İK için puantaj ve vardiya planlama yazılımı

Puantaj ile vardiya planı neden birlikte durur

Çoğu şirkette bunlar farklı zamanlarda ve farklı gerekçelerle alınmış iki sistemdir. Plan, birinin vardiya dökümüne ihtiyacı olduğu için geldi. Puantaj, bordronun saatlere ihtiyacı olduğu için geldi. Örtüşen veri tutarlar, kenarlarda birbirini tutmazlar ve İK biriminden biri her ayın son haftasını hangisinin haklı olduğuna karar vermekle geçirir.

Bu uyumlama küçük bir iş değildir ve ortaya bir şey çıkaran bir iş de değildir. Hiç var olmak zorunda kalmamış bir veri ayrımından doğmuş saf sürtünmedir.

Tek kayıt, üç ayrı okuma

Planı ve puantajı aynı çalışanın üzerinde tutmak, ikinci kopyayı kaldırdığı için uyumlamayı da kaldırır. Yönetici onu vardiya dökümü olarak okur. Çalışan onu kendi haftası olarak okur. Bordro onu saat olarak okur. Kimse hiçbir şeyi yeniden yazmaz.

Üstelik en ilginç sayı da bedavaya ortaya çıkar. Planlanan ve çalışılan saatler arasındaki fark, kişi ve birim bazında, İK biriminin bir planlama sorununu kadro sorununa dönüşmeden yakalamak için elindeki en kullanışlı büyüklüktür ve yalnızca iki sayı yan yana durduğunda vardır.

Gerçeğe benzeyen birimler ve lokasyonlar

Rapor, altındaki yapı kadar iyidir. Birimleri ve lokasyonları sistemin beklediği gibi değil, kurumun gerçekte işlediği gibi kurmak, devamsızlık raporunu birinin soracağı düzeyde cevap veren bir şeye dönüştürür.

Tek kayıt. Üç okuyucu. Sıfır yeniden yazma.

Gerçek kapsamaya göre onaylanan izin

İzin onayı, iki sisteme bölünmenin en görünür zararı yaptığı yerdir. Talep bir yerde, diğerindeki planı göremeyen biri tarafından onaylanır ve birim üçüncü haftada beş kişisinden üçünün aynı anda yokluğunu keşfeder.

Vardiyalarla aynı takvimde yaşayan talepler bunu kazadan çıkarıp karara dönüştürür. Onaylayan kişi başka kimin izinli olduğunu görür, vardiyanın kapalı olup olmadığını görür ve kapsama oluşana kadar talebi bekletebilir. Bakiyeler çalışan kaydının yanında durur, dolayısıyla hesap ayrı bir tablo değildir.

Saatler bordroya dokunulmadan nasıl ulaşır

Zaman kaydı ile bordro hesabı arasındaki her elle atılan adım hata girmesi için bir şanstır ve maaş hataları iki kez pahalıya patlar: bir kez düzeltmede, bir kez güvende. Kayıtlı sayıların doğrudan dışa aktarılması, molalar zaten ayrılmış ve fazla mesai zaten işaretlenmişken, yeniden yazmayı ortadan kaldırır.

Hesabı aynı sistemin içinde isteyen firmalar bordro modülünü çalışan başına ayda 0,50 dolara ekler. Yerleşik bir bordro sağlayıcısı olan firmaların ona genellikle ihtiyacı olmaz, bunun yerine dışa aktarırlar.

Bunun yapmadığı şeyler

Sınırı açıkça söylemek gerekir. Bu bir insan kaynakları bilgi sistemi değildir. İşe alım, giriş evrakları, değerlendirme döngüleri ve özlük dosyaları İK sistemine aittir ve orada kalır. Burada duran şey işletme katmanıdır: kim ne zaman çalışıyor, gerçekte ne çalıştı ve bunun maliyeti nedir.

Maaş hatası iki kez pahalıya patlar: bir kez düzeltmede, bir kez güvende.

İK birimine sorulan üç soru

Devamsızlık, fazla mesai ve kapasite. Her İK birimi bu üç sorunun türevlerini alır, genellikle perşembeye kadar bir sayı isteyen bir mali işler direktöründen. Üçü de aynı kayıtlı saatlerden çıktığında cevaplar birbirini tutar, ki üç ayrı derlemeden geldiklerinde bu garanti değildir.

Bir çeyrek boyunca birim bazında devamsızlık baskının nerede olduğunu gösterir. Birim bazında fazla mesai, insanların nerede sıkı çalıştığını değil, kadro modelinin nerede yanlış kurulduğunu gösterir. Kadro sayısına karşı gerçek saatler, mevcudun işe uyup uymadığını gösterir.

Proje kurmadan devreye alma

Bordroya dokunan sistemler genellikle proje olarak gelir: yönlendirme kurulu, veri taşıma, eğitim planı ve iki kez kayan bir devreye alma tarihi. Bu ağırlık bir İK sistemine yakışır, bir vardiya planı ve saat kaydı için fazladır.

İşe yarayan kalıp daha dardır. Bir birim, bir ay, bugün var olanın yanında. Plan daha kolay yayınlanıyorsa ve saatler bordroya yeniden yazılmadan ulaşıyorsa, gerekçe kendi kendini yazar ve yaygınlaştırma bir slayttaki plan değil, zaten çalışan bir şeyin kopyası olur.

Yöneticilerin öğrenmesi gerekenler

Araç doğru biçimdeyse neredeyse hiçbir şey. Bir haftayı yayınlamak, bir talebi onaylamak ve bir raporu okumak, bir birim yöneticisinin yaptığı üç eylemdir ve her biri tek seferlik bir anlatımla ayakta kalmalıdır. Bir planı yayınlamak için kurs gerektiren her şey bir çeyrek içinde dolanılır.

Proje olmadan başlamak

Shifton 10 çalışana kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir, bu da biri satın alma gerekçesi yazmadan önce tek bir birimin düzgün yürümesine yeter. Vardiya planı, temel saat kaydı, mobil uygulama ve raporlama bu pakettedir, modüller ise çalışan başına ayda 0,50 dolardan tek tek eklenir, her biri 60 güne kadar deneme süresiyle.