Создавањето неделен распоред на смени од нула е една од највременски најзахтевните задачи во управувањето со работната сила. Менаџерите балансираат меѓу достапноста на вработените, барањата за вештини, работните прописи и деловната побарувачка — сето тоа додека се обидуваат да бидат фер и да избегнат конфликти. Визуелниот конструктор со влечење и пуштање го претвора ова од часови работа во табели во минути интуитивно планирање.

Визуелна мрежа за распоред — влечете вработени во временски слотови на неделен или месечен календар со автоматско откривање на конфликти

Шаблони за повторливи смени — зачувајте и повторно користете вообичаени шеми на смени за никогаш да не го градите истиот распоред двапати

Поддршка за повеќе локации — управувајте со распоредите на смени за повеќе филијали, оддели или локации од еден екран

Автоматско распоредување врз основа на побарувачка — системот предлага оптимално покривање на смени врз основа на историски податоци за побарувачката и ограничувањата на буџетот за работна сила

Паметно откривање на конфликти и спроведување на работните правила

Најчестите грешки при распоредување — двојно закажување на вработен, прекршување на барањата за одмор, надминување на лимитите за прекувремена работа — се и најскапи. Секоја од нив води или до казни за непочитување на прописите, трошоци за прекувремена работа, или до исцрпени вработени што на крајот даваат отказ.

Автоматско спречување на преклопувања — системот блокира секое доделување што би закажало вработен на две смени во исто време

Валидација на периодот за одмор — смените што ги прекршуваат минималните часови за одмор меѓу последователни доделувања се означуваат пред објавување

Заштита на буџетот за прекувремена работа — добивајте предупредувања кога едно доделување би го одвело вработениот над неделните прагови за прекувремена работа

Спроведување на максималниот број часови — строгите лимити спречуваат кој било вработен да биде распореден над конфигурираните дневни или неделни ограничувања на часови

Распоред за вработените со алатки за самостојна услуга

Распоредот функционира само кога секој вработен знае за него, може веднаш да му пристапи и има алатки за комуникација на промените. Испечатените распореди на ѕидовите во просториите за одмор се застарени уште пред да се исуши мастилото — а менаџерите ги поминуваат деновите одговарајќи на повици за тоа кој кога работи.

Мобилен приказ на распоредот — вработените ги гледаат своите смени, паузи и доделени локации на телефонот во моментот кога распоредот ќе биде објавен

Барања за замена на смени — персоналот може да предложи размена на смени со квалификувани колеги директно во апликацијата, со одобрување од менаџер

Поднесување достапност — вработените ги ажурираат своите преференции за достапност секоја недела, за менаџерите да можат да креираат распореди што ги почитуваат личните ограничувања

Интеграција на отсуства — одобреното отсуство автоматски се блокира во распоредот, така што менаџерите никогаш случајно не доделуваат смени за време на отсуства

Објавување на распоредот и комуникација во реално време

Создавањето совршен распоред не значи ништо ако тимот не го види навреме. Доцното објавување на распоредот води до непојавувања, панично решавање во последен момент и незадоволство кај вработените. Инстантната дистрибуција со потврда за читање осигурува дека сите се усогласени пред да започне првата смена.

Објавување со еден клик — дистрибуирајте го финализираниот распоред до сите засегнати вработени истовремено преку push-известување и е-пошта

Известувања за промени — секоја измена по објавувањето активира итни предупредувања до засегнатите вработени со јасни детали пред и по промената

Потврда за прочитан распоред — следете кои вработени го прегледале објавениот распоред и контактирајте ги оние што не го прегледале

Историја на ревизија на распоредот — секој нацрт, измена и објавена верзија на распоредот се архивира за преглед на усогласеност и решавање спорови

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Временски табели подготвени за плати

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Често задавани въпроси

Dali mozam da pravam rasporedi za povekje lokacii vo edna vista?

Da. Shifton gi prikazuva site filijali i oddelenija vo edna mrezha za planiranje. Mozete da dodeluvate smeni na razlichni lokacii bez menuvawe na ekrani i da ja filtrirate vizualizacijata spored lokacija ili tim.

Shto se sluchuva ako nenamerno rasporeduvam nekoj na dve smeni istovremeno?

Sistemot ja blokira dodeluvaweto pred zachuvuvawe. Upozoruvaweto za konflikt tocno pokazhuvа koi smeni se preklopuvaat, za da mozete da poprаvite bez objava na nevalidno rasporeduvawe.

Kako vrabotenite doznuvaat koga e objaven rasporedot?

Koga kliknuvate Objavi, sekoj zasegnat vraboten vedna dobiva push izveshtaj i e-mail. Mozete i da sleditе koj go pogledal rasporedot i da pratite potsetnuvaci na onie shto ne go otvorile ushte.

Dali vrabotenite mozat sami da baraat zamena na smeni?

Vrabotenite mozat da predlozhat zamena so kvalifikuvan kolega direktno vo mobilnata aplikacija. Baranjeto stiguva do vas za odobruvawe i zamenata stapuva na sila duri po vasata potvrda.

Kako da sprecham rasporedot da se preklopa so odobreni odmori?

Odobrenite otsustvuvanja se automatski blokirani vo mrezhata za planiranje. Ako se obidete da dodelite smena za vreme na odobreno otsustvuvawe, sistemot toa go oznachuva pred objava.