Nekustamo īpašumu aģentūras komandas grafiks un stundu uzskaite
Viena nedēļa mākleriem, apskašu segumam un galdam birojā, ar stundām, kas fiksētas tur, kur darbs patiešām notiek.
Nosedziet biroju un lauku vienā nedēļā
Diena aģentūrā dalās starp cilvēkiem, kuri ir pie objektiem, un cilvēkiem, kuriem jāsēž pie galda, kad zvana telefons. Abu plānošana vienā nedēļā ir vienīgais veids, kā redzēt, vai kaut viens no tiem tiešām ir nosegts.
Fiksējiet stundas, kas nostrādātas prom no galda
Mākleri strādā no objektiem, no automašīnas un no mājām. Atzīmēšanās telefonā fiksē stundas tur, kur tās rodas, un tā ir vienīgā versija, kas iztur jautājumu par konkrētu sestdienu trīs nedēļas vēlāk.
Plānojiet nedēļas nogales un vakarus apzināti
Darbs ar īpašumiem notiek tad, kad klientiem ir brīvs laiks, tāpēc vakari un sestdienas ir visnoslogotākie un visgrūtāk aizpildāmie laiki. Ja tos uztver kā atsevišķu seguma jautājumu, nevis kā virsstundas, grafiks paliek godīgs.
Redziet, kur komandas stundas patiesībā aiziet
Aģentūras precīzi skaita sludinājumus, apskates un noslēgtos darījumus, bet stundas gandrīz nemaz. Fiksēto stundu grupēšana pēc lomas un pēc nedēļas dod otru pusi no produktivitātes ainas.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Divas dažādas lietas sauc par plānošanu nekustamajos īpašumos
Parasti ar to domā tikšanās programmatūru: apskašu rezervēšanu, piekļuves saskaņošanu objektam, iespēju pircējam izvēlēties brīvu laiku internetā. To dara portāli un klientu sistēmas, un aģentūrai, kurai tas vajadzīgs, tāda jau ir.
Otra nozīme ir komanda. Kuri mākleri strādā šo sestdienu, kurš sēž pie galda, kamēr trīs cilvēki ir prom, kurš pagājušajā mēnesī nosedza vakara apskates un cik tas maksāja. Tas ir mazākais jautājums, un klientu sistēma uz to gandrīz nekad neatbild.
Galds un lauks
Aģentūrā ir strukturāla pretruna, ko pazīst reta cita nozare. Ieņēmumi rodas ārpus biroja, bet pieprasījumi ienāk birojā, tātad filiāle ir visievainojamākā tieši tad, kad tai ir visvairāk darba.
Abu pušu plānošana vienā nedēļā ir tas, kas šo kompromisu padara redzamu. Trīs mākleri pie objektiem otrdienas pēcpusdienā ir laba ziņa, ja pieņemšana ir nosegta, un zaudēts pieprasījums, ja nav.
Nedēļas nogale ir pats bizness
Apskates notiek tad, kad klientiem ir brīvs laiks, tāpēc sestdienas un vakari šajā nozarē nav virsstundas, bet gan pamata darba laiks. Ja tos pieraksta grafika beigās kā pēcdomu, tos beigās nostrādā tie, kuri visgrūtāk saka nē.
Stundas, kas nerodas pie galda
Lielākā daļa aģentūras darbinieku pavada ievērojamu nedēļas daļu ārpus biroja, bet klasiskās klātbūtnes sistēmas pieņem pretējo. Terminālis pie sienas fiksē tieši tos cilvēkus, kuriem bija vismazākā iespēja tobrīd pelnīt.
Atzīmēšanās telefonā šo neatbilstību izlabo. Stundas tiek fiksētas tur, kur notiek darbs, glabājas blakus plānotajai maiņai un ir pa rokai, kad kāds trīs nedēļas vēlāk jautā par konkrētu sestdienu. Aģentūrām, kurām atzīmēšanās jāpiesaista vietai, darba vietas kontrole pastāv kā atsevišķs maksas modulis, nevis kā noklusējums.
Godīgums nepopulārajos laikos
Katrai filiālei ir sava versija par to pašu nelīdzsvarotību. Divi cilvēki nostrādā lielāko daļu sestdienu, jo tieši viņi saka jā, un pēc pusgada tieši šie divi domā par aiziešanu.
Pieejamības savākšana iepriekš un atvērto maiņu piedāvāšana visiem piemērotajiem izlīdzina šīs stundas bez neviena pārrunāšanas gadījuma. Ieraksts turklāt izbeidz strīdu par to, vai nelīdzsvarotība vispār ir īsta, un tā parasti ir karstākā puse.
Sestdiena šeit nav virsstundas. Sestdiena ir pati nedēļa.
Vairākas filiāles, viens ieraksts
Cilvēki, kuri sedz vairāk nekā vienu filiāli, ir ierasti un parasti tiek ievadīti divreiz, kas vienlaikus sabojā algas lapu un grupas atskaiti. Viens ieraksts uz cilvēku ar maiņām, kas piesaistītas vietām, atrisina abus.
Produktivitātes puse, ko neviens nemēra
Aģentūras sīki skaita sludinājumus, apskates, piedāvājumus un noslēgtos darījumus. Stundas skaita aptuveni, ja vispār, un tas padara sarunu par produktivitāti vienpusēju: redzams, kurš deva rezultātu, bet ne tas, cik tas maksāja.
Stundas uz cilvēku un pēc lomas, lasītas blakus darbībai, kuru aģentūra tāpat uzskaita, ir tas, kas šo plaisu aizver.
Kā sākt mazumā
Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, un tas nosedz vienu filiāli. Grafiks, pamata laika uzskaite, mobilā lietotne un atskaites ir iekļautas, bet moduļus pievieno pa vienam no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī ar izmēģinājumu līdz 60 dienām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai Shifton rezervē īpašumu apskates?
Nē. Shifton plāno komandu, nevis tikšanās. Tas nosaka, kurš strādā, fiksē stundas un kārto prombūtnes. Apskašu laiki paliek klientu sistēmā vai portālā, ko aģentūra jau lieto.
Vai biroja segumu un māklerus laukā var plānot kopā?
Jā. Abi atrodas vienā nedēļā, un lomas tos tur atsevišķi, tāpēc vadītājs uzreiz redz, vai galds ir nosegts, kamēr trīs cilvēki ir pie objektiem.
Kā mākleri fiksē stundas, kad nav birojā?
Laika uzskaite darbojas no mobilās lietotnes vai pārlūka, tāpēc stundas tiek pierakstītas tur, kur notiek darbs. Darba vietas kontrole, kas atzīmēšanos piesaista konkrētai adresei, pieejama kā atsevišķs maksas modulis.
Vai sestdienas un vakarus var sadalīt godīgi?
Cilvēki pirms grafika veidošanas atzīmē vakarus un nedēļas nogales, kad var strādāt, bet atvērtās maiņas tiek piedāvātas visiem piemērotajiem, nevis tam, kurš atbild pirmais, kas nepopulāros laikus izlīdzina vienmērīgāk.
Vai tas der aģentūrai ar vairākām filiālēm?
Jā. Katra filiāle ir atrašanās vieta, un cilvēks, kurš sedz vairākas, paliek viens ieraksts. Atskaites lasāmas pa filiālēm vai par visu grupu.
Cik cilvēkiem pietiek bezmaksas plāna mazā aģentūrā?
Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, un ar to pietiek vienai filiālei. Grafiks, pamata laika uzskaite, mobilā lietotne un atskaites ir iekšā, bet maksas moduļi sākas no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī ar izmēģinājumu līdz 60 dienām.
Salieciet filiāles nedēļu vienā tāfelē
Bez maksas līdz 10 cilvēkiem, ar biroju un lauku vienā grafikā, atzīmēšanos no jebkuras vietas un stundām, ko var eksportēt.