Ефикасно управување со одмори за тимови

Едноставно планирање на паузи и барања за одмори со софтверот за следење на отсуства на Shifton.

Автоматизирани барања за отсуство и работни текови за одобрување

Управувањето со барања за отсуство преку е-пошта, пораки во чат или хартиени формулари создава неструктуриран процес во кој барањата се губат, одобрувањата доцнат, а менаџерите немаат преглед за тоа како отсуството влијае на претстојните распореди. Формализиран дигитален работен тек обезбедува секое барање да биде следено, оценето и решено навреме.

Барања за отсуство со еден допир — вработените поднесуваат барања за одмор, боледување или лично отсуство од својот мобилен уред со избор на датум и причина

Ред за одобрување од менаџер — сите барања што чекаат се прикажуваат во приоритетен ред со анализа на влијанието врз распоредот за информирано донесување одлуки

Правила за автоматско одобрување — дефинирајте услови под кои барањата автоматски се одобруваат — како доволен салдо и без конфликти со покриеноста

Документација за боледување — вработените можат директно да прикачат лекарски потврди на барањата за боледување за поедноставено водење евиденција

Следење на акумулација и управување со салдо на отсуства

Вработените треба да знаат колку денови за отсуство им се достапни, колку се во тек на одобрување и кога ќе им се случи следната акумулација. HR тимовите имаат потреба од точни записи за салда, користење и пренесени износи. Рачното следење во табели не функционира на голем обем и создава спротивставени бројки што ја поткопуваат довербата.

Приказ на салдо во реално време — вработените во секое време ги гледаат своите тековни достапни, искористени и во тек на одобрување салда за отсуство директно во апликацијата

Прилагодени политики за акумулација — конфигурирајте стапки на акумулација според стаж, тип на вработување или улога со поддршка за годишна, месечна или по-платен период акумулација

Правила за пренос и истекување — автоматски применувајте ограничувања за пренос на крајот на годината и истекување на неискористените денови согласно политиката на компанијата

Спроведување на минимална покриеност — системот го блокира одобрувањето на отсуство ако тоа би го намалило одделот под минимално потребното ниво на персонал

Одобрувања на отсуства со свесност за распоредот

Одобрувањето на барање за отсуство без проверка на неговото влијание врз распоредот на смени е начинот на кој настануваат проблеми со покриеноста. Одобрено одмор за клучен вработен на најзафатениот ден во неделата може да предизвика трошоци за прекувремена работа, недоволна екипираност и пропусти во услугата за корисници.

Преглед на влијанието врз покриеноста — пред да одобрат кое било барање, менаџерите точно гледаат како отсуството влијае на покриеноста на смените за засегнатите датуми

Конфигурација на датуми на забрана — дефинирајте датуми или периоди кога барањата за отсуство се ограничени или бараат одобрување од повисоко ниво

Преклопување на тимски календар — прегледајте ги сите одобрени и во тек на одобрување отсуства на истиот календар со распоредот на смени за да се спречат преклопувања на отсуства

Интеграција со распоредување замени — кога отсуството е одобрено, системот веднаш предлага достапни замени за засегнатите смени

Аналитика за отсуства и извештаи за трендови на отсуства

Разбирањето на моделите на отсуства — кои месеци имаат најмногу барања за отсуство, кои оддели имаат највисоки стапки на непланирано отсуство и како користењето на отсуства корелира со прекувремена работа — овозможува проактивно планирање на работната сила наместо реактивно гаснење пожари кога ќе се појават празнини во покриеноста.

Контролна табла за трендови на отсуства — визуелизирајте ги моделите на отсуства по месец, оддел и тип за да ги предвидите идните потреби за персонал за време на периоди со врвни отсуства

Однос на непланирани наспроти планирани отсуства — следете ја рамнотежата помеѓу закажаните одмори и пријавувањата за боледување за да идентификувате потенцијални проблеми на работното место

Извештаи за влијанието на трошоците за отсуства — пресметајте ги вкупните трошоци на отсуствата, вклучувајќи замена на работна сила, прекувремена работа и загуба на продуктивност по оддел

Извештаи за обврски од акумулација — пресметајте ја финансиската обврска од акумулираните неискористени салда за отсуства за точно буџетско прогнозирање

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Временски табели подготвени за плати

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Често задавани въпроси

Kako vrabotenite mozat da gi proveruvaaat preostanатите denovi odmор?

Mobilnata aplikacija mu prikazhuva na sekoj vraboten tekoven balans po vid na odmor — dostapen, iskoristen i cekajki na odobruvanje. Balansot se azurira vo realno vreme koga se podnesuvaat i odobravaat baranja.

Dali mozam da postavuvam pravila za avtomatsko odobruvanje na rutinski baranja?

Da. Mozete da konfigurirate uslovi za avtomatsko odobruvanje vrz osnova na dostapniot balans i tekovnoto pokrienost na smenata. Baranjata shto gi ispolnuvaat site uslovi se odobruvaat momentalno bez rachna proverka.

Shto sprechuva menadzher da odobri odmor shto kje ja ostavi smenata bez dovolno vraboteri?

Pred da stane aktiven kopceto za odobruvanje sistemot prikazhuva pregled na pokrienost za barаnite datumi. Mozete i da postavite minimalni pragovi za personał — ako odobruvanjeto ja namalelo pokrienostta pod toj broj sistemot go blocira.

Kako se prenesuvaaat neiskoristeni denovi odmor vo slednata godina?

Pravilata za prenos se konfiguriraat po vid na odmor. Go postavuvate maksimalniot broj prenosnlivi denovi i datum na istekuvanje za prenesenite denovi. Sistemot gi primenuvа ovie pravila avtomatski na krajot na godinata.

Dali vrabotenite mozat da priloзheat lekarsko uverenie kon barawe za boluvanje?

Da. Pri podnesuvanje na barawe za boluvanje vrabotenite mozat da preachtat medicinski sertifikat direktno vo aplikacijata. Dokumentot se zacuvuva zaedno so baranjeto i e vidliv za HR vo zapisot za otsustvo.