Skedulering en tydhouding vir personeel van 'n tandartspraktyk
'n Skedule vir die hele praktyk, ure wat aangeteken word soos hulle gebeur, en verlof wat teen werklike dekking beplan word. Dit skeduleer jou span, nie jou pasiënte nie.
Beman die spreekkamers, nie net die koppetelling nie
'n Praktyk werk met pare. 'n Tandarts sonder assistent kan nie werk nie, 'n mondhigiënis het 'n kamer nodig, en ontvangs moet beman wees so lank soos die deur oop is. Die skedule moet wys of elkeen van daardie pare klop, kamer vir kamer.
Hanteer afwesigheid sonder om 'n spreekkamer te sluit
'n Assistent wat siek aanmeld, keer 'n tandarts van werk af. Die vinnigste pad na dekking is 'n kennisgewing aan almal wat gekwalifiseerd is, eerder as 'n rondte oproepe tussen twee pasiënte deur.
Hou ure en verlof in een rekord
Praktyke hou die skedule gewoonlik op een plek en bywoning op 'n ander, en rekonsilieer dan aan die einde van die maand. As albei teen dieselfde werknemer sit, verdwyn die rekonsiliasie en die argumente wat daarmee saamkom.
Hou registrasie- en opleidingsdatums in sig
Kliniese personeel dra registrasies en verpligte opleiding met vervaldatums. As daardie datums langs die persoon lê, gebeur die kontrole terwyl die skedule gebou word en nie tydens 'n inspeksie nie.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Personeelskedulering is nie pasiëntskedulering nie
In tandheelkunde beteken die woord skedulering byna altyd die pasiëntdagboek: herroepings, die lengte van afsprake, kansellasies en die verslag oor hoe goed die stoele benut word. Praktykbestuurstelsels doen daardie werk en doen dit goed, en geen praktyk sou een daarvan vervang nie.
Onder die dagboek lê 'n tweede vraag wat daardie stelsels swak beantwoord. Wie werk watter sessie, is elke spreekkamer behoorlik beman, wat het almal werklik gewerk, en wie is oor drie weke met verlof.
Die probleem van die pare
'n Tandheelkundige skedule is nie 'n lys van individue nie, dit is 'n stel kombinasies. 'n Tandarts sonder assistent kan nie pasiënte sien nie. 'n Mondhigiënis sonder kamer kan nie werk nie. Ontvangs moet gedek wees van die eerste afspraak tot die laaste, wat ook al klinies gebeur.
Daarom is kopgetal 'n misleidende syfer in 'n praktyk. Ses mense in die gebou kan ten volle produktief of half ledig wees na gelang van hoe hulle paar, en die skedule is waar dit besluit word.
Rolle en kamers in een week maak die paring sigbaar.
Deeltydse klinici en vaste sessies
Die meeste praktyke loop op mense wat nie elke dag daar is nie. Tandartse met vaste sessies, mondhigiëniste wat die week tussen twee praktyke verdeel, assistente op skoolure. Om beskikbaarheid vas te lê voordat die skedule gebou word, haal die meeste van die heen en weer weg wat andersins ná publikasie volg.
Afwesigheid dra 'n kliniese koste
In die meeste ondernemings beteken 'n afwesige kollega dat werk skuif. In 'n praktyk kan dit beteken dat 'n spreekkamer stilstaan, dat 'n dagliys gekanselleer word en dat pasiënte gebel moet word. Die waarde daarvan om vinnig te dek is dus hoër as wat die uurtarief laat blyk.
'n Kennisgewing aan almal wat gekwalifiseerd is, klop 'n oproeplys wat tussen pasiënte deur opgestel word, want die praktykbestuurder is gewoonlik die persoon met die minste vrye tyd op die dag waarop dit saak maak.
Een rekord vir ure en verlof
Die gewone opstelling is 'n skedule teen 'n muur of in 'n sigblad, bywoning in 'n aparte stelsel of op papier, en verlof op 'n derde plek, gewoonlik 'n vouer in die e-pos. Elkeen daarvan werk alleen goed, en saam waarborg hulle 'n rekonsiliasie aan die einde van die maand.
Om die skedule, die tydklok en verlof teen dieselfde werknemer te hou, haal dit weg. Die persoon wat verlof goedkeur, kan sien wie anders af is en of die sessie gedek is, en dit is juis die kontrole wat goedkeuring per e-pos struktureel nie kan doen nie.
Registrasies en verpligte opleiding
Kliniese personeel dra registrasies en opleiding met vervaldatums, en die koste om een mis te loop is nie administratief nie. Om daardie datums op die werknemerrekord te hou, plaas hulle voor die persoon wat die skedule bou. Die sagteware wys hulle; die praktyk vel die oordeel.
Waarvoor die verslae is
Twee vrae kom herhaaldelik op. Hoeveel ure het elke persoon werklik gewerk, wat saak maak vir die betaalstaat en vir deeltydse kontrakte. En waar is die praktyk konsekwent kort, wat gewoonlik ontvangs eerder as die kliniese kant is, en gewoonlik aan die begin en einde van die dag.
Om klein te begin
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder 'n tydsbeperking, wat 'n praktyk op een perseel heeltemal dek. Skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslagdoening is ingesluit, en modules word een op 'n slag bygevoeg van 0,50 dollar per werknemer per maand met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Gereelde vrae
Bespreek dit pasiëntafsprake?
Nee. Shifton skeduleer personeel. Dit bepaal wie watter sessie werk, teken ure aan en hanteer verlof. Pasiëntafsprake bly in die praktykbestuurstelsel wat julle reeds gebruik.
Kan ek seker maak dat elke tandarts 'n assistent het?
Rolle en kamers word in dieselfde week beplan, sodat 'n bestuurder voor publikasie kan sien of elke spreekkamer die paar het wat dit nodig het. Die kontrole is visueel eerder as outomaties, maar dit gebeur op die regte oomblik.
Hoe vul ek 'n assistent aan wat siek aanmeld?
Maak die skof oop en dit word aan almal met die regte kwalifikasie aangebied. Die eerste een wat aanvaar, vul dit, en die praktykbestuurder sien wie geantwoord het sonder om tussen pasiënte deur 'n oproeplys af te werk.
Kan deeltydse klinici hulle beskikbaarheid aandui?
Ja, voordat die skedule gebou word. Mondhigiëniste en tandartse wat die week tussen twee praktyke verdeel, het gewoonlik vaste dae, en as dit vooraf vasgelê is, verdwyn die meeste ruilverkeer later.
Hou dit registrasie- en opleidingsvervaldatums by?
Die werknemerrekord dra daardie datums langs die persoon, sodat hulle sigbaar is wanneer die skedule gemaak word. Die stelsel bêre en wys hulle; die oordeel oor nakoming bly by die praktyk.
Is daar 'n gratis plan vir 'n klein tandartspraktyk?
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder 'n tydsbeperking, insluitend skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslae. Betaalde modules begin by 0,50 dollar per werknemer per maand met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Sit die praktyk se skedule op een plek
Gratis vir tot 10 mense, met rolle, dekking wat van 'n foon af gevul word, en ure en verlof in dieselfde rekord.