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Lösungen für Personal- und HR-Planung

Optimieren Sie Arbeitsplanung & Rekrutierung mit der besten Software für Personalagenturen!

Zentralisierte Schichtplanung für Personaldienstleister

Personaldienstleister koordinieren Einsätze über Dutzende von Kundenstandorten hinweg, jeweils mit unterschiedlichen Schichtmustern, Rollenanforderungen und Personalbedarfen. Ohne eine zentrale Planungsplattform verlieren Koordinatoren Stunden mit Telefonaten und Tabellenkalkulationen, während Doppelbelegungen unbemerkt durchrutschen.

Multi-Client-Schichtboard — verwalten Sie Schichteinsätze für jeden Kundenstandort in einer einheitlichen Kalenderansicht

Kandidat-zu-Schicht-Matching — schlagen Sie automatisch verfügbare Mitarbeitende auf Basis von Fähigkeiten, Zertifizierungen und Nähe zum Einsatzort vor

Massenausgabe von Schichten — erstellen und verteilen Sie Dutzende offene Schichten an mehreren Standorten mit nur einer Aktion

Ersatzwarteschlange bei Nichterscheinen — pflegen Sie priorisierte Backup-Listen, um abgesagte Schichten sofort mit vorqualifizierten Kandidaten zu besetzen

Compliance- und Qualifikationsmanagement für Zeitarbeitskräfte

Zeitarbeits- und Vertragskräfte benötigen oft bestimmte Lizenzen, Gesundheitsuntersuchungen oder Schulungszertifikate, bevor sie rechtmäßig eine Schicht beginnen dürfen. Die Verfolgung von Ablaufdaten und Erneuerungsstatus über einen wechselnden Talentpool hinweg ist eines der größten Compliance-Risiken, mit denen Personaldienstleister konfrontiert sind.

Ablaufwarnungen — erhalten Sie automatische Hinweise, wenn die Zertifizierung oder Lizenz eines Mitarbeitenden kurz vor dem Erneuerungsdatum steht

Qualifikationsgesperrte Planung — verhindern Sie die Zuweisung von Mitarbeitenden, deren erforderliche Dokumente abgelaufen oder nicht vorhanden sind

Arbeitsrechts-Compliance — setzen Sie maximale Wochenarbeitszeiten, vorgeschriebene Ruhezeiten und Überstundenschwellen je nach Rechtsraum durch

Nachverfolgung von Hintergrundprüfungen — stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende mit ausstehenden oder abgelaufenen Hintergrundprüfungen nicht an eingeschränkten Kundenstandorten eingesetzt werden

Echtzeit-Transparenz über die Belegschaft an Kundenstandorten

Wenn eine eingesetzte Arbeitskraft nicht erscheint oder ein Kunde kurzfristig zusätzliches Personal anfordert, benötigen Personaldienstleister sofortige Transparenz darüber, wer verfügbar ist, wer bereits im Einsatz ist und wer umdisponiert werden kann. Verzögerungen beim Schließen von Lücken schaden Kundenbeziehungen und Umsatz.

Live-Verfügbarkeits-Dashboard — sehen Sie in Echtzeit, welche Mitarbeitenden im Einsatz, außer Dienst oder für eine sofortige Vermittlung verfügbar sind

GPS-verifizierter Check-in — bestätigen Sie mit geofenced Anwesenheitserfassung, dass eingesetzte Mitarbeitende am richtigen Kundenstandort ankommen

Sofortige Vakanzen-Benachrichtigungen — senden Sie offene Schichtbenachrichtigungen an qualifizierte verfügbare Mitarbeitende und schließen Sie Lücken innerhalb von Minuten

Schichttausch mit Genehmigung — ermöglichen Sie eingesetzten Mitarbeitenden, Tausch- und Umsetzungsanfragen zu stellen, die vor Wirksamwerden die Genehmigung des Recruiters erfordern

Vermittlungsanalysen und Umsatzoptimierung

Die Rentabilität von Personaldienstleistungen hängt davon ab, abrechenbare Stunden zu maximieren, Überstunden zu kontrollieren und unvergütete Leerlaufzeiten zu minimieren. Ohne detaillierte Berichte zur Vermittlungseffizienz und zu den Personalkosten können Personaldienstleister nicht erkennen, welche Kunden, Rollen oder Regionen die höchste Marge erzielen.

Erfassung abrechenbarer Stunden — berechnen Sie automatisch die geleisteten Stunden pro Kunde für eine präzise Rechnungsstellung und Margenanalyse

Besetzungsraten-Berichte — messen Sie, wie schnell und zuverlässig offene Schichten in allen Kundenkonten besetzt werden

Analyse der Überstundenkosten — identifizieren Sie Muster, bei denen Überstunden die Vermittlungsmargen schmälern, und passen Sie die Planungsstrategien an

Kundenzufriedenheitsbewertung — verknüpfen Sie Anwesenheits- und Pünktlichkeitsdaten mit Kundenfeedback, um die Vermittlungsqualität kontinuierlich zu verbessern

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Bis zu 10 Teammitglieder

Schichtplanung & Kalender

Zeiterfassung & Anwesenheit

Mobile App für iOS & Android

Unbegrenzte Zeitpläne und Standorte

Berichte & Analysen

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Häufig gestellte Fragen

Wie hilft Shifton bei der Verwaltung von Lösungen für Personal- und HR-Planung?

Shifton bietet eine zentrale Plattform für Schichtplanung, Aufgabenverteilung und Echtzeit-Tracking von Außendienstmitarbeitern. Manager weisen Aufgaben nach Fähigkeiten, Standort und Verfügbarkeit zu.

Welche Funktionen bietet Shifton für Lösungen für Personal- und HR-Planung-Unternehmen?

Wichtige Funktionen: Drag-and-Drop-Schichtplanung, GPS-Tracking, automatische Aufgabenzuweisung, Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Berichte und Analysen sowie eine mobile App.

Ist Shifton für kleine Lösungen für Personal- und HR-Planung-Teams geeignet?

Ja. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 10 Teammitglieder mit vollem Zugriff auf das Basismodul. Weitere Module können bei Bedarf hinzugefügt werden.

Kann Shifton mehrere Lösungen für Personal- und HR-Planung-Standorte verwalten?

Absolut. Shifton unterstützt unbegrenzt viele Standorte und Teams. Jeder Standort hat eigene Zeitpläne, während Manager alles über ein Dashboard verwalten.

Wie schnell kann ein Lösungen für Personal- und HR-Planung-Unternehmen mit Shifton starten?

Die meisten Teams sind in wenigen Minuten einsatzbereit. Konto erstellen, Team einladen und sofort mit der Planung beginnen.