Emlak ofisi ekibi için vardiya planı ve mesai takibi
Danışmanlar, gösterim nöbeti ve ofis masası için tek bir hafta; saatler işin gerçekten yapıldığı yerde kaydedilir.
Ofisi ve sahayı aynı haftada kapatın
Emlak ofisinde gün, mülklerde dolaşanlarla telefon çaldığında masada olması gerekenler arasında bölünür. İkisini aynı haftaya planlamak, herhangi birinin gerçekten kapatılıp kapatılmadığını görmenin tek yoludur.
Masa dışında geçen saatleri kaydedin
Danışmanlar mülklerden, arabadan ve evden çalışır. Telefondan giriş, saatleri oluştukları yerde kaydeder; üç hafta sonra belirli bir cumartesi sorulduğunda ayakta kalan tek sürüm budur.
Hafta sonlarını ve akşamları bilerek planlayın
Mülk işi müşteriler boş olduğunda yürür, bu yüzden akşamlar ve cumartesiler hem en yoğun hem de doldurulması en zor saatlerdir. Bunları fazla mesai değil ayrı bir kapsama sorusu saymak vardiya planını dürüst tutar.
Ekibin saatlerinin gerçekte nereye gittiğini görün
Ofisler portföyü, gösterimleri ve kapanan işlemleri ayrıntısıyla sayar, saatleri neredeyse hiç. Kaydedilen saatleri role ve haftaya göre gruplamak verimlilik tablosunun diğer yarısını verir.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Emlakta planlama denen iki ayrı şey
Bu ifade genellikle randevu yazılımı anlamına gelir: gösterim rezervasyonu, mülke girişin ayarlanması, alıcının boş bir saati internetten seçmesi. Bunu ilan portalları ve müşteri sistemleri yapar, buna ihtiyacı olan ofisin de zaten bir tanesi vardır.
Diğer anlamı ekiptir. Bu cumartesi hangi danışmanlar çalışıyor, üç kişi dışarıdayken masada kim var, geçen ay akşam gösterimlerini kim kapattı ve bunun bedeli neydi. Bu daha küçük bir sorudur ve müşteri sistemi ona neredeyse hiç yanıt vermez.
Masa ile saha
Emlak ofisinde başka az sayıda işletmenin tanıdığı yapısal bir gerilim vardır. Gelir ofisin dışında üretilir, talepler ise ofise gelir; yani şube tam da en yoğun olduğu anda en savunmasız durumdadır.
İki yarıyı aynı haftaya planlamak bu dengeyi görünür kılar. Salı öğleden sonra mülklerde olan üç danışman, resepsiyon doluysa iyi haberdir; değilse kaybedilmiş bir taleptir.
Hafta sonu işin kendisidir
Gösterimler müşteriler boş olduğunda yapılır, dolayısıyla bu sektörde cumartesi ve akşam saatleri fazla mesai değil asıl çalışma saatleridir. Bunları planın en altına sonradan eklemek, sonunda hayır demekte en çok zorlanan kişilerin üstlenmesiyle biter.
Masa başında geçmeyen saatler
Ofis çalışanlarının çoğu haftanın büyük bölümünü dışarıda geçirir, klasik devam sistemleri ise tam tersini varsayar. Duvardaki bir terminal, tam da o sırada gelir getirme olasılığı en düşük olan kişileri kaydeder.
Telefondan giriş bu uyumsuzluğu düzeltir. Saatler işin yapıldığı yerde kaydedilir, planlanan vardiyanın yanında durur ve üç hafta sonra biri belirli bir cumartesiyi sorduğunda elinizin altındadır. Girişin bir yere bağlanması gereken ofisler için çalışma yeri denetimi varsayılan bir ayar değil, ayrı bir ücretli modüldür.
Sevilmeyen saatlerde adalet
Her şubenin aynı dengesizliğin kendi sürümü vardır. İki kişi cumartesilerin çoğunu üstlenir, çünkü evet diyenler onlardır; altı ay sonra da ayrılmayı düşünen o iki kişi olur.
Uygunluğu önceden toplamak ve açık vardiyaları uygun olan herkese sunmak, bu saatleri tek bir konuşma yapmadan dağıtır. Kayıt ayrıca dengesizliğin gerçek olup olmadığı tartışmasını da kapatır ki bu genellikle daha kızışan yarıdır.
Burada cumartesi fazla mesai değildir. Cumartesi haftanın kendisidir.
Birkaç şube, tek kayıt
Birden fazla şubeye bakan çalışanlar yaygındır ve genellikle iki kez kaydedilir; bu da hem bordroyu hem de grup raporunu aynı anda bozar. Kişi başına tek kayıt ve konumlara bağlanmış vardiyalar ikisini birden çözer.
Verimliliğin kimsenin ölçmediği yarısı
Ofisler portföyü, gösterimleri, verilen teklifleri ve kapanan işlemleri ayrıntısıyla sayar. Saatler sayılırsa da kabaca sayılır, bu da verimlilik konuşmasını tek taraflı bırakır: kimin sonuç ürettiğini gösterir, ama o sonucun neye mal olduğunu göstermez.
Kişi ve rol bazında saatler, ofisin zaten izlediği faaliyetin yanında okunduğunda bu boşluğu kapatan şey olur.
Küçükten başlamak
Shifton 10 kişiye kadar süresiz ücretsizdir ve bu tek bir şubeyi kapsar. Vardiya planı, temel zaman kaydı, mobil uygulama ve raporlama dahildir; modüller çalışan başına ayda 0,50 dolardan başlayarak teker teker eklenir ve her biri 60 güne kadar deneme ile gelir.
Sıkça Sorulan Sorular
Shifton mülk gösterimleri için randevu alır mı?
Hayır. Shifton ekibi planlar, randevuları değil. Kimin çalıştığını belirler, saatleri kaydeder ve izinleri yürütür. Gösterim randevuları ofisin zaten kullandığı müşteri sisteminde veya ilan portalında kalır.
Ofis nöbetini ve sahadaki danışmanları birlikte planlayabilir miyim?
Evet. İkisi de aynı haftada durur, roller onları ayrı tutar; böylece yönetici üç kişi mülklerdeyken masanın kapalı olup olmadığını bir bakışta görür.
Danışmanlar ofiste değilken saatlerini nasıl kaydeder?
Zaman kaydı mobil uygulamadan veya tarayıcıdan çalışır, saatler işin yapıldığı yerde yazılır. Girişi belirli bir adrese bağlayan çalışma yeri denetimi ayrı bir ücretli modül olarak sunulur.
Cumartesiler ve akşamlar adil paylaştırılabilir mi?
Çalışanlar plan kurulmadan önce çalışabilecekleri akşamları ve hafta sonlarını işaretler, açık vardiyalar ise ilk yanıt verene değil uygun olan herkese açılır; bu da sevilmeyen saatleri daha dengeli dağıtır.
Birkaç şubesi olan bir ofiste işe yarar mı?
Evet. Her şube bir konumdur, birden fazlasına bakan kişi tek kayıtta kalır. Raporlar şube bazında ya da tüm grup için okunur.
Küçük bir emlak ofisinde ücretsiz plan kaç kişiye yeter?
Shifton 10 kişiye kadar süresiz ücretsizdir, bu da tek bir şubeye yeter. Vardiya planı, temel zaman kaydı, mobil uygulama ve raporlar içindedir; ücretli modüller çalışan başına ayda 0,50 dolardan başlar ve 60 güne kadar deneme sunar.
Şubenin haftasını tek bir tabloya toplayın
10 kişiye kadar ücretsiz; ofis ve saha aynı planda, her yerden giriş ve dışa aktarabileceğiniz saatler.