Diş kliniği personeli için vardiya ve mesai takibi
Tüm klinik için tek vardiya listesi, çalışıldığı anda kaydedilen saatler ve gerçek doluluğa göre planlanan izinler. Hastalarınızı değil, ekibinizi planlar.
Kafa sayısını değil, muayene odalarını doldurun
Klinik ikililer üzerine kuruludur. Asistanı olmayan hekim hasta bakamaz, hijyenistin boş bir odaya ihtiyacı vardır ve kapı açık olduğu sürece resepsiyon boş kalamaz. Vardiya listesi bunların her birinin sağlanıp sağlanmadığını oda oda göstermelidir.
Odayı kapatmadan devamsızlığı çözün
Rapor alan bir asistan hekimin işini durdurur. Yerine birini bulmanın en hızlı yolu, hastalar arasında sıraya dizilen telefonlar değil, yetkinliği olan herkese giden tek bir bildirimdir.
Saatleri ve izinleri tek kayıtta tutun
Klinikler vardiyayı genelde bir yerde, devamı başka bir yerde tutar ve ay sonunda ikisini karşılaştırır. Her ikisi de aynı çalışanın altında durduğunda bu karşılaştırma da, beraberindeki tartışmalar da ortadan kalkar.
Belge ve eğitim tarihlerini göz önünde tutun
Klinik personelin son kullanma tarihi olan tescil belgeleri ve zorunlu eğitimleri vardır. Bunlar kişinin yanında durduğunda kontrol, denetim sırasında değil, vardiya kurulurken yapılır.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Personel planlaması hasta randevusu değildir
Diş hekimliğinde planlama sözcüğü neredeyse her zaman hasta ajandasını anlatır: kontrol çağrıları, işlem süreleri, iptaller, ünit doluluk raporu. Klinik yönetim programları bu işi yapar ve iyi yapar, hiçbir klinik onları değiştirmez.
Ajandanın altında, bu sistemlerin zayıf yanıtladığı ikinci bir soru durur. Kim hangi seansta çalışıyor, her oda düzgün doldurulmuş mu, herkes gerçekte kaç saat çalıştı ve üç hafta sonra kim izinde.
İkili sorunu
Diş kliniğinin vardiya listesi kişilerin listesi değil, bir eşleşmeler kümesidir. Asistanı olmayan hekim hasta bakamaz. Odası olmayan hijyenist çalışamaz. Resepsiyon, odalarda ne olursa olsun ilk randevudan sonuncusuna kadar dolu olmalıdır.
Bu yüzden bir klinikte çalışan sayısı yanıltıcı bir rakamdır. Binadaki altı kişi, nasıl eşleştiklerine göre tam verimli de olabilir yarı yarıya boş da kalabilir, ve buna karar verilen yer vardiya listesidir.
Aynı haftada roller ve odalar, eşleşmeleri görünür kılar.
Dışarıdan gelen hekimler ve yarı zamanlılar
Çoğu klinik her gün orada olmayan insanlar üzerine kuruludur. Sabit seansları olan hekimler, haftasını iki klinik arasında bölen hijyenistler, okul saatlerine göre çalışan asistanlar. Uygunluğun vardiya kurulmadan önce toplanması, aksi halde yayımın ardından başlayan yazışmanın büyük kısmını ortadan kaldırır.
Devamsızlığın klinik bir bedeli var
Çoğu işte eksik bir çalışan işin ötelenmesi demektir. Klinikte ise bir ünitin çalışmaması, bir işlem listesinin iptali ve hastaların tek tek aranması anlamına gelebilir. Bu yüzden hızlı yerine koymanın değeri saatlik ücretin gösterdiğinden yüksektir.
Yetkinliği olan herkese giden bildirim, hastalar arasında oluşturulan telefon listesini yener, çünkü klinik yöneticisi tam da bunun önemli olduğu gün en az boş vakti olan kişidir.
Saatler ve izinler için tek kayıt
Alışılmış düzen şudur: duvarda ya da tabloda vardiya, ayrı bir sistemde veya kağıtta devam, izinler ise üçüncü bir yerde, çoğunlukla bir posta klasöründe. Her biri tek başına iş görür, birlikte ise ay sonunda bir mutabakatı garanti eder.
Vardiyanın, mesai kaydının ve izinlerin aynı çalışanın altında durması bunu kaldırır. İzni onaylayan kişi başka kimin dışarıda olduğunu ve seansın dolu olup olmadığını görür, posta üzerinden onay ise yapısı gereği bu kontrolü yapamaz.
Tescil belgeleri ve zorunlu eğitimler
Klinik personel son kullanma tarihi olan belgeler ve eğitimler taşır ve kaçırılan bir tarihin bedeli idari değildir. Bu tarihler personel kartında durduğunda, vardiyayı kuran kişinin önüne gelir. Yazılım onları gösterir, kararı klinik verir.
Raporlar ne işe yarar
İki soru sürekli geri döner. Herkes gerçekte kaç saat çalıştı, ki bu bordro ve yarı zamanlı sözleşmeler için önemlidir. Ve klinik sürekli nerede açık veriyor, ki bu genelde klinik kadro değil resepsiyondur ve çoğunlukla günün başı ile sonudur.
Küçükten başlamak
Shifton 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir, bu da tek adresli bir kliniği bütünüyle karşılar. Vardiya, temel mesai takibi, mobil uygulama ve raporlama içeridedir; modüller ise çalışan başına aylık 0,50 dolardan başlayarak tek tek eklenir ve her birinde 60 güne kadar deneme vardır.
Sıkça Sorulan Sorular
Shifton hasta randevusu alır mı?
Hayır. Shifton personeli planlar: kim hangi seansta çalışıyor, kaç saat kaydedildi ve kim izinde. Hasta randevuları hâlihazırda kullandığınız klinik yönetim programında kalır.
Her hekimin yanında bir asistan olduğundan emin olabilir miyim?
Roller ve odalar aynı hafta üzerinde planlandığı için yönetici, yayımlamadan önce her odanın gereken ikiliye sahip olup olmadığını görür. Kontrol otomatik değil gözle yapılır, ama doğru anda yapılır.
Sabah rapor aldığını bildiren asistanın yerine kimi koyarım?
Vardiyayı açarsınız ve o, yetkinliği olan herkese düşer. İlk kabul eden boşluğu doldurur, klinik yöneticisi de hastalar arasında liste tarayıp telefon açmadan kimin yanıt verdiğini görür.
Yarı zamanlı hijyenistler uygun oldukları günleri işaretleyebilir mi?
Evet, vardiya listesi kurulmadan önce. Haftasını iki klinik arasında bölen hekim ve hijyenistlerin günleri genelde sabittir, bu bilgi önceden toplandığında sonradan çıkan değişim trafiğinin çoğu ortadan kalkar.
Sistem belge ve eğitimlerin bitiş tarihlerini tutar mı?
Personel kartı bu tarihleri kişinin yanında taşır, böylece vardiya kurulurken görünür olurlar. Yazılım tarihleri saklar ve gösterir, uygunluk kararı klinikte kalır.
Küçük bir kliniğe ücretsiz plan yeter mi?
Ücretsiz plan 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan geçerlidir ve tek adresli bir kliniği baştan sona kapsar: vardiya, temel mesai takibi, mobil uygulama ve raporlar. Ücretli modüller çalışan başına aylık 0,50 dolardan başlayarak tek tek eklenir, her birinde 60 güne kadar deneme vardır.
Klinik vardiya listesini tek yerde toplayın
10 kişiye kadar ücretsiz; roller, telefondan dolan yerine geçme ve aynı kayıtta saatler ile izinler.