Kadr şöbəsi üçün iş vaxtının uçotu və növbə cədvəli
Cədvəl, davamiyyət və məzuniyyət bir qeyddə saxlanır ki, kadr şöbəsinin təsdiqlədiyi saatlar əməkhaqqının ödədiyi saatlarla eyni olsun.
Cədvəl və vaxt uçotu üçün tək yer
Cədvəl bir sistemdə, davamiyyət isə başqasında dayananda, hər ayın son həftəsini kimsə bu ikisini tutuşdurmağa sərf edir. Hər ikisini eyni işçinin qeydində saxlamaq həmin işi bütünlüklə aradan qaldırır.
Real əvəzləmə ilə planlaşdırılan məzuniyyət
Cədvələ baxmadan məzuniyyət təsdiqləmək bir şöbənin eyni həftədə üç adamsız qalmasının yoludur. Növbələrlə eyni təqvimdə duran müraciətlər nəticəni elə təsdiq anında göstərir.
Əməkhaqqına dəyişmədən çatan saatlar
Davamiyyət qeydi ilə əməkhaqqı arasındakı hər əl yazısı işçinin öz hesabatında tapacağı səhv üçün imkandır. Yazılmış rəqəmləri birbaşa ixrac etmək hər iki tərəfi eyni saxlayır.
Kadr şöbəsinin iclasa apara biləcəyi hesabatlar
İşə çıxmamaq, əlavə iş və vaxtdan istifadə kadr şöbəsinə verilən üç sualdır və hər üçü üç ayrı məlumat yığınından deyil, eyni qeydə alınmış saatlardan çıxır.
Pulsuz Plan ilə başlayın
Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.
Davamiyyət uçotu və cədvəl niyə yanaşı durmalıdır
Əksər şirkətdə bunlar müxtəlif vaxtlarda müxtəlif səbəblərə görə alınmış iki sistemdir. Cədvəl ona görə gəldi ki, kiməsə növbə siyahısı lazım oldu. Davamiyyət ona görə gəldi ki, əməkhaqqına saatlar lazım oldu. Onlar üst-üstə düşən məlumat saxlayır, kənarlarda bir-birinə uyğun gəlmir və kadr şöbəsindəki kimsə hər ayın son həftəsini hansının doğru olduğunu müəyyən etməyə sərf edir.
Bu tutuşdurma kiçik iş deyil və heç nə istehsal etməyən işdir. Bu, heç vaxt mövcud olması vacib olmayan bir məlumat bölgüsündən doğan saf sürtünmədir.
Bir qeyd, üç cür oxunuş
Cədvəli və davamiyyət qeydini eyni işçinin üzərində saxlamaq ikinci nüsxəni silməklə tutuşdurmanı da silir. Rəhbər bunu növbə siyahısı kimi oxuyur. İşçi bunu öz həftəsi kimi oxuyur. Əməkhaqqı bunu saat kimi oxuyur. Heç kim heç nəyi yenidən yazmır.
Bununla yanaşı, ən maraqlı rəqəm əlavə zəhmət olmadan əldə olunur. Planlaşdırılan və faktiki saatlar arasındakı fərq, hər adam və hər şöbə üzrə, kadr şöbəsinin əlindəki ən faydalı rəqəmdir: o, cədvəl probleminin işçi qüvvəsi probleminə çevrilməsindən əvvəl görünməsini təmin edir və yalnız hər iki rəqəm yan-yana saxlananda mövcud olur.
Gerçəkliyə uyğun şöbələr və məkanlar
Hesabat altındakı quruluş nə qədərdirsə, o qədərdir. Şöbələri və məkanları sistemin gözlədiyi kimi deyil, təşkilatın əslində işlədiyi kimi qurmaq işə çıxmamaqla bağlı sualı adamın həqiqətən soruşacağı səviyyədə cavablandırıla bilən edir.
Bir qeyd. Üç oxucu. Yenidən yazmaq yoxdur.
Real əvəzləmə qarşısında təsdiqlənən məzuniyyət
Məzuniyyətin təsdiqi iki sistemə bölünmənin ən görünən ziyanı vurduğu yerdir. Müraciət bir yerdə, o biri yerdəki cədvəli görməyən adam tərəfindən təsdiqlənir, şöbə isə üçüncü həftədə beş adamından üçünün eyni vaxtda olmadığını aşkar edir.
Növbələrlə eyni təqvimdə yaşayan müraciətlər bunu təsadüf yox, qərar edir. Təsdiqləyən daha kimin məzuniyyətdə olduğunu görür, növbənin bağlandığını görür və əvəzləmə tapılana qədər müraciəti saxlaya bilər. Qalıqlar işçi qeydində qalır, ona görə hesablama ayrıca cədvələ çevrilmir.
Saatları əlləmədən əməkhaqqına çatdırmaq
Vaxt qeydi ilə əməkhaqqı hesablaması arasındakı hər əl addımı səhv salmaq imkanıdır, əməkhaqqı səhvləri isə iki dəfə baha başa gəlir: biri düzəltməyə, biri etibara. Fasilələri ayrılmış, əlavə işi işarələnmiş rəqəmləri birbaşa ixrac etmək yenidən yazmağı aradan qaldırır.
Hesablamanı eyni sistemin içində aparmaq istəyən şirkətlər əməkhaqqı modulunu ayda bir işçiyə 0,50 dollara əlavə edə bilər. Formalaşmış əməkhaqqı provayderi olan şirkətlərə o adətən lazım gəlmir və onlar ixracla kifayətlənir.
Bunun etmədikləri
Sərhədi açıq demək lazımdır. Bu, tam kadr informasiya sistemi deyil. İşə qəbul, qəbul sənədləri, qiymətləndirmə dövrləri və şəxsi işlər kadr sisteminə aiddir və orada qalır. Burada oturan əməliyyat qatıdır: kim nə vaxt işləyir, əslində nə qədər işləyib və bunun dəyəri nədir.
Əməkhaqqı səhvi iki dəfə baha başa gəlir: biri düzəltməyə, biri etibara.
Kadr şöbəsinə verilən üç sual
İşə çıxmamaq, əlavə iş və güc. İstənilən kadr xidməti bu üçünün variantlarını alır, adətən cümə axşamınadək rəqəm istəyən maliyyə direktorundan. Hər üçü eyni qeydə alınmış saatlardan çıxanda cavablar bir-biri ilə uzlaşır, üç ayrı yığından gələndə isə buna zəmanət yoxdur.
Rüb ərzində şöbələr üzrə işə çıxmamaq təzyiqin harada olduğunu göstərir. Şöbələr üzrə əlavə iş adamların harada çox çalışdığını yox, işçi bölgüsü modelinin harada səhv olduğunu göstərir. İşçi sayını faktiki saatlarla yanaşı qoyanda ştatın işə uyğun olub-olmadığı görünür.
Layihəyə çevirmədən tətbiq etmək
Əməkhaqqına toxunan sistemlər adətən layihə kimi gəlir: idarəetmə qrupu, məlumat köçürülməsi, təlim planı və iki dəfə sürüşən başlama tarixi. Bu ağırlıq kadr informasiya sisteminə yaraşır, növbə siyahısı və vaxt uçotu üçün isə həddindən artıqdır.
İşləyən yol daha dardır. Bir şöbə, bir ay, bu gün olanın yanında. Cədvəli dərc etmək asanlaşırsa və saatlar yenidən yazılmadan əməkhaqqına çatırsa, əsas öz-özünə yazılır, genişlənmə isə slayddakı plan yox, artıq işləyən bir şeyin surəti olur.
Rəhbərlərin öyrənməli olduqları
Alət düzgün formadadırsa, demək olar ki, heç nə. Bir həftəni dərc etmək, bir müraciəti təsdiqləmək və bir hesabatı oxumaq xətti rəhbərin gördüyü üç işdir və hər biri bir dəfə izah olunduqdan sonra yadda qalmalıdır. Cədvəl dərc etmək üçün kurs tələb edən hər şeyi bir rüb ərzində dolanıb keçirlər.
Layihəsiz başlamaq
Shifton 10 işçiyədək vaxt məhdudiyyəti olmadan pulsuzdur, bu isə kimsə alış üçün əsaslandırma yazmamışdan bir şöbəni qaydasınca işlətməyə kifayət edir. Cədvəlin qurulması, sadə vaxt uçotu, mobil tətbiq və hesabat bu tarifin içindədir, modullar isə ayda bir işçiyə 0,50 dollardan bir-bir əlavə olunur və hər birində 60 günədək sınaq müddəti var.
Tez-tez soruşulan suallar
Bu tam kadr sistemini əvəz edirmi?
Xeyr. Shifton cədvəli, davamiyyəti, məzuniyyətləri və bunlardan doğan hesabatları əhatə edir. İşə qəbul, fəaliyyətin qiymətləndirilməsi və şəxsi işlər kadr sistemində qalır, saatları isə oraya və ya əməkhaqqı proqramına ixrac etmək olar.
Rəhbər cədvəli görə-görə məzuniyyəti təsdiqləyə bilərmi?
Bəli. Müraciətlər növbələrlə eyni təqvimdə görünür, ona görə təsdiqləyən adam cavab getməmişdən əvvəl həmin həftədə daha kimin olmadığını və növbənin bağlanıb-bağlanmadığını görür.
Qeydə alınmış saatlar əməkhaqqına necə çatır?
Dövrün saatları ixracla çıxır, fasilələr iş vaxtından ayrı, əlavə iş isə artıq işarələnmiş halda. Hesablamanı Shifton daxilində aparmaq istəyən şirkətlər üçün ayda bir işçiyə 0,50 dollar olan könüllü əməkhaqqı modulu da var.
Hesabı şöbələr və məkanlar üzrə qurmaq olarmı?
Bəli. Şöbələr və məkanlar kadr şöbəsinin onsuz da işlətdiyi quruluşu təkrarlayır, hesabatı isə həmin səviyyələrin hər birində və ya bütün şirkət üzrə oxumaq olar.
Təkrarlanan işə çıxmamaq görünürmü?
Hesabatlar işə çıxmamağı adam, şöbə və dövr üzrə qruplaşdırır, özü də əməkhaqqı rəqəmlərini verən eyni qeydlərdən götürür, ona görə bu ikisi heç vaxt bir-birinə zidd olmur.
Kiçik kadr şöbəsinə pulsuz tarif çatarmı?
10 işçiyədək vaxt məhdudiyyəti olmadan pulsuz işləyir, buraya cədvəlin qurulması, sadə vaxt uçotu, mobil tətbiq və hesabatlar daxildir. Ödənişli modullar ayda bir işçiyə 0,50 dollardan başlayır və hər birində 60 günədək sınaq müddəti var.
Hər ay iki sistemi tutuşdurmağa son qoyun
10 işçiyədək pulsuz, cədvəl, vaxt uçotu və məzuniyyət bir qeyddə, saatlar isə əməkhaqqına dəyişmədən çatır.