Programul echipei de agenție imobiliară și pontajul orelor
O singură săptămână pentru agenți, acoperirea vizionărilor și biroul din agenție, cu ore pontate acolo unde se desfășoară de fapt munca.
Acoperă biroul și terenul în aceeași săptămână
Ziua unei agenții se împarte între oamenii care sunt la proprietăți și oamenii care trebuie să fie la birou când sună telefonul. Planificarea ambelor în aceeași săptămână este singurul mod de a vedea dacă vreuna dintre ele este acoperită cu adevărat.
Pontează orele lucrate departe de birou
Agenții lucrează de la proprietăți, din mașină și de acasă. Pontajul de pe telefon înregistrează orele acolo unde apar, iar aceasta este singura variantă care rezistă la o întrebare despre o anumită sâmbătă pusă trei săptămâni mai târziu.
Planifică weekendurile și serile intenționat
Munca imobiliară se desfășoară atunci când clienții sunt liberi, așa că serile și sâmbetele sunt cele mai încărcate și cele mai greu de acoperit intervale. Tratarea lor ca o problemă separată de acoperire, nu ca ore suplimentare, ține programul cinstit.
Vezi unde se duc de fapt orele echipei
Agențiile numără atent listările, vizionările și tranzacțiile finalizate, iar orele aproape deloc. Gruparea orelor pontate pe rol și pe săptămână oferă cealaltă jumătate a imaginii despre productivitate.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Două lucruri diferite numite planificare imobiliară
De obicei expresia înseamnă software de programări: rezervarea vizionărilor, coordonarea accesului în imobil, posibilitatea ca un cumpărător să aleagă online un interval liber. De asta se ocupă portalurile și sistemele de clienți, iar o agenție care are nevoie de așa ceva deține deja unul.
Celălalt înțeles este echipa. Care agenți lucrează sâmbăta asta, cine stă la birou în timp ce trei oameni sunt pe teren, cine a acoperit vizionările de seară luna trecută și cât a costat asta. Este întrebarea mai mică și sistemul de clienți nu răspunde aproape niciodată la ea.
Biroul și terenul
O agenție are o tensiune structurală pe care puține alte afaceri o cunosc. Venitul se produce în afara biroului, iar cererile intră în birou, ceea ce înseamnă că sucursala este cea mai vulnerabilă exact atunci când are cel mai mult de lucru.
Planificarea ambelor jumătăți în aceeași săptămână face vizibil acest compromis. Trei agenți la proprietăți într-o marți după-amiaza sunt o veste bună dacă recepția este acoperită și o cerere pierdută dacă nu este.
Weekendul este afacerea însăși
Vizionările au loc când clienții sunt liberi, deci sâmbetele și serile nu sunt ore suplimentare în domeniul acesta, ci programul de bază. Adăugarea lor la coada listei duce la situația în care ajung să fie acoperite de cei care refuză cel mai greu.
Ore care nu se fac la birou
Majoritatea oamenilor dintr-o agenție petrec o mare parte din săptămână în afara biroului, iar sistemele clasice de prezență presupun exact opusul. Un terminal pe perete înregistrează tocmai oamenii despre care era cel mai puțin probabil să aducă venit.
Pontajul de pe telefon repară acest decalaj. Orele se înregistrează acolo unde are loc munca, stau lângă tura planificată și sunt la îndemână când cineva întreabă trei săptămâni mai târziu despre o anumită sâmbătă. Pentru agențiile care au nevoie ca pontajul să fie legat de un loc, controlul locului de muncă există ca modul separat cu plată, nu ca setare implicită.
Corectitudine în intervalele nepopulare
Fiecare sucursală are versiunea ei a aceluiași dezechilibru. Doi oameni fac majoritatea sâmbetelor pentru că ei sunt cei care spun da, iar după șase luni tot ei sunt cei doi care se gândesc să plece.
Strângerea disponibilității din timp și oferirea turelor deschise tuturor celor eligibili distribuie acele ore fără nicio discuție. Evidența închide și disputa despre faptul că dezechilibrul chiar există, iar aceasta este de obicei jumătatea mai aprinsă.
Sâmbăta nu este oră suplimentară aici. Sâmbăta este săptămâna.
Mai multe sucursale, o singură fișă
Oamenii care acoperă mai mult de o sucursală sunt obișnuiți și de regulă sunt introduși de două ori, ceea ce strică deodată fluturașul de salariu și raportul pe grup. O singură fișă per persoană, cu ture legate de locații, rezolvă ambele.
Jumătatea de productivitate pe care nimeni nu o măsoară
Agențiile numără în detaliu listările, vizionările, ofertele și tranzacțiile finalizate. Orele sunt numărate vag, dacă sunt numărate, ceea ce face discuția despre productivitate unilaterală: arată cine a produs rezultate, dar nu și cât a costat producerea lor.
Orele pe persoană și pe rol, citite alături de activitatea pe care agenția o urmărește oricum, sunt cele care închid această diferență.
Cum se începe la scară mică
Shifton este gratuit până la 10 persoane fără limită de timp, ceea ce acoperă o singură sucursală. Programul, pontajul de bază, aplicația mobilă și raportarea sunt incluse, iar modulele se adaugă unul câte unul de la 0,50 dolari per angajat pe lună, cu o perioadă de probă de până la 60 de zile.
Întrebări frecvente
Rezervă Shifton vizionări de proprietăți?
Nu. Shifton planifică echipa, nu întâlnirile. Stabilește cine lucrează, pontează orele și ține evidența concediilor. Programările pentru vizionări rămân în sistemul de clienți sau în portalul pe care agenția îl folosește deja.
Pot planifica împreună acoperirea biroului și agenții din teren?
Da. Ambele stau în aceeași săptămână, iar rolurile le țin separate, așa că managerul vede dintr-o privire dacă biroul este acoperit în timp ce trei oameni sunt la proprietăți.
Cum pontează agenții orele când nu sunt la birou?
Pontajul funcționează din aplicația mobilă sau din browser, deci orele se înregistrează acolo unde are loc munca. Controlul locului de muncă, cel care leagă pontajul de o adresă anume, este disponibil ca modul separat cu plată.
Se pot împărți corect sâmbetele și serile?
Oamenii marchează serile și weekendurile în care pot lucra înainte ca programul să fie construit, iar turele deschise se oferă tuturor celor eligibili în loc să meargă la cine răspunde primul, ceea ce distribuie mai uniform intervalele nepopulare.
Funcționează pentru o agenție cu mai multe sucursale?
Da. Fiecare sucursală este o locație, iar cine acoperă mai multe rămâne cu o singură fișă. Rapoartele se citesc pe sucursală sau pe întregul grup.
Câți oameni acoperă planul gratuit într-o agenție mică?
Shifton este gratuit până la 10 persoane fără limită de timp, ceea ce ajunge pentru o sucursală. Programul, pontajul de bază, aplicația mobilă și rapoartele sunt incluse, iar modulele cu plată pornesc de la 0,50 dolari per angajat pe lună, cu o perioadă de probă de până la 60 de zile.
Adu săptămâna sucursalei pe o singură tablă
Gratuit până la 10 persoane, cu biroul și terenul în același program, pontaj de oriunde și ore pe care le poți exporta.