Распоред на екипата во агенција за недвижности
Една недела за агентите, покривањето на разгледувањата и бирото во канцеларијата, со часови запишани таму каде што работата навистина се случува.
Покријте ја канцеларијата и теренот во една недела
Денот во агенцијата се дели меѓу луѓето кои се на имотите и луѓето кои мора да седат на бирото кога ќе заѕвони телефонот. Планирањето на двете во иста недела е единствениот начин да се види дали воопшто нешто од тоа е покриено.
Запишувајте ги часовите далеку од бирото
Агентите работат од имотите, од автомобилот и од дома. Најавата од телефон ги запишува часовите таму каде што настануваат, а тоа е единствената верзија што преживува прашање за одредена сабота три недели подоцна.
Планирајте ги викендите и вечерите намерно
Работата со имоти се случува кога клиентите се слободни, па вечерите и саботите се најоптоварените и најтешките термини за пополнување. Кога се земаат како посебно прашање за покриеност, а не како прекувремена работа, распоредот останува чесен.
Видете каде навистина одат часовите на екипата
Агенциите ги бројат огласите, разгледувањата и склучените зделки детално, а часовите речиси никако. Групирањето на запишаните часови по улога и по недела ја дава другата половина од сликата за продуктивноста.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.
Две различни работи се викаат планирање во недвижностите
Обично се мисли на софтвер за термини: закажување разгледувања, договарање пристап до имотот, избор на слободен термин од купувачот преку интернет. Тоа го решаваат порталите и системите за клиенти, а агенција на која тоа ѝ треба одамна има таков.
Другото значење е екипата. Кои агенти работат оваа сабота, кој е на бирото додека тројца се надвор, кој ги покри вечерните разгледувања минатиот месец и колку чинеше тоа. Прашањето е помало и системот за клиенти речиси никогаш не одговара на него.
Бирото и теренот
Агенцијата носи структурна напнатост што малку други дејности ја познаваат. Приходот се создава надвор од канцеларијата, а барањата влегуваат во неа, па филијалата е најранлива токму тогаш кога има најмногу работа.
Планирањето на двете половини во иста недела е тоа што го прави компромисот видлив. Тројца агенти на имотите во вторник попладне се добра вест ако рецепцијата е покриена, и изгубено барање ако не е.
Саботата е самиот бизнис
Разгледувањата се случуваат кога клиентите се слободни, па саботите и вечерите во оваа дејност не се прекувремена работа туку основното работно време. Дописувањето на тие термини на дното од распоредот води до тоа да ги одработат оние што најтешко одбиваат.
Часови што не се заработуваат на биро
Најголемиот дел од луѓето во агенцијата поминуваат голем дел од неделата надвор од канцеларијата, а класичните системи за присуство претпоставуваат спротивно. Терминалот на ѕидот ги запишува токму оние луѓе кај кои беше најмалку веројатно дека носат приход.
Најавата од телефон го поправа тоа несовпаѓање. Часовите се запишуваат таму каде што се работи, стојат до планираната смена и се при рака кога некој три недели подоцна прашува за одредена сабота. За агенциите на кои најавата мора да биде врзана за место, контролата на работното место постои како одделен платен модул, а не како стандардна поставка.
Правичност во непопуларните термини
Секоја филијала има своја верзија на истата нерамнотежа. Двајца луѓе ги одработуваат повеќето саботи затоа што тие се оние што велат да, а по половина година токму тие двајца размислуваат за заминување.
Собирањето на расположливоста однапред и нудењето на отворените смени на сите што ги исполнуваат условите ги распределува тие часови без ниту еден разговор. Записот освен тоа го затвора спорот дали нерамнотежата воопшто е вистинска, а тоа обично е позапаливата половина.
Саботата тука не е прекувремена работа. Саботата е неделата.
Неколку филијали, еден запис
Луѓето што покриваат повеќе од една филијала се вообичаени и обично се внесуваат двапати, што истовремено ги расипува платниот лист и групниот извештај. Еден запис по човек со смени врзани за локации го решава и двете.
Половината од продуктивноста што никој не ја мери
Агенциите ги бројат огласите, разгледувањата, понудите и склучените зделки во детали. Часовите се бројат нагрубо, ако воопшто, и тоа го прави разговорот за продуктивноста едностран: се гледа кој донел резултат, но не и колку чинело да го донесе.
Часовите по човек и по улога, читани покрај активноста што агенцијата и онака ја следи, се тоа што ја затвора празнината.
Од каде да се почне
Shifton е бесплатен до 10 луѓе без временско ограничување, што покрива една филијала. Распоредот, основната евиденција на времето, мобилната апликација и известувањето се вклучени, а модулите се додаваат еден по еден од 0,50 долари по вработен месечно со пробен период до 60 дена.
Често поставувани прашања
Дали Shifton закажува разгледувања на имоти?
Не. Shifton го прави распоредот на екипата, а не календарот на состаноците. Планира кој работи, ги запишува часовите и ги води отсуствата. Термините за разгледување остануваат во системот за клиенти или во порталот што агенцијата веќе го користи.
Може ли покриеноста на канцеларијата и агентите на терен да се планираат заедно?
Да. И едните и другите се во иста недела, а улогите ги држат разделени, па раководителот веднаш гледа дали бирото е покриено додека тројца луѓе се на имотите.
Како агентите ги запишуваат часовите кога не се во канцеларијата?
Евиденцијата на времето работи од мобилната апликација или од прелистувачот, па часовите се запишуваат таму каде што се работи. Контролата на работното место, која најавата ја врзува за одредена адреса, се нуди како одделен платен модул.
Може ли саботите и вечерите да се поделат праведно?
Луѓето ги означуваат вечерите и викендите кога можат пред да се состави распоредот, а отворените смени им се нудат на сите што ги исполнуваат условите наместо на оној што ќе се јави прв, што ги распределува непопуларните термини поеднакво.
Работи ли ова за агенција со неколку филијали?
Да. Секоја филијала е локација, а човек што покрива повеќе од една останува со еден запис. Извештаите се читаат по филијала или за целата група.
Колку луѓе опфаќа бесплатниот план во мала агенција за имоти?
Shifton е бесплатен до 10 луѓе без временско ограничување, што стига за една филијала. Распоредот, основната евиденција на времето, мобилната апликација и извештаите се внатре, а платените модули почнуваат од 0,50 долари по вработен месечно со пробен период до 60 дена.
Соберете ја неделата на филијалата на една табла
Бесплатно до 10 луѓе, со канцеларија и терен во ист распоред, најава од каде било и часови што можете да ги извезете.