Главная / Отрасли / Решения для планирования кадров и HR

Решения для планирования кадров и HR

Оптимизируйте кадровое планирование и наем с помощью лучшего программного обеспечения для агентств по подбору персонала!

Начать бесплатно

Запланировать демо

Централизованное планирование смен для кадровых агентств

Кадровые агентства координируют трудоустройство на десятках объектов клиентов, где у каждого свои графики смен, требования к ролям и потребности в численности персонала. Без централизованного инструмента планирования координаторы тратят часы на звонки и таблицы, а двойные бронирования всё равно просачиваются.

Единая доска расписания для нескольких клиентов — управляйте назначениями смен для каждого объекта клиента из одного общего календаря

Подбор кандидатов к сменам — автоматически предлагайте доступных сотрудников на основе навыков, сертификатов и близости к месту работы

Массовая публикация смен — создавайте и распределяйте десятки открытых смен по нескольким локациям одним действием

Очередь замены при невыходе — ведите ранжированные резервные списки, чтобы мгновенно закрывать отменённые смены заранее отобранными кандидатами

Управление соответствием требованиям и документами для временных сотрудников

Временным и контрактным сотрудникам часто требуются определённые лицензии, медицинские осмотры или сертификаты обучения, прежде чем они смогут законно начать смену. Отслеживание сроков действия и статуса продления среди постоянно меняющегося пула специалистов — один из самых серьёзных рисков несоответствия требованиям, с которыми сталкиваются кадровые агентства.

Уведомления об истечении срока — получайте автоматические предупреждения, когда срок продления сертификата или лицензии сотрудника приближается

Планирование с блокировкой по документам — не допускайте назначения сотрудников, у которых требуемые документы просрочены или отсутствуют

Соответствие трудовому законодательству — соблюдайте максимальную недельную нагрузку, обязательные периоды отдыха и пороги сверхурочной работы в зависимости от юрисдикции

Отслеживание проверок биографии — убедитесь, что сотрудники с незавершёнными или просроченными проверками биографии не направляются на объекты клиентов с ограниченным доступом

Видимость персонала в реальном времени по всем объектам клиентов

Когда назначенный сотрудник не выходит на смену или клиент срочно запрашивает дополнительный персонал, агентствам нужна мгновенная видимость того, кто доступен, кто уже на задании и кого можно переназначить. Задержки в закрытии вакансий ухудшают отношения с клиентами и снижают выручку.

Панель доступности в реальном времени — в режиме реального времени смотрите, кто на смене, кто не работает или кто доступен для немедленного назначения

Отметка прихода с GPS-подтверждением — подтверждайте, что назначенные сотрудники прибыли на нужный объект клиента, с помощью геозонного учёта присутствия

Мгновенные рассылки о вакансиях — отправляйте уведомления об открытых сменах квалифицированным доступным сотрудникам и закрывайте пробелы за считанные минуты

Обмен сменами с согласованием — позволяйте назначенным сотрудникам запрашивать обмен сменами, который требует одобрения рекрутера до вступления в силу

Аналитика размещения и оптимизация выручки

Прибыльность кадрового агентства зависит от максимизации оплачиваемых часов при контроле сверхурочной работы и минимизации неоплачиваемого простоя. Без детальной отчётности по эффективности размещения и затратам на персонал агентства не могут определить, какие клиенты, роли или регионы приносят наибольшую маржу.

Учёт оплачиваемых часов — автоматически рассчитывайте отработанные часы по каждому клиенту для точного выставления счетов и анализа маржи

Отчёты по уровню закрытия смен — измеряйте, как быстро и стабильно закрываются открытые смены по всем клиентским аккаунтам

Анализ затрат на сверхурочную работу — выявляйте закономерности, при которых сверхурочные снижают маржу размещения, и корректируйте стратегии планирования

Оценка удовлетворённости клиентов — связывайте данные о посещаемости и пунктуальности с отзывами клиентов для постоянного повышения качества размещения

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Может ли Shifton помочь HR-отделу планировать графики сотрудников?

Да. Составляйте графики по отделам, ролям и локациям. Обеспечивайте покрытие всех функций.

Поддерживает ли Shifton управление отпусками и больничными?

Да. Сотрудники подают заявки, менеджеры одобряют. Графики автоматически обновляются.

Можно ли автоматизировать адаптацию новых сотрудников?

Да. Планируйте обучение и наставничество. Новички видят свой план ввода в должность.

Как Shifton помогает контролировать текучку и переработки?

Отчёты показывают переработки и неравномерную нагрузку. Принимайте решения на основе данных.

Поддерживает ли Shifton аттестации и обучение?

Да. Планируйте периоды аттестации и курсы повышения квалификации в расписании сотрудников.

Готовы преобразить выездной сервис?

Присоединяйтесь к тысячам компаний выездного сервиса, которые доверяют Shifton для более умной работы каждый день.

Начать бесплатно Запланировать демо

Решения для планирования кадров и HR

Централизованное планирование смен для кадровых агентств

Управление соответствием требованиям и документами для временных сотрудников

Видимость персонала в реальном времени по всем объектам клиентов

Аналитика размещения и оптимизация выручки

Начните с бесплатного тарифа

Часто задаваемые вопросы

Похожие отрасли

Планирование в Дизайн-Студии

Эффективные Операции на стадионе для крупных мероприятий

Умная координация рабочей силы для программного обеспечения управления мероприятиями

Похожие статьи

Что такое деловой кэжуал в дресс-коде?

Cервиса, переосмыслено: управление операциями полевые команды, которые никогда не подводят

Составления графиков программное обеспечение — стоит ли оно того?

Готовы преобразить выездной сервис?