Penjadwalan Staf dan Absensi Klinik Gigi

Penjadwalan staf bukan penjadwalan pasien

Di dunia kedokteran gigi, kata penjadwalan hampir selalu berarti buku janji pasien: panggilan kontrol, durasi tindakan, pembatalan, dan laporan pemakaian kursi. Sistem manajemen klinik mengerjakan tugas itu dan mengerjakannya dengan baik, dan tidak ada klinik yang mau menggantinya.

Di bawah buku janji itu ada pertanyaan kedua yang dijawab dengan buruk oleh sistem tersebut. Siapa bekerja pada sesi mana, apakah setiap ruang perawatan terisi dengan benar, berapa jam yang benar-benar dikerjakan semua orang, dan siapa yang cuti tiga pekan lagi.

Masalah pasangan kerja

Jadwal klinik gigi bukan daftar orang per orang, melainkan kumpulan kombinasi. Dokter gigi tanpa perawat tidak bisa menerima pasien. Higienis tanpa ruangan tidak bisa bekerja. Resepsionis harus terisi dari janji pertama sampai yang terakhir, apa pun yang sedang terjadi di ruang perawatan.

Karena itu jumlah kepala adalah angka yang menyesatkan di sebuah klinik. Enam orang di dalam gedung bisa produktif penuh atau setengah menganggur tergantung cara mereka dipasangkan, dan jadwallah tempat hal itu diputuskan.

Peran dan ruangan dalam satu pekan membuat pasangan kerja terlihat.

Dokter tamu dan klinisi paruh waktu

Sebagian besar klinik bergantung pada orang yang tidak hadir setiap hari. Dokter gigi dengan sesi tetap, higienis yang membagi pekan antara dua klinik, perawat yang mengikuti jam sekolah anak. Mengumpulkan ketersediaan sebelum jadwal disusun menghapus hampir semua tarik ulur yang biasanya muncul setelah jadwal terbit.

Ketidakhadiran punya biaya klinis

Di kebanyakan usaha, rekan yang absen berarti pekerjaan bergeser. Di klinik, hal itu bisa berarti satu ruang perawatan tidak berjalan, satu daftar tindakan dibatalkan, dan pasien harus ditelepon satu per satu. Nilai dari mengisi celah dengan cepat karena itu lebih tinggi daripada yang tampak dari upah per jam.

Pemberitahuan ke semua orang yang memenuhi syarat mengalahkan daftar telepon yang dibuat di sela pasien, sebab manajer klinik biasanya orang yang paling sedikit punya waktu luang pada hari ketika hal itu terjadi.

Satu catatan untuk jam kerja dan cuti

Pola yang umum adalah jadwal di dinding atau di lembar kerja, absensi di sistem terpisah atau di kertas, dan cuti di tempat ketiga, biasanya sebuah folder surel. Masing-masing baik-baik saja bila berdiri sendiri, dan bersama-sama mereka menjamin rekonsiliasi setiap akhir bulan.

Menyimpan jadwal, pencatat waktu, dan cuti pada karyawan yang sama menghapus rekonsiliasi itu. Orang yang menyetujui cuti bisa melihat siapa lagi yang libur dan apakah sesinya tetap terisi, dan justru pemeriksaan itulah yang secara struktural tidak bisa dilakukan oleh persetujuan lewat surel.

Izin praktik dan pelatihan wajib

Tenaga klinis membawa izin praktik dan pelatihan dengan tanggal kedaluwarsa, dan biaya melewatkan salah satunya bukan sekadar urusan administrasi. Menyimpan tanggal itu di data karyawan menempatkannya di depan orang yang menyusun jadwal. Perangkat lunak menampilkannya; kliniklah yang menilai.

Untuk apa laporan dipakai

Dua pertanyaan muncul berulang kali. Berapa jam yang benar-benar dikerjakan tiap orang, yang penting untuk penggajian dan untuk kontrak paruh waktu. Dan di titik mana klinik selalu kekurangan orang, yang biasanya bagian resepsionis alih-alih bagian klinis, dan biasanya di awal serta akhir hari.

Mulai dari yang kecil

Shifton gratis hingga 10 orang tanpa batas waktu, dan itu sudah menutup kebutuhan klinik dengan satu lokasi secara penuh. Penjadwalan, pencatat waktu dasar, aplikasi seluler, dan pelaporan sudah termasuk, sedangkan modul ditambahkan satu per satu mulai dari 0,50 dolar per karyawan per bulan dengan masa uji coba hingga 60 hari.