Rozpis směn realitní kanceláře a evidence hodin
Jeden týden pro makléře, pokrytí prohlídek i stůl na pobočce, s hodinami zapsanými tam, kde se práce opravdu děje.
Pokryjte pobočku i terén v jednom týdnu
Den v kanceláři se dělí mezi lidi, kteří jsou u nemovitostí, a lidi, kteří musí sedět u stolu, když zazvoní telefon. Naplánovat obojí do stejného týdne je jediný způsob, jak zjistit, jestli je vůbec něco z toho obsazené.
Zapisujte hodiny odpracované mimo stůl
Makléři pracují od nemovitostí, z auta i z domova. Zápis příchodu z telefonu podchytí hodiny tam, kde vznikají, a to je jediná verze, která přežije dotaz na konkrétní sobotu o tři týdny později.
Plánujte víkendy a večery záměrně
Prohlídky se dějí, když mají klienti volno, takže večery a soboty jsou nejvytíženější a nejhůř obsaditelné časy. Brát je jako samostatnou otázku obsazení místo jako přesčas drží rozpis poctivý.
Uvidíte, kam hodiny týmu skutečně jdou
Kanceláře sledují zakázky, prohlídky a uzavřené obchody podrobně a hodiny skoro vůbec. Seskupení zapsaných hodin podle role a podle týdne doplní druhou polovinu obrázku o produktivitě.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Dvě věci, kterým se říká plánování v realitách
Obvykle se tím myslí software na termíny: rezervace prohlídek, domlouvání přístupu do nemovitosti, možnost, aby si kupující vybral volný čas online. Tohle řeší portály a systémy CRM a kancelář, která to potřebuje, už nějaký má.
Druhý význam je tým. Kteří makléři slouží tuhle sobotu, kdo sedí na pobočce, když jsou tři lidé venku, kdo minulý měsíc odsloužil večerní prohlídky a co to stálo. Je to menší otázka a CRM na ni skoro nikdy neodpovídá.
Stůl a terén
Realitní kancelář má strukturální napětí, které málokterý jiný obor sdílí. Tržby vznikají mimo kancelář a poptávky přicházejí dovnitř, takže pobočka je nejzranitelnější přesně ve chvíli, kdy má nejvíc práce.
Naplánovat obě poloviny do stejného týdne je to, co ten kompromis zviditelní. Tři makléři u nemovitostí v úterý odpoledne jsou dobrá zpráva, pokud je recepce obsazená, a ztracená poptávka, pokud není.
Víkend je ten byznys
Prohlídky se konají, když mají klienti volno, takže soboty a večery v tomhle oboru nejsou přesčas, ale hlavní obchodní čas. Dopisovat je až na konec rozpisu vede k tomu, že je nakonec odslouží ti, kdo nejhůř odmítají.
Hodiny, které nevznikají u stolu
Většina lidí v kanceláři tráví velkou část týdne mimo pobočku a klasické docházkové systémy předpokládají opak. Terminál na zdi zaznamená právě ty lidi, u kterých bylo nejméně pravděpodobné, že vydělávají.
Zápis příchodu z telefonu tenhle nesoulad opravuje. Hodiny se zapisují tam, kde se práce děje, leží vedle plánované směny a jsou po ruce, když se někdo o tři týdny později ptá na konkrétní sobotu. Pro kanceláře, které potřebují příchod navázaný na místo, existuje kontrola pracovního místa jako samostatný placený modul, ne jako výchozí nastavení.
Férovost v nepopulárních časech
Každá pobočka má svou verzi téže nerovnováhy. Dva lidé odslouží většinu sobot, protože to jsou ti, kdo říkají ano, a po půl roce jsou to ti dva, kdo přemýšlí o odchodu.
Sebrat dostupnost dopředu a nabídnout otevřené směny všem způsobilým rozprostře tyhle hodiny bez jediného rozhovoru. Záznam navíc uzavře spor o to, jestli je nerovnováha skutečná, a to bývá ta výbušnější polovina.
Sobota tady není přesčas. Sobota je ten týden.
Několik poboček, jedna karta
Lidé, kteří pokrývají víc než jednu pobočku, jsou běžní a obvykle se zakládají dvakrát, což rozbije mzdový lístek i skupinový výkaz zároveň. Jedna karta na člověka se směnami navázanými na lokality vyřeší obojí.
Polovina produktivity, kterou nikdo neměří
Kanceláře počítají zakázky, prohlídky, nabídky i uzavřené obchody do detailu. Hodiny se počítají volně, pokud vůbec, což dělá debatu o produktivitě jednostrannou: ukáže, kdo přinesl výsledek, ale ne, co ho stálo ho přinést.
Hodiny na člověka a podle role, čtené vedle činnosti, kterou kancelář stejně sleduje, jsou to, co tuhle mezeru zavře.
Jak začít v malém
Shifton je zdarma do 10 lidí bez časového omezení, což pokryje jednu pobočku. Rozpis, základní docházka, mobilní aplikace a výkazy jsou součástí a moduly se přidávají po jednom od 0,50 dolaru za zaměstnance měsíčně se zkušební dobou až 60 dní.
Často kladené otázky
Rezervuje Shifton prohlídky nemovitostí?
Ne. Shifton plánuje tým, ne schůzky. Řeší, kdo slouží, zapisuje hodiny a vede volno. Termíny prohlídek zůstávají v CRM nebo na portálu, který kancelář už používá.
Dají se pobočka a makléři v terénu plánovat společně?
Ano. Obojí leží ve stejném týdnu a role je od sebe oddělují, takže vedoucí na první pohled vidí, jestli je stůl obsazený, když jsou tři lidé u nemovitostí.
Jak makléři zapíšou hodiny, když nejsou na pobočce?
Docházka běží z mobilní aplikace nebo z prohlížeče, hodiny se tedy zapisují tam, kde práce probíhá. Kontrola pracovního místa, která váže příchod na konkrétní adresu, je k dispozici jako samostatný placený modul.
Jde soboty a večery rozdělit spravedlivě?
Lidé si před sestavením rozpisu označí večery a víkendy, kdy mohou, a otevřené směny se nabízejí všem způsobilým místo tomu, kdo se ozve první, což nepopulární termíny rozprostře rovnoměrněji.
Zvládne to kancelář s několika pobočkami?
Ano. Každá pobočka je lokalita a člověk, který jich pokrývá víc, má jedinou kartu. Výkazy se čtou za pobočku nebo za celou skupinu.
Kolik lidí pokryje bezplatná verze v malé realitní kanceláři?
Zdarma je Shifton do 10 lidí bez časového omezení, což vystačí na jednu pobočku. Rozpis, základní docházka, mobilní aplikace i výkazy jsou uvnitř, placené moduly se přidávají od 0,50 dolaru za zaměstnance měsíčně se zkušební dobou až 60 dní.
Příbuzné články
Zobrazit více →
AI je všude v práci - ale Zralost není: proč se umělá inteligence na pracovišti zasekává a jak to vedoucí mohou napravit
Digitalizace služeb pro terénní řešení: Transformace operací z papíru do cloudu
Pod Kapotou: Jak ChatGPT ve skutečnosti funguje (Bez Jargonů, Jen Fakta)
Dostaňte týden pobočky na jednu tabuli
Zdarma do 10 lidí, s pobočkou i terénem v jednom rozpisu, příchodem odkudkoli a hodinami, které jde vyexportovat.