Darbo laiko apskaita ir grafikai personalo skyriui
Grafikas, atvykimai ir neatvykimai viename įraše, kad valandos, kurias patvirtina personalo skyrius, būtų tos pačios, kurias išmoka atlyginimų skaičiavimas.
Viena vieta grafikui ir darbo laiko apskaitai
Kai grafikas gyvena vienoje sistemoje, o atvykimai kitoje, kažkas paskutinę kiekvieno mėnesio savaitę derina viena su kitu. Abiejų laikymas prie to paties darbuotojo šį darbą panaikina visiškai.
Atostogos, planuojamos pagal tikrą pamainų dengimą
Laisvų dienų tvirtinimas nepažvelgus į grafiką yra būdas padaliniui likti su trimis tą pačią savaitę nesančiais žmonėmis. Prašymai, gulintys tame pačiame kalendoriuje kaip pamainos, parodo pasekmę tvirtinimo akimirką.
Valandos, kurios atlyginimus pasiekia nepakitusios
Kiekvienas rankinis perrašymas tarp apskaitos ir atlyginimų yra proga klaidai, kurią kažkas ras savo atlyginimo lapelyje. Tiesioginis užrašytų skaičių eksportas laiko abi puses vienodas.
Ataskaitos, su kuriomis personalo skyrius eina į posėdį
Neatvykimai, viršvalandžiai ir laiko panaudojimas yra trys klausimai, kuriuos gauna personalo skyrius, ir visi trys išeina iš tų pačių užrašytų valandų, o ne iš trijų atskirų duomenų rinkinių.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Kodėl darbo laiko apskaita ir grafikas priklauso kartu
Daugumoje įmonių tai dvi sistemos, nupirktos skirtingu metu ir dėl skirtingų priežasčių. Grafikas atsirado, nes kažkam reikėjo pamainų sąrašo. Apskaita atsirado, nes atlyginimams reikėjo valandų. Jos laiko persidengiančius duomenis, pakraščiuose viena kitai prieštarauja, o kažkas personalo skyriuje paskutinę kiekvieno mėnesio savaitę sprendžia, kuri iš jų teisi.
Tas derinimas nėra smulkus darbas ir nėra darbas, iš kurio kas nors atsiranda. Tai gryna trintis, gimusi iš duomenų perskyrimo, kurio niekada nereikėjo.
Vienas įrašas, skaitomas trimis būdais
Grafiko ir apskaitos laikymas prie to paties darbuotojo panaikina derinimą, nes panaikina antrą kopiją. Vadovas jį skaito kaip pamainų sąrašą. Darbuotojas jį skaito kaip savo savaitę. Atlyginimų skaičiavimas jį skaito kaip valandas. Niekas nieko neperrašo.
Be to, nemokamai atsiranda ir įdomiausias skaičius. Skirtumas tarp planuotų ir dirbtų valandų, pagal žmogų ir pagal padalinį, yra naudingiausias dydis, kurį personalo skyrius turi, kad pastebėtų grafiko bėdą prieš jai virstant komplektavimo bėda, ir jis egzistuoja tik tada, kai abu skaičiai guli greta.
Padaliniai ir vietos, atitinkantys tikrovę
Ataskaita verta tiek, kiek verta po ja esanti struktūra. Sudėlioti padalinius ir vietas taip, kaip organizacija iš tikrųjų veikia, o ne taip, kaip tikisi sistema, yra tai, kas neatvykimų ataskaitą paverčia atsakymu tame lygyje, kuriame kažkas paklaus.
Vienas įrašas. Trys skaitytojai. Jokio perrašymo.
Atostogos, tvirtinamos pagal tikrą dengimą
Atostogų tvirtinimas yra ta vieta, kur perskyrimas į dvi sistemas padaro labiausiai matomą žalą. Prašymą vienoje vietoje patvirtina tas, kuris kitoje nemato grafiko, o padalinys trečią savaitę atranda, kad trys iš jo penkių žmonių nedirba tuo pačiu metu.
Prašymai, gyvenantys tame pačiame kalendoriuje kaip pamainos, paverčia tai sprendimu, o ne nelaimingu atsitikimu. Tvirtinantis mato, kas dar atostogauja, mato, ar pamaina uždengta, ir gali prašymą sulaikyti, kol dengimas atsiras. Likučiai lieka prie darbuotojo įrašo, todėl ta aritmetika nėra atskira skaičiuoklė.
Kaip valandas nuvesti į atlyginimus jų neliečiant
Kiekvienas rankinis žingsnis tarp laiko įrašo ir atlyginimų skaičiavimo yra proga įleisti klaidą, o atlyginimo klaidos kainuoja dvigubai: kartą taisant ir kartą pasitikėjimu. Tiesioginis užrašytų skaičių eksportas, su jau atskirtomis pertraukomis ir jau pažymėtais viršvalandžiais, perrašymą panaikina.
Įmonės, norinčios skaičiavimo toje pačioje sistemoje, prideda atlyginimų modulį už 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį. Įmonėms su įsitvirtinusiu atlyginimų paslaugos teikėju jo paprastai nereikia, ir jos vietoj to eksportuoja.
Ko tai nedaro
Ribą verta pasakyti garsiai. Tai nėra personalo valdymo informacinė sistema. Atranka, priėmimo dokumentai, vertinimo ciklai ir asmens bylos priklauso personalo valdymo sistemai ir ten lieka. Čia sėdi veiklos sluoksnis: kas kada dirba, ką iš tikrųjų dirbo ir kiek tai kainuoja.
Atlyginimo klaida kainuoja dvigubai: kartą taisant, kartą pasitikėjimu.
Trys klausimai, kuriuos gauna personalo skyrius
Neatvykimai, viršvalandžiai ir pajėgumas. Kiekvienas personalo skyrius gauna šių trijų klausimų atmainas, paprastai iš finansų direktoriaus, kuris nori skaičiaus iki ketvirtadienio. Kai visi trys išeina iš tų pačių užrašytų valandų, atsakymai sutampa tarpusavyje, o tai negarantuota, jei jie ateina iš trijų skirtingų rinkinių.
Neatvykimai pagal padalinius per ketvirtį rodo, kur yra įtampa. Viršvalandžiai pagal padalinius rodo, kur komplektavimo modelis yra klaidingas, o ne kur žmonės sunkiai dirba. Etatų skaičius prieš iš tikrųjų dirbtas valandas rodo, ar etatų sąrašas atitinka darbą.
Įdiegimas be projekto
Sistemos, kurios liečia atlyginimus, paprastai ateina kaip projektas: valdymo komitetas, duomenų perkėlimas, mokymų planas ir paleidimo data, kuri pasislenka du kartus. Toks svoris tinka personalo valdymo sistemai ir yra perteklinis grafikui bei valandų registracijai.
Veikia siauresnis būdas. Vienas padalinys, vienas mėnuo, greta to, kas yra šiandien. Jei grafiką lengviau paskelbti ir valandos pasiekia atlyginimus be perrašymo, pagrindimas parašo save pats, o plėtra yra jau veikiančio dalyko kopija, o ne planas skaidrėje.
Ko turi išmokti vadovai
Beveik nieko, jei įrankis yra tinkamos formos. Paskelbti savaitę, patvirtinti prašymą ir perskaityti ataskaitą yra trys tiesioginio vadovo veiksmai, ir kiekvienas jų turėtų atlaikyti vienintelį paaiškinimą. Visa, kam grafikui paskelbti reikia kursų, per ketvirtį bus apeita.
Pradžia be projekto
Shifton yra nemokamas iki 10 darbuotojų be laiko ribos, o to pakanka, kad vienas padalinys dirbtų tvarkingai prieš kam nors rašant pirkimo pagrindimą. Grafikas, paprasta valandų registracija, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra šiame plane, o moduliai dedami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandymo laikotarpiu iki 60 dienų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar tai pakeičia visą personalo valdymo sistemą?
Ne. Shifton apima pamainų grafiką, darbo laiko apskaitą, neatvykimus ir iš jų gimstančias ataskaitas. Atranka, vertinimai ir asmens bylos lieka personalo valdymo sistemoje, o valandas galima eksportuoti į ją arba į atlyginimų programą.
Ar vadovas gali patvirtinti atostogas tuo pačiu metu matydamas grafiką?
Taip. Prašymai atsiranda tame pačiame kalendoriuje kaip ir pamainos, todėl tvirtinantis asmuo mato, kas dar tą savaitę nedirba ir ar pamaina uždengta, dar prieš išsiunčiant atsakymą.
Kaip užrašytos valandos pasiekia atlyginimų skaičiavimą?
Laikotarpio valandos išeina eksportu, su pertraukomis, atskirtomis nuo dirbto laiko, ir jau pažymėtais viršvalandžiais. Yra ir pasirenkamas atlyginimų modulis už 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį toms įmonėms, kurios nori skaičiavimo Shifton viduje.
Ar galiu paskyrą sudėlioti pagal padalinius ir vietas?
Taip. Padaliniai ir vietos atkartoja struktūrą, kurią personalo skyrius jau turi, o ataskaitą galima skaityti bet kuriame iš šių lygių arba visai įmonei.
Ar matomi pasikartojantys neatvykimai?
Ataskaitos rikiuoja neatvykimus pagal žmogų, padalinį ir laikotarpį iš tų pačių įrašų, iš kurių gimsta atlyginimų skaičiai, todėl šie du dalykai niekada vienas kitam neprieštarauja.
Kiek žmonių aprėpia nemokamas planas mažame personalo skyriuje?
Nemokamai dirba iki 10 darbuotojų be laiko ribos, o į tai įeina grafikas, paprasta valandų registracija, mobilioji programėlė ir ataskaitos. Mokami moduliai prasideda nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandymo laikotarpiu iki 60 dienų.
Susiję straipsniai
Rodyti daugiau →
Liaukitės kas mėnesį derinę dvi sistemas
Nemokamai iki 10 darbuotojų, su grafiku, darbo laiko apskaita ir atostogomis viename įraše ir valandomis, kurios atlyginimus pasiekia nepakitusios.