Sandėlio darbo grafiko programa pamainoms ir brigadoms

Sandėlio darbas planuojamas savaitėmis, o prarandamas minutėmis. Įvežamas srautas pasislenka, puspriekabė atvažiuoja trimis valandomis vėliau, du komplektuotojai pirmadienį praneša nesantys, ir brigada, kuri penktadienį atrodė subalansuota, staiga per plona pakavimo linijoje ir per gausi priėmime. Sandėlio grafiko programa egzistuoja tam, kad tokia diena nevirstų viršvalandžių sąskaita, ir būtent todėl visų dydžių sandėliai traukiasi nuo bendrų skaičiuoklių prie sistemos, sukurtos pamaininiam darbui.

Sunkiausia dalis niekada nebuvo nubraižyti lentelę. Sunku nubraižyti tokią, kuri atlaiko realų srautą: besikeičiančias brigadas, laikinus darbuotojus, privalomas pertraukas, valandų ribas ir žmones, kurie nesėdi prie stalo ir neskaito el. pašto.

Ką sandėlio grafiko programa privalo daryti salėje

Nuėmus rinkodarą, užduotis susiveda į keturis dalykus. Padengti kiekvieną funkciją kiekvienoje pamainoje: nuo prekių priėmimo iki komplektavimo, pakavimo, pakrovimo ir grąžinimų. Išlaikyti valandas teisės aktų ir biudžeto ribose dar prieš paskelbiant grafiką, o ne po atlyginimų skaičiavimo. Pasiekti žmones, kurių visas darbinis gyvenimas telpa telefone. Ir sugerti pokyčius be perdarymo iš naujo, nes paskirstymo centre planas keičiasi kasdien.

Sandėlio pamainų planavimo įrankis, kuris susidoroja su šiais keturiais dalykais, nusveria platformą su penkiasdešimt modulių, skirtų problemoms, kurių sandėlyje nėra. Daugelis įmonių tai supranta jau nusipirkusios sandėlio darbuotojų grafiko programą pagal funkcijų palyginimą ir naudodamos maždaug dešimtadalį jos.

Sandėlio darbo valdymo sistema ar grafiko įrankis?

Šios dvi kategorijos nuolat painiojamos. Lietuvoje ieškant frazės sandėlio programa pirmiausia iškrenta sandėlio valdymo sistemos, tai yra WMS, o ne pamainų planavimas. Sandėlio darbo valdymo sistema paprastai parduodama kaip būdas matuoti našumą pagal normatyvus ir yra glaudžiai susieta su atsargomis bei komplektavimo maršrutais. Sandėlio darbuotojų grafikas stovi anksčiau grandinėje: jis sprendžia, kas dirba, kada, kokioje funkcijoje ir už kokią kainą.

Daugumoje sandėlių būtent grafiko pusėje guli atgautini pinigai, nes tai ta dalis, kurią pamainos vadovas gali pakeisti dar šią savaitę. Normatyvai pasako, kad komplektavimas užtruko per ilgai. Grafikas nusprendžia, ar linijoje apskritai buvo pakankamai žmonių. Ta pati painiava supa ir rampos valdymo programas, kurių komandos ieško tada, kai tikroji problema yra tiesiog žinoti, kas ketvirtą valandą po pietų stovi prie rampos.

Pamainų rotacijos ir visos paros padengimas

Bet kuris objektas, dirbantis daugiau nei viena pamaina, anksčiau ar vėliau pereina prie rotacijos: dvi pamainos, trys pamainos, keturios brigados, paskirstytos per naktis ir savaitgalius, arba suspaustas ilgesnių dienų ciklas. Rotacijos paprastos teoriškai ir žiaurios skaičiuoklėje, nes vienas pakeitimas nuvilnija per visas kitas savaites. Sandėlio pamainų planavimo programa laiko schemą kaip pakartotinai naudojamą sandėlio grafiko šabloną, perkelia ją mėnesį po mėnesio ir kuriant grafiką laiko bendrą valandų sumą šalia kiekvienos pavardės. Jei tame pačiame objekte veikia ir gamybos linijos, tos pačios schemos aptartos gamybos pamainų planavime.

Naktinės brigados nusipelno ypatingo dėmesio. Jas sunkiau užpildyti, jos kainuoja daugiau, kai pridedami priedai, ir jos pirmosios nukenčia, kai grafikas išeina pavėluotai. Paskelbus visą mėnesį iš karto, naktinė pamaina gauna reikiamą įspėjimo laiką, o didelė dalis kaitos, kurią sukelia nuolatiniai pakeitimai paskutinę minutę, tiesiog dingsta.

Sezono pikas, laikini darbuotojai ir apimčių augimas

Užsakymų vykdymo apimtys sezoniškos, ir darbo jėgos planas turi judėti kartu su jomis. Darbuotojų skaičius ketvirčiui gali išaugti perpus, o paskui vėl nukristi. Geriausia užsakymų vykdymo centro grafiko programa padaro šį augimą valdomą: importuokite naujokus dideliais kiekiais, o ne suvedinėkite po vieną, nustatykite pareigas ir teisių lygius, tada įtraukite juos į veikiančią schemą, užuot kūrę lygiagretų planą.

Laikiniems ir agentūros darbuotojams reikia grafiko, kurį jie tikrai mato. Grafiko programa sandėlio darbuotojams turi remtis prielaida, kad skaitytojas priimtas praėjusią savaitę ir neturi įmonės el. pašto adreso, todėl pamaina atsiranda telefone su push pranešimu kaskart, kai kas nors pasikeičia. Objektai su stipriais sezono svyravimais dažniausiai planuoja kartu su mūsų požiūriu į sezoninių darbuotojų grafiką.

Darbo valandos kaina ir viršvalandžių kontrolė

Darbo užmokestis yra didžiausia valdoma eilutė beveik kiekviename sandėlio biudžete ir vienintelė, kurią vadovas realiai gali pajudinti kas savaitę. Skaičiuoklėje žala lieka nematoma, kol neateina atlyginimų sąskaita: dviem valandomis užsitęsusi pamaina, papildomai iškviestas komplektuotojas ramiai popietei, peržengta valandų riba, kurios niekas nepastebėjo.

Didžiąją darbo dalį atlieka du valdikliai. Valandų limitai kiekvienam darbuotojui rodo planuojamas valandas prieš maksimalias, kai priskiriate pamainas, todėl viršvalandžiai tampa sprendimu, o ne atsitiktinumu. Viršvalandžių taisyklės leidžia papildomas valandas tik su aiškiu patvirtinimu arba jas visai uždaro tam tikram laikotarpiui. Biudžeto ir įkainių ataskaitos uždaro ratą ir parodo, kiek kiekvienas grafikas kainavo pagal pareigas ir laikotarpį. Būtent pagal šį matą vertinama geriausia sandėlio brigadų grafiko programa, kai tvarkingos lentelės naujumas išblėsta.

Laiko apskaita, lankomumas ir darbo laiko žiniaraštis

Paskelbtas grafikas yra planas. Žiniaraštis yra tai, kas iš tikrųjų įvyko, o skirtumas tarp jų yra vieta, pro kurią teka pinigai. Laiko registravimo įrenginys fiksuoja realią kiekvienos pamainos pradžią ir pabaigą kartu su pertraukomis, priedais, baudomis ir padidintais įkainiais bei viską saugo pamainų žurnale, kurį vadovas gali peržiūrėti. Sandėlio žiniaraščio programėlė, fiksuojanti šias smulkmenas jų atsiradimo momentu, panaikina mėnesio pabaigos atkūrimo darbą, kurio visada reikalauja popieriniai žiniaraščiai.

Dirbant pagal trečiųjų šalių sutartis, logistikos operatoriaus laiko apskaitos programa dar turi skirstyti valandas pagal klientą, ir tai daro projektai. Atžymėjimas mobiliojoje programėlėje trunka kelias sekundes ir veikia brigadoms, išsibarsčiusioms po didelį pastatą ar kelias aikšteles. Objektams, kuriems reikia įrodymo, kur pamaina prasidėjo, geolokacijos žemėlapis prieinamas kaip mokamas modulis ir rodo darbuotojo judėjimą bei maršrutų istoriją pasirinktu laikotarpiu. Detalės apie funkciją yra mūsų laiko registravimo puslapyje.

Pertraukų ir poilsio taisyklės sandėlyje nėra pasirinktinis dalykas, ir būtent jos pirmosios nuslysta, kai grafikas kuriamas skubant. Įtraukus pertraukas į pačią pamainą, o ne pasikliaujant žmonių atmintimi, apskaita lieka švari, o žiniaraštis tikslus. Valandų ribos kiekvienam darbuotojui neleidžia rotacijai tyliai perkelti žmogaus per savaitinį limitą, o atostogų ir prieinamumo prašymai surenkami dar prieš kuriant grafiką, o ne derinami po to.

Ataskaitos yra tai, kas visa tai daro pagrįsta. Darbo valandų, minimalių valandų, patvirtintų pamainų ir vėlavimų ataskaitos eksportuojamos švariai, todėl į audito klausimą atsakoma įrašais, o ne atmintimi.

Viena platforma zonoms, objektams ir logistikos sutartims

Nedaug įmonių sustoja ties vienu pastatu. Antras objektas, grąžinimų padalinys, papildoma aikštelė ar perkrovimo terminalas turi savo brigadą ir savo ritmą, o trečiųjų šalių sutartys prideda dar vieną sluoksnį. Vedant juos atskirose skaičiuoklėse, disbalanso niekas nemato, kol mėnesio gale neateina skaičiai.

Kelių vietų palaikymas sudeda visus objektus į vieną lentą, o projektai atskiria zonas, klientus ar sutartis viename pastate, kaip tik ir turi daryti logistikos operatoriaus grafiko programa bei bet kokia jo darbo jėgos valdymo sistema. Rolės ir teisės nusprendžia, kas ką gali redaguoti: pamainos vadovas tvarko savo brigadą, o objekto vadovas mato visą vaizdą. Įmonės, kurios dar veža krovinius ir valdo vairuotojus, dažnai naudoja tai kartu su logistikos darbuotojų grafiku, kad aikštelė ir autoparkas judėtų koja kojon.

Kaip išsirinkti geriausią sandėlio grafiko programą

Geriausia sandėlio grafiko sistema yra ta, kurią pamainų vadovai vis dar atidaro šeštą mėnesį, ir tai retai būna ta, kurios funkcijų sąrašas ilgiausias.

Testuokite bet kurią sandėlio grafiko programėlę taip, kaip ja naudosis jūsų brigada, o ne taip, kaip ją rodo demonstracija. Tas pat galioja ir paskirstymo centro grafiko programai, kurią bandote dviejuose objektuose. Atidarykite ją pigiausiu pastato telefonu, nes būtent tokį nešiojasi sezoniniai darbuotojai. Sudarykite visos savaitės pamainas ir pasimatuokite laiką. Paskelbkite ir pažiūrėkite, kaip greitai ateina pranešimas. Pakeiskite vieną pamainą ir patikrinkite, ar visi susiję sužino per minutę. Tada eksportuokite darbo valandų ataskaitą ir pažiūrėkite, ar skaičiai atitinka tai, ko reikia atlyginimams.

Shifton praeina šiuos testus su dalimis, kurias sandėlis realiai naudoja: savaitiniai ir mėnesiniai grafiko vaizdai, laisvos pamainos ir keitimaisi, pakartotinai naudojami rotacijų šablonai, poreikio prognozė su automatiniu paskirstymu, laiko registravimas ir žiniaraščio žurnalai, pertraukos, priedai ir baudos bei ataskaitos apie valandas, biudžetą, įkainius ir atostogų likučius. Iki 10 žmonių brigados dirba nemokamu planu be laiko apribojimo, o mokami moduliai kainuoja už darbuotoją per mėnesį, augant veiklai.

Rezultatas yra tai, ko siekia dauguma sandėlių: grafikas, atspindintis realų poreikį, valandos, telpančios į jūsų nustatytą biudžetą, ir krautuvų vairuotojai, pakuotojai bei rampos darbuotojai, kurie visada žino, kada dirba. Sudarykite pirmąją savaitę ir pažiūrėkite, kaip atrodo visas sandėlis viename vaizde.