Tyd en bywoning met skedulering vir die personeelafdeling
Rooster, bywoning en verlof in een rekord, sodat die ure wat personeel goedkeur dieselfde ure is wat die betaalstaat uitbetaal.
Een plek vir die rooster en die klok
Wanneer die rooster in een stelsel lê en bywoning in 'n ander, sit iemand die laaste week van elke maand en versoen die twee. Om albei by dieselfde werknemer te hou, laat daardie werk heeltemal verdwyn.
Verlof wat teen werklike dekking beplan word
Om verlof goed te keur sonder om die rooster te sien, is hoe 'n afdeling met drie mense weg in dieselfde week eindig. Aansoeke wat in dieselfde kalender as die skofte lê, maak die gevolg sigbaar op die oomblik van goedkeuring.
Ure wat die betaalstaat onveranderd bereik
Elke handmatige oortik tussen bywoning en betaalstaat is 'n kans op 'n fout wat iemand op sy loonstrokie gaan raaksien. Om die aangetekende syfers direk uit te voer, hou die twee kante identies.
Verslae wat personeel na 'n vergadering kan vat
Afwesigheid, oortyd en benutting is die drie vrae wat die personeelafdeling gevra word, en al drie kom uit dieselfde aangetekende ure eerder as uit drie afsonderlike versamelings data.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Waarom bywoning en rooster bymekaar hoort
In die meeste maatskappye is dit twee stelsels wat op verskillende tye om verskillende redes gekoop is. Die rooster het gekom omdat iemand 'n skofplan nodig gehad het. Bywoning het gekom omdat die betaalstaat ure nodig gehad het. Hulle hou oorvleuelende data, hulle verskil aan die rande, en iemand in personeel spandeer die laaste week van elke maand daaraan om te besluit watter een reg is.
Daardie versoening is nie klein werk nie, en dit is nie werk wat iets voortbring nie. Dit is suiwer wrywing wat geskep is deur 'n verdeling van data wat nooit hoef te bestaan het nie.
Een rekord, op drie maniere gelees
Om die rooster en die bywoningsrekord by dieselfde werknemer te hou, verwyder die versoening deur die tweede kopie te verwyder. Die bestuurder lees dit as 'n rooster. Die werknemer lees dit as sy week. Die betaalstaat lees dit as ure. Niemand tik enigiets oor nie.
Dit maak ook die interessante syfer beskikbaar sonder ekstra werk. Die gaping tussen beplande en werklike ure, per persoon en per afdeling, is die nuttigste enkele syfer wat personeel het om 'n roosterprobleem te sien voordat dit 'n bemanningsprobleem word, en dit bestaan net wanneer albei syfers langs mekaar gestoor word.
Afdelings en liggings wat by die werklikheid pas
'n Verslag is net so goed soos die struktuur daaronder. Om afdelings en liggings op te stel soos die organisasie werklik werk, eerder as soos 'n stelsel verwag, is wat 'n vraag oor afwesigheid beantwoordbaar maak op die vlak waarop iemand dit gaan vra.
Een rekord. Drie lesers. Geen oortik nie.
Verlof wat teen werklike dekking goedgekeur word
Die goedkeuring van verlof is waar die verdeling in twee stelsels die sigbaarste skade doen. 'n Aansoek word op een plek goedgekeur deur iemand wat die rooster op die ander plek nie kan sien nie, en 'n afdeling ontdek in week drie dat drie van sy vyf mense gelyk weg is.
Aansoeke wat in dieselfde kalender as die skofte woon, maak daarvan 'n besluit eerder as 'n ongeluk. Die goedkeurder sien wie anders af is, sien of die skof gedek is, en kan die aansoek terughou totdat dekking bestaan. Saldo's bly by die werknemerrekord, sodat die rekenkunde nie 'n aparte sigblad is nie.
Om die ure by die betaalstaat te kry sonder om aan hulle te raak
Elke handmatige stap tussen die tydrekord en die loonlopie is 'n kans om 'n fout in te bring, en foute in die betaalstaat kos twee keer: een keer om reg te maak en een keer in vertroue. Om die aangetekende syfers direk uit te voer, met pouses reeds geskei en oortyd reeds gemerk, laat die oortik verdwyn.
Firmas wat die berekening binne dieselfde stelsel wil hê, kan die betaalstaatmodule byvoeg teen 0,50 dollar per werknemer per maand. Firmas met 'n gevestigde betaalstaatdiens het dit gewoonlik nie nodig nie en voer eerder uit.
Wat dit nie doen nie
Die grens verdien om reguit gestel te word. Dit is nie 'n volledige menslikehulpbronstelsel nie. Werwing, die papierwerk by aanstelling, prestasiesiklusse en personeellêers hoort in 'n menslikehulpbronstelsel en bly daar. Wat hier sit, is die bedryfslaag: wie wanneer werk, wat hulle werklik gewerk het, en wat dit kos.
Foute in die betaalstaat kos twee keer: een keer om reg te maak, een keer in vertroue.
Die drie vrae wat personeel gevra word
Afwesigheid, oortyd en kapasiteit. Elke personeelafdeling kry weergawes van hierdie drie, gewoonlik van 'n finansiële direkteur wat teen Donderdag 'n syfer wil hê. Wanneer al drie uit dieselfde aangetekende ure kom, stem die antwoorde met mekaar ooreen, wat nie gewaarborg is wanneer hulle uit drie verskillende versamelings kom nie.
Afwesigheid per afdeling oor een kwartaal wys waar die druk is. Oortyd per afdeling wys waar die bemanningsmodel verkeerd is eerder as waar mense hard werk. Personeelgetal teenoor werklike ure wys of die vasgestelde poste by die werk pas.
Om dit uit te rol sonder 'n projek
Stelsels wat aan die betaalstaat raak, kom gewoonlik as projekte: 'n stuurgroep, 'n datamigrasie, 'n opleidingsplan en 'n aanvangsdatum wat twee keer verskuif. Daardie gewig pas by 'n menslikehulpbronstelsel en is oordadig vir 'n rooster en 'n klok.
Die patroon wat werk is nouer. Een afdeling, een maand, langs wat vandag bestaan. As die rooster makliker gepubliseer word en die ure die betaalstaat sonder oortik bereik, skryf die saak homself, en die uitrol is 'n kopie van iets wat reeds werk eerder as 'n plan op 'n skyfie.
Wat bestuurders moet leer
Byna niks, as die gereedskap die regte vorm het nie. Om 'n week te publiseer, 'n aansoek goed te keur en 'n verslag te lees is die drie dinge wat 'n lynbestuurder doen, en elkeen daarvan behoort te oorleef om een keer verduidelik te word. Enigiets wat 'n kursus verg om 'n rooster te publiseer, word binne 'n kwartaal omseil.
Om te begin sonder 'n projek
Shifton is gratis vir tot 10 werknemers sonder tydsbeperking, wat genoeg is om een afdeling behoorlik te laat loop voordat iemand 'n saak vir aankoop skryf. Die rooster, die basiese klok, die mobiele program en verslaggewing is in daardie plan, en modules word een op 'n keer bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Gereelde vrae
Vervang dit 'n volledige menslikehulpbronstelsel?
Nee. Shifton dek die rooster, bywoning, verlof en die verslae wat daaruit kom. Werwing, prestasiegesprekke en personeellêers bly in die menslikehulpbronstelsel, en die ure kan daarheen of na die betaalstaat uitgevoer word.
Kan die bestuurder verlof goedkeur en terselfdertyd die rooster sien?
Ja. Aansoeke verskyn in dieselfde kalender as die skofte, sodat die persoon wat goedkeur kan sien wie anders daardie week weg is en of die skof gedek is, voordat die antwoord uitgaan.
Hoe kom die aangetekende ure by die betaalstaat uit?
Die ure vir die tydperk gaan uit in 'n uitvoer, met pouses geskei van gewerkte tyd en oortyd reeds gemerk. Daar is ook 'n opsionele betaalstaatmodule teen 0,50 dollar per werknemer per maand vir firmas wat die berekening binne Shifton wil hê.
Kan die rekening volgens afdeling en ligging opgebou word?
Ja. Afdelings en liggings weerspieël die struktuur wat personeel reeds gebruik, en die verslae kan op enige van daardie vlakke of vir die hele maatskappy gelees word.
Wys dit patrone in afwesigheid?
Die verslae groepeer afwesigheid volgens persoon, afdeling en tydperk uit dieselfde rekords waaruit die betaalstaatsyfers kom, sodat die twee nooit van mekaar verskil nie.
Is die gratis plan genoeg vir 'n klein personeelafdeling?
Tot 10 werknemers werk gratis sonder tydsbeperking, en dit dek die rooster, die basiese klok, die mobiele program en verslae. Betaalde modules begin by 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Hou op om elke maand twee stelsels te versoen
Gratis vir tot 10 werknemers, met die rooster, die klok en verlof in een rekord en ure wat die betaalstaat onveranderd bereik.