Diş klinikası işçilərinin qrafiki və iş vaxtı uçotu

İşçi qrafiki pasiyent qrafiki deyil

Diş təbabətində qrafik sözü demək olar ki, həmişə pasiyent gündəliyini bildirir: təkrar dəvətlər, qəbulun uzunluğu, ləğvlər, kreslodan istifadə hesabatı. Klinikanı idarəetmə proqramları bu işi yaxşı görür və heç bir klinika onları dəyişməyi düşünmür.

Bu gündəliyin altında həmin proqramların zəif cavab verdiyi ikinci sual dayanır. Kim hansı seansda işləyir, hər kabinet düzgün doludurmu, hər kəs həqiqətdə neçə saat işlədi və üç həftədən sonra kim məzuniyyətdədir.

Cütlərin problemi

Diş klinikasının qrafiki ayrı-ayrı adamların siyahısı deyil, birləşmələr toplusudur. Assistenti olmayan həkim pasiyent qəbul edə bilmir. Kabineti olmayan gigiyenist işləyə bilmir. Qəbul isə kabinetlərdə nə baş verməsindən asılı olmayaraq ilk qəbuldan sonuncuya qədər dolu olmalıdır.

Buna görə də klinikada işçi sayı yanıldıcı rəqəmdir. Binadakı altı adam tam yüklü də ola bilər, yarı boş da, hər şey onların necə cütləşməsindən asılıdır, bu isə məhz qrafikdə həll olunur.

Eyni həftədə duran rollar və kabinetlər cütü görünən edir.

Sabit seansları olan və yarım ştat işləyənlər

Klinikaların çoxu hər gün orada olmayan adamların üzərində qurulur. Sabit seansları olan həkimlər, həftəni iki klinika arasında bölən gigiyenistlər, məktəb saatlarına baxan assistentlər. Qrafik qurulmazdan əvvəl onların əlçatanlığını toplamaq nəşrdən sonra başlayan yazışmaların böyük hissəsini aradan qaldırır.

İşə çıxmamağın klinik qiyməti var

Əksər biznesdə həmkarın olmaması işin başqasına keçməsi deməkdir. Klinikada bu, bir kabinetin işləməməsi, günün siyahısının ləğvi və pasiyentlərə zəng edilməsi deməyə gələ bilər. Ona görə yeri tez bağlamağın dəyəri saatlıq tarifin göstərdiyindən yüksəkdir.

İxtisası uyğun olan hamıya göndərilən bildiriş pasiyentlər arasında tərtib edilən zəng siyahısını üstələyir, çünki məhz o gün ən az boş vaxtı olan adam adətən klinika rəhbərinin özüdür.

Saatlar və məzuniyyət üçün bir qeyd

Adi quruluş belədir: qrafik divarda və ya cədvəl faylında, davamiyyət ayrı sistemdə və ya kağızda, məzuniyyət isə üçüncü yerdə, çox vaxt poçtdakı qovluqda. Hər biri ayrılıqda işləyir, birlikdə isə ay sonunda tutuşdurmanı zəmanətə çevirir.

Qrafiki, vaxt uçotunu və məzuniyyəti eyni işçinin üzərində saxlamaq bunu aradan qaldırır. Məzuniyyəti təsdiqləyən adam kimin daha məzuniyyətdə olduğunu və seansın bağlandığını görür, poçtla təsdiq isə quruluşca bu yoxlamanı apara bilmir.

Qeydiyyat sənədləri və məcburi təlim

Klinik heyət bitmə tarixi olan qeydiyyat sənədləri və təlimlər daşıyır, birini gözdən qaçırmağın qiyməti isə kağız işi deyil. Bu tarixləri işçi qeydində saxlamaq onları qrafiki quran adamın gözü önünə qoyur. Proqram göstərir; qərarı klinika verir.

Hesabatlar nəyə lazımdır

İki sual daim təkrarlanır. Hər adam həqiqətdə neçə saat işlədi, bu həm əməkhaqqı, həm də yarım ştat müqavilələri üçün vacibdir. Və klinikada adam davamlı olaraq harada çatmır, bu adətən klinik hissə deyil, qəbuldur və çox vaxt günün əvvəli ilə sonudur.

Kiçikdən başlamaq

Shifton 10 nəfərə qədər vaxt limiti olmadan pulsuzdur, bu da bir ünvanda yerləşən klinikanı bütünlüklə örtür. Qrafik qurma, sadə vaxt uçotu, mobil tətbiq və hesabat pulsuz plana daxildir, modullar isə işçi başına ayda 0,50 dollardan başlayaraq bir-bir əlavə olunur və hər birinin 60 günə qədər sınaq müddəti var.