Pagtatala ng oras at iskedyul para sa HR
Iskedyul, pagdalo at pagliban sa iisang tala, kaya ang oras na inaaprubahan ng HR ay siya ring oras na binabayaran ng payroll.
Iisang lugar para sa iskedyul at sa orasan
Kapag nasa isang sistema ang iskedyul at nasa iba ang pagdalo, may taong gumugugol ng huling linggo ng bawat buwan sa pagtutugma ng dalawa. Ang pagtatago sa kanila sa iisang tala ng empleyado ang tuluyang nag-aalis ng trabahong iyon.
Pagliban na pinaplano laban sa tunay na saklaw
Ang pag-apruba ng liban nang hindi tinitingnan ang iskedyul ang dahilan kung bakit napupunta ang isang departamento sa tatlong taong wala sa iisang linggo. Ang mga kahilingang nasa parehong kalendaryo ng mga shift ang nagpapakita ng bunga sa mismong sandali ng pag-apruba.
Oras na umaabot sa payroll nang walang pagbabago
Bawat manwal na pagkopya sa pagitan ng talaan ng oras at ng payroll ay pagkakataon para sa maling bilang na makikita ng isang tao sa kanyang sahod. Ang direktang pag-export ng naitalang bilang ang nagpapanatiling magkatugma sa dalawang panig.
Ulat na madadala ng HR sa pulong
Pagliban, obertaym at paggamit ng oras ang tatlong tanong na natatanggap ng HR, at ang tatlo ay lumalabas sa iisang naitalang oras sa halip na sa tatlong magkahiwalay na koleksyon ng datos.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Bakit dapat magkasama ang pagtatala ng oras at ang iskedyul
Sa karamihan ng kumpanya, dalawang sistema ito na binili sa magkaibang panahon para sa magkaibang dahilan. Dumating ang iskedyul dahil may nangailangan ng talaan ng shift. Dumating ang pagtatala ng oras dahil nangailangan ng oras ang payroll. Magkapatong ang datos nila, hindi sila magkasundo sa gilid, at may taong nasa HR na gumugugol ng huling linggo ng bawat buwan sa pagpapasya kung alin ang tama.
Hindi maliit na gawain ang pagtutugmang iyon, at wala itong nililikhang anuman. Purong alitan ito na dulot ng paghahati ng datos na hindi naman kailangang umiral.
Isang tala, tatlong paraan ng pagbasa
Ang pagtatago ng iskedyul at ng talaan ng pagdalo sa iisang empleyado ay nag-aalis ng pagtutugma sa pamamagitan ng pag-alis sa pangalawang kopya. Binabasa ito ng tagapamahala bilang talaan ng shift. Binabasa ito ng empleyado bilang kanyang linggo. Binabasa ito ng payroll bilang oras. Walang sinumang muling nagta-type.
Nailalabas din nito ang pinakakawili-wiling bilang nang walang dagdag na trabaho. Ang agwat sa pagitan ng planado at aktwal na oras, kada tao at kada departamento, ang pinakakapaki-pakinabang na bilang na hawak ng HR para mahuli ang problema sa iskedyul bago ito maging problema sa tauhan, at umiiral lang ito kapag magkatabing nakaimbak ang dalawang bilang.
Mga departamento at lokasyong tugma sa totoong ayos
Kasinghusay lang ang ulat ng istrukturang nasa ilalim nito. Ang pag-aayos ng mga departamento at lokasyon ayon sa tunay na takbo ng organisasyon, at hindi ayon sa inaasahan ng isang sistema, ang gumagawang masasagot ang tanong tungkol sa pagliban sa antas na talagang itatanong ng isang tao.
Isang tala. Tatlong bumabasa. Walang muling pagta-type.
Liban na inaaprubahan laban sa tunay na saklaw
Ang pag-apruba ng liban ang lugar kung saan pinakahalata ang pinsalang dulot ng paghahati sa dalawang sistema. Inaaprubahan ang kahilingan sa isang lugar ng taong hindi nakikita ang iskedyul sa kabila, at natutuklasan ng departamento sa ikatlong linggo na tatlo sa limang tao nito ang sabay na wala.
Ang mga kahilingang nakatira sa parehong kalendaryo ng shift ang nagpapalit nito sa desisyon sa halip na aksidente. Nakikita ng nag-aapruba kung sino pa ang liban, nakikita kung may sumasaklaw sa shift, at maaaring pigilin muna ang kahilingan hanggang may pumalit. Nananatili sa tala ng empleyado ang balanse, kaya hindi hiwalay na spreadsheet ang aritmetika.
Paano dalhin ang oras sa payroll nang hindi ito ginagalaw
Bawat manwal na hakbang sa pagitan ng talaan ng oras at ng pagpapatakbo ng payroll ay pagkakataong makapasok ang mali, at doble ang halaga ng maling sahod: isang beses sa pag-aayos at isang beses sa tiwala. Ang direktang pag-export ng naitalang bilang, hiwalay na ang pahinga at markado na ang obertaym, ang nag-aalis ng muling pagta-type.
Ang mga kumpanyang gustong nasa loob ng parehong sistema ang pagkuwenta ay maaaring magdagdag ng modyul ng payroll sa 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan. Ang mga kumpanyang may matagal nang tagapagbigay ng payroll ay karaniwang hindi ito kailangan at nag-e-export na lang.
Ang hindi ginagawa nito
Nararapat sabihin nang tuwiran ang hangganan. Hindi ito buong sistema ng impormasyon sa tauhan. Ang pagkuha ng tao, ang papeles sa pagpasok, ang siklo ng pagsusuri sa pagganap at ang mga talaan ng empleyado ay nasa sistema ng HR at doon nananatili. Ang nakaupo rito ay ang patong ng operasyon: sino ang nagtatrabaho kailan, ano ang tunay nilang natrabaho, at magkano ang halaga niyon.
Doble ang halaga ng maling sahod: isang beses sa pag-aayos, isang beses sa tiwala.
Ang tatlong tanong na laging natatanggap ng HR
Pagliban, obertaym at kakayahan. Nakakatanggap ang bawat tanggapan ng HR ng bersyon ng tatlong ito, kadalasan mula sa direktor sa pananalapi na gustong may bilang na sa Huwebes. Kapag ang tatlo ay lumabas sa iisang naitalang oras, magkakatugma ang mga sagot, at hindi iyon tiyak kapag nagmula sila sa tatlong magkaibang koleksyon.
Ang pagliban kada departamento sa loob ng isang quarter ay nagpapakita kung saan nakaipit ang bigat. Ang obertaym kada departamento ay nagpapakita kung saan mali ang modelo ng tauhan, at hindi kung saan masipag ang mga tao. Ang bilang ng tauhan laban sa aktwal na oras ay nagpapakita kung tugma ba ang plantilya sa gawain.
Pagsisimula nang walang malaking proyekto
Ang mga sistemang dumidikit sa payroll ay karaniwang dumarating bilang proyekto: isang komite, paglipat ng datos, plano ng pagsasanay at petsa ng simula na naaantala nang dalawang beses. Bagay ang bigat na iyon sa sistema ng impormasyon sa tauhan at sobra na para sa isang iskedyul at isang orasan.
Mas makitid ang paraang umuubra. Isang departamento, isang buwan, katabi ng kung ano man ang mayroon ngayon. Kung mas madaling ilathala ang iskedyul at umaabot sa payroll ang oras nang hindi muling tinuta-type, ang dahilan ay nagpapaliwanag na ng sarili nito, at ang paglawak ay kopya na lang ng isang bagay na gumagana at hindi plano sa slide.
Ano ang kailangang matutuhan ng mga tagapamahala
Halos wala, kung tama ang hugis ng kasangkapan. Ang paglalathala ng isang linggo, ang pag-apruba ng kahilingan at ang pagbasa ng ulat ang tatlong gawain ng tagapamahala ng linya, at bawat isa ay dapat matatagan ang minsanang pagpapaliwanag. Anumang nangangailangan ng kurso bago maglathala ng iskedyul ay iiwasan sa loob ng isang quarter.
Simula nang walang proyekto
Libre ang Shifton hanggang 10 empleyado nang walang hangganan sa panahon, at sapat iyon para tumakbo nang maayos ang isang departamento bago pa may sumulat ng katwiran sa pagbili. Kasama sa planong iyon ang paggawa ng iskedyul, ang batayang orasan, ang mobile app at ang pag-uulat, at isa-isang naidaragdag ang mga modyul mula sa 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan, na may pagsubok na hanggang 60 araw sa bawat isa.
Mga Madalas Itanong
Pinapalitan ba nito ang buong sistema ng HR?
Hindi. Sakop ng Shifton ang iskedyul, pagdalo, pagliban at ang mga ulat na lumalabas mula rito. Ang pagkuha ng tao, pagsusuri sa pagganap at mga talaan ng empleyado ay nananatili sa sistema ng HR, at maaaring i-export doon o sa payroll ang mga oras.
Maaari bang aprubahan ng superbisor ang liban habang tinitingnan ang iskedyul?
Oo. Lumilitaw ang kahilingan sa parehong kalendaryo ng mga shift, kaya nakikita ng nag-aapruba kung sino pa ang wala sa linggong iyon at kung may sumasaklaw sa shift, bago pa lumabas ang sagot.
Paano umaabot sa payroll ang naitalang oras?
Ini-export ang naitalang oras para sa isang panahon, hiwalay ang pahinga sa oras ng trabaho at markado na ang obertaym. May opsyonal ding modyul ng payroll sa 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan para sa mga kumpanyang gustong nasa loob mismo ng Shifton ang pagkuwenta.
Maaari bang ayusin ang account ayon sa departamento at lokasyon?
Oo. Sinusunod ng mga departamento at lokasyon ang istrukturang ginagamit na ng HR, at mababasa ang ulat sa alinman sa mga antas na iyon o para sa buong kumpanya.
Makikita ba ang paulit-ulit na pagliban?
Pinagsasama-sama ng ulat ang pagliban ayon sa tao, departamento at panahon mula sa parehong talaang pinagmumulan ng bilang para sa sahod, kaya hindi sila nagkakasalungatan.
Sapat ba ang libreng plano sa maliit na departamento ng HR?
Hanggang 10 empleyado ang libre nang walang hangganan sa panahon, at kasama roon ang paggawa ng iskedyul, ang batayang orasan, ang mobile app at ang mga ulat. Nagsisimula ang bayad na modyul sa 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan, na may pagsubok na hanggang 60 araw sa bawat isa.
Mga Kaugnay na Artikulo
Tingnan pa →
Tigilan na ang buwanang pagtutugma ng dalawang sistema
Libre hanggang 10 empleyado, may iskedyul, orasan at pagliban sa iisang tala at oras na umaabot sa payroll nang walang pagbabago.