Кадр бөліміне арналған уақыт есебі мен кесте
Кесте, келу-кету және демалыс бір жазбада тұрады, сондықтан кадр бөлімі бекіткен сағаттар жалақы төленетін сағаттармен дәл келеді.
Кесте мен уақыт есебіне бір орын
Кесте бір жүйеде, ал келу-кету екінші жүйеде тұрса, әр айдың соңғы аптасын біреу осы екеуін салыстырумен өткізеді. Екеуін де сол бір қызметкердің жазбасында ұстау бұл жұмысты түбегейлі жояды.
Нақты ауыстырушыға қарап жоспарланатын демалыс
Кестеге қарамай демалыс беру бір бөлімнің бір аптада үш адамсыз қалуының себебі. Өтініштер ауысымдармен бір күнтізбеде тұрса, салдары бекіту сәтінде көрінеді.
Жалақыға өзгеріссіз жететін сағаттар
Уақыт есебі мен жалақы арасындағы әр қолмен теру қызметкер өз түбіртегінен табатын қатенің мүмкіндігі. Жазылған сандарды тікелей шығару екі жақты бірдей ұстайды.
Кадр бөлімі жиналысқа алып баратын есептер
Жұмыста болмау, үстеме жұмыс және уақытты пайдалану деген үш сұрақ кадр бөліміне үнемі қойылады, ал үшеуі де үш бөлек дерек жинағынан емес, сол бір жазылған сағаттардан шығады.
Тегін жоспардан бастаңыз
Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.
Уақыт есебі мен кесте неге бірге тұруы керек
Көп компанияда бұл әр кезде әр себеппен алынған екі жүйе. Кесте біреуге ауысым тізімі керек болғандықтан пайда болды. Уақыт есебі жалақыға сағат керек болғандықтан пайда болды. Олар қабаттасқан деректерді ұстайды, шеттерінде бір-бірімен қайшы келеді, ал кадр бөліміндегі біреу әр айдың соңғы аптасын қайсысы дұрыс екенін шешумен өткізеді.
Ол салыстыру шағын жұмыс емес, әрі ешнәрсе өндірмейтін жұмыс. Бұл ешқашан болуы міндетті емес деректер бөлінісінен туған таза үйкеліс.
Бір жазба, үш түрлі оқылым
Кесте мен келу-кету жазбасын сол бір қызметкерде ұстау екінші көшірмені жоя отырып, салыстыруды да жояды. Басшы оны ауысым тізімі ретінде оқиды. Қызметкер оны өз аптасы ретінде оқиды. Жалақы оны сағат ретінде оқиды. Ешкім ештеңені қайта термейді.
Сонымен қатар ең қызық сан қосымша жұмыссыз пайда болады. Жоспарланған және нақты сағаттар арасындағы алшақтық, әр адам мен әр бөлім бойынша, кадр бөлімінің қолындағы ең пайдалы сан: ол кестедегі мәселені ол адам жетіспеу мәселесіне айналмай тұрып көрсетеді, әрі екі сан қатар сақталғанда ғана болады.
Шындыққа сай бөлімдер мен орындар
Есеп астындағы құрылым қандай болса, сондай ғана болады. Бөлімдер мен орындарды жүйе күткендей емес, ұйым шын жұмыс істейтіндей етіп құру жұмыста болмау туралы сұраққа адам нақты сұрайтын деңгейде жауап беруге мүмкіндік береді.
Бір жазба. Үш оқырман. Қайта теру жоқ.
Нақты ауыстырушыға қарап бекітілетін демалыс
Демалысты бекіту деген екі жүйеге бөліну ең көрнекі зиянын келтіретін жер. Өтінішті бір жерде екінші жердегі кестені көрмейтін адам бекітеді, ал бөлім үшінші аптада бес адамының үшеуі бір мезгілде жоқ екенін біледі.
Ауысымдармен бір күнтізбеде тұрған өтініштер мұны кездейсоқтық емес, шешім етеді. Бекітуші тағы кімнің демалыста екенін көреді, ауысымның жабылғанын көреді және ауыстырушы табылғанша өтінішті ұстай тұра алады. Қалдықтар қызметкер жазбасында қалады, сондықтан арифметика бөлек кесте болып жүрмейді.
Сағаттарды қолмен түзетпей жалақыға жеткізу
Уақыт жазбасы мен жалақы есептеуі арасындағы әр қолмен жасалатын қадам қате енгізу мүмкіндігі, ал жалақыдағы қате екі есе қымбат: бірі түзетуге, бірі сенімге. Жазылған сандарды үзілістері бөлінген, үстеме жұмысы белгіленген күйде тікелей шығару қайта теруді жояды.
Есептеуді сол бір жүйенің ішінде жүргізгісі келетін компаниялар жалақы модулін айына бір қызметкерге 0,50 долларға қоса алады. Тұрақты жалақы провайдері бар компанияларға ол әдетте керек емес, олар деректі шығарумен шектеледі.
Бұл не істемейді
Шекараны ашық айтқан жөн. Бұл толық кадрлық ақпараттық жүйе емес. Жұмысқа қабылдау, қабылдау кезіндегі қағаздар, бағалау кезеңдері мен жеке іс қағаздары кадрлық жүйеге тиесілі және сонда қалады. Мұнда тұрғаны операциялық қабат: кім қашан жұмыс істейді, ол шын мәнінде қанша істеді және оның құны қанша.
Жалақыдағы қате екі есе қымбат: бірі түзетуге, бірі сенімге.
Кадр бөліміне қойылатын үш сұрақ
Жұмыста болмау, үстеме жұмыс және қуат. Кез келген кадр қызметі осы үшеуінің нұсқаларын алады, әдетте бейсенбіге дейін сан керек қаржы директорынан. Үшеуі де сол бір жазылған сағаттардан шыққанда, жауаптар бір-бірімен үйлеседі, ал үш түрлі жинақтан шыққанда мұның кепілі жоқ.
Тоқсандағы бөлім бойынша жұмыста болмау қысымның қай жерде екенін көрсетеді. Бөлім бойынша үстеме жұмыс адамдардың қай жерде көп еңбектенгенін емес, адам орналастыру үлгісінің қай жерде қате екенін көрсетеді. Адам саны нақты сағаттармен қатар қойылғанда штаттың жұмысқа сай екені көрінеді.
Жобаға айналдырмай енгізу
Жалақыға тиетін жүйелер әдетте жоба болып келеді: басқару тобы, дерек көшіру, оқыту жоспары және екі рет жылжитын іске қосу күні. Мұндай салмақ кадрлық ақпараттық жүйеге лайық, ал кесте мен уақыт есебіне артық.
Жұмыс істейтін жол тарлау. Бір бөлім, бір ай, бүгін бары қатар тұрған күйде. Кестені жариялау жеңілдесе әрі сағаттар қайта терусіз жалақыға жетсе, дәлел өзінен өзі шығады, ал кеңейту слайдтағы жоспар емес, істеп тұрған нәрсенің көшірмесі болады.
Басшыларға не үйрену керек
Құрал дұрыс пішінде болса, дерлік ештеңе. Аптаны жариялау, өтінішті бекіту және есепті оқу деген үш әрекетті желілік басшы жасайды, әрі әрқайсысы бір рет түсіндірілгеннен кейін есте қалуы тиіс. Кесте жариялау үшін курс керек болатын кез келген нәрсені бір тоқсан ішінде айналып өтеді.
Жобасыз бастау
Shifton 10 қызметкерге дейін уақыт шектеуінсіз тегін, бұл біреу сатып алу негіздемесін жазбай тұрып бір бөлімді дұрыстап жүргізуге жетеді. Кесте құру, қарапайым уақыт есебі, ұялы қосымша және есеп беру осы жоспарда бар, ал модульдер айына бір қызметкерге 0,50 доллардан бірінен соң бірі қосылады, әрқайсысында 60 күнге дейін сынақ мерзімі бар.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл толық кадрлық жүйені алмастыра ма?
Жоқ. Shifton кесте, келу-кету, демалыс және солардан шығатын есептерді қамтиды. Жұмысқа қабылдау, қызмет бағалау және жеке іс қағаздары кадрлық жүйеде қалады, ал сағаттарды сол жүйеге немесе жалақы бағдарламасына шығаруға болады.
Басшы кестені көріп тұрып демалысты бекіте ала ма?
Иә. Өтініштер ауысымдармен бір күнтізбеде шығады, сондықтан бекітетін адам сол аптада тағы кімнің жоқ екенін және ауысымның жабылғанын жауап кетер алдында көреді.
Жазылған сағаттар жалақыға қалай жетеді?
Кезеңдегі сағаттар шығарылымда кетеді, үзілістер жұмыс уақытынан бөлек, үстеме жұмыс белгіленген күйде. Есептеуді Shifton ішінде жүргізгісі келетін компанияларға айына бір қызметкерге 0,50 доллар тұратын қосымша жалақы модулі де бар.
Есептік жазбаны бөлім мен орын бойынша құруға бола ма?
Иә. Бөлімдер мен орындар кадр бөлімі бұрыннан қолданатын құрылымды қайталайды, ал есепті сол деңгейлердің кез келгенінде немесе бүкіл компания бойынша оқуға болады.
Жұмыста болмаудың қайталанатын үлгісі көріне ме?
Есептер жұмыста болмауды адам, бөлім және кезең бойынша топтайды, әрі оны жалақы сандары шығатын сол жазбалардан алады, сондықтан екеуі ешқашан қайшы келмейді.
Шағын кадр бөліміне тегін жоспар жете ме?
10 қызметкерге дейін уақыт шектеуінсіз тегін жұмыс істейді, оған кесте құру, қарапайым уақыт есебі, ұялы қосымша және есептер кіреді. Ақылы модульдер айына бір қызметкерге 0,50 доллардан басталады, әрқайсысында 60 күнге дейін сынақ мерзімі бар.
Ай сайын екі жүйені салыстыруды доғарыңыз
10 қызметкерге дейін тегін, кесте, уақыт есебі мен демалыс бір жазбада, ал сағаттар жалақыға өзгеріссіз жетеді.