דף הבית / תעשיות / פתרונות לתזמון משאבי אנוש וגיוס

פתרונות לתזמון משאבי אנוש וגיוס

ייעול תזמון כח אדם וגיוס עם התוכנה הטובה ביותר לסוכנויות משאבי אנוש!

תכנון משמרות מרכזי לסוכנויות כוח אדם

סוכנויות כוח אדם מתמודדות עם השמות בכמה עשרות אתרי לקוחות, שלכל אחד מהם דפוסי משמרות שונים, דרישות תפקיד ומספר עובדים נדרש. ללא מרכז תזמון מרכזי, המתאמים מבזבזים שעות על שיחות טלפון וגיליונות אלקטרוניים, ובמקביל הזמנות כפולות מחליקות דרך הסדקים.

לוח משמרות רב-לקוח — ניהול הקצאות משמרות לכל אתר לקוח מתצוגת לוח שנה אחידה אחת

התאמת מועמד-למשמרת — הצעה אוטומטית של עובדים זמינים על סמך מיומנויות, הסמכות וקרבה לאתר העבודה

פרסום משמרות בכמות גדולה — יצירה והפצה של עשרות משמרות פתוחות בכמה מיקומים בפעולה אחת

תור חלופות להיעדרות ללא הודעה — שמירה על רשימות גיבוי מדורגות כדי למלא משמרות שבוטלו באופן מיידי מתוך מועמדים שעברו סינון מראש

ניהול ציות והסמכות לעובדי זמני

עובדים זמניים וקבלניים נדרשים לעיתים קרובות לרישיונות מסוימים, בדיקות בריאות או הסמכות הכשרה לפני שיוכלו להתחיל משמרת באופן חוקי. מעקב אחר תאריכי תפוגה ומצב חידוש בקרב מאגר כישרונות מתחלף הוא אחד מסיכוני הציות הגדולים ביותר שחברות כוח אדם מתמודדות איתם.

התראות תפוגה — קבלת אזהרות אוטומטיות כאשר ההסמכה או הרישיון של עובד מתקרבים למועד החידוש שלהם

תזמון נעול לפי הסמכות — מניעת הקצאת עובדים שהמסמכים הנדרשים שלהם פג תוקפם או חסרים

ציות לדיני עבודה — אכיפת מקסימום שעות שבועיות, תקופות מנוחה חובה וספי שעות נוספות לפי תחום שיפוט

מעקב אחר בדיקות רקע — הבטחה שעובדים עם בדיקות רקע ממתינות או שפג תוקפן לא יוצבו באתרי לקוח מוגבלים

נראות בזמן אמת של כוח העבודה בכל אתרי הלקוחות

כאשר עובד שהוצב אינו מגיע למשמרת או שלקוח מבקש צוות נוסף בהתראה קצרה, סוכנויות זקוקות לנראות מיידית לגבי מי זמין, מי כבר במשימה, ומי ניתן לשיבוץ מחדש. עיכובים במילוי החוסרים פוגעים ביחסי הלקוח ובהכנסות.

לוח זמינות חי — לראות בזמן אמת אילו עובדים נמצאים במשמרת, מחוץ לעבודה או זמינים להצבה מיידית

החתמת כניסה מאומתת ב-GPS — לאשר שעובדים שהוצבו מגיעים למיקום הלקוח הנכון באמצעות מעקב נוכחות מבוסס גדר גיאוגרפית

שידורי משרות פתוחות מיידיים — שליחת התראות על משמרות פתוחות לעובדים זמינים ומוסמכים ומילוי פערים בתוך דקות

החלפת משמרת באישור — לאפשר לעובדים שהוצבו לבקש החלפות שיבוץ הדורשות אישור מגייס לפני שהן נכנסות לתוקף

ניתוחי השמה ואופטימיזציה של הכנסות

רווחיות כוח האדם תלויה במקסום שעות חיוביות תוך שליטה בשעות נוספות וצמצום זמן ספסל לא מחויב. ללא דוחות מפורטים על יעילות ההשמה ועלויות העבודה, סוכנויות אינן יכולות לזהות אילו לקוחות, תפקידים או אזורים מניבים את המרווח הגבוה ביותר.

מעקב אחר שעות חיוביות — חישוב אוטומטי של שעות עבודה לכל לקוח לצורך חיוב מדויק וניתוח מרווחים

דוחות שיעור איוש — מדידת המהירות והעקביות שבהן משמרות פתוחות מאוישות בכל חשבונות הלקוח

ניתוח עלויות שעות נוספות — זיהוי דפוסים שבהם שעות נוספות שוחקות את מרווחי ההשמה והתאמת אסטרטגיות התזמון

ניקוד שביעות רצון לקוח — קישור נתוני נוכחות ודייקנות למשוב לקוחות לשיפור מתמשך של איכות ההשמה

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום פתרונות לתזמון משאבי אנוש וגיוס?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי פתרונות לתזמון משאבי אנוש וגיוס?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום פתרונות לתזמון משאבי אנוש וגיוס?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של פתרונות לתזמון משאבי אנוש וגיוס?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום פתרונות לתזמון משאבי אנוש וגיוס?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.