Pianificazione e rilevazione ore per le agenzie immobiliari
Una settimana per agenti, copertura delle visite e scrivania, con le ore rilevate dove il lavoro accade davvero.
Coprire ufficio e territorio nella stessa settimana
La giornata di un'agenzia si divide tra chi è fuori sugli immobili e chi deve stare alla scrivania quando squilla il telefono. Pianificare entrambi nella stessa settimana è l'unico modo per vedere se uno dei due è davvero coperto.
Rilevare le ore lontano dalla scrivania
Gli agenti lavorano dagli immobili, dall'auto e da casa. Timbrare dal telefono rileva le ore dove accadono, ed è l'unica versione che regge a una domanda su un sabato posta tre settimane dopo.
Pianificare fine settimana e sere con intenzione
Il lavoro immobiliare accade quando i clienti sono liberi, il che rende sere e sabati le fasce più piene e le più difficili da coprire. Trattarle come una questione di copertura a sé invece che come straordinari tiene onesto il piano.
Vedere dove finiscono davvero le ore della squadra
Le agenzie contano incarichi, visite e rogiti con precisione e le ore quasi per niente. Raggruppare le ore rilevate per ruolo e per settimana dà l'altra metà del quadro della produttività.
Inizia con il piano gratuito
Senza limiti di tempo. Accesso completo alle funzionalità principali, fai l'upgrade quando sei pronto.
Due cose chiamate pianificazione immobiliare
L'espressione di solito indica un software di appuntamenti: prenotare visite, coordinare gli accessi, far scegliere una fascia oraria online a un acquirente. Se ne occupano portali e CRM, e un'agenzia che ne ha bisogno ne ha già uno.
L'altro significato è la squadra. Quali agenti lavorano questo sabato, chi sta alla scrivania mentre tre persone sono fuori, chi ha coperto le visite serali il mese scorso e quanto è costato. È una domanda più piccola e il CRM non la risolve quasi mai.
La scrivania e il territorio
Un'agenzia ha una tensione strutturale che poche altre attività condividono. Il fatturato si genera fuori dall'ufficio e le richieste entrano dentro, il che significa che la filiale è più vulnerabile esattamente quando è più impegnata.
Pianificare entrambe le metà nella stessa settimana è ciò che rende visibile il compromesso. Tre agenti fuori sugli immobili un martedì pomeriggio sono una buona notizia se la reception è presidiata e una richiesta persa se non lo è.
Il fine settimana è il lavoro
Le visite avvengono quando i clienti sono liberi, quindi sabati e sere in questo settore non sono straordinari, sono l'orario di lavoro principale. Trattarli come un ripensamento in fondo al piano è il modo in cui finiscono coperti da chi ha meno possibilità di rifiutare.
Ore che non si passano a una scrivania
La maggior parte del personale di agenzia passa gran parte della settimana fuori dall'ufficio, e i sistemi di presenza tradizionali presuppongono il contrario. Un terminale a muro registra proprio le persone che meno probabilmente stavano generando fatturato.
La timbratura dal telefono sistema questo disallineamento. Le ore vengono rilevate dove il lavoro accade, tenute contro il turno pianificato e disponibili quando qualcuno chiede di un sabato preciso tre settimane dopo. Per le agenzie che devono legare la timbratura a un luogo, il controllo della posizione esiste come modulo a pagamento separato invece che come impostazione predefinita.
Equità nelle fasce impopolari
Ogni filiale ha la sua versione dello stesso squilibrio. Due persone fanno la maggior parte dei sabati perché sono quelle che dicono di sì, e dopo sei mesi sono le due persone che stanno pensando di andarsene.
Raccogliere la disponibilità in anticipo e offrire i turni aperti a tutti gli aventi titolo distribuisce quelle ore senza bisogno di una conversazione. Il registro chiude anche la discussione su quanto lo squilibrio sia reale, che di solito è la metà più spinosa.
Il sabato qui non è straordinario. È la settimana.
Più filiali, una scheda
Chi copre più di una filiale è comune e di solito finisce inserito due volte, il che rompe sia la busta paga sia il report di gruppo. Una scheda per persona con i turni agganciati alle sedi risolve entrambe le cose.
La metà della produttività che nessuno misura
Le agenzie contano incarichi, visite, proposte e rogiti nel dettaglio. Le ore si contano alla buona o non si contano affatto, il che rende la conversazione sulla produttività zoppa: mostra chi ha prodotto risultati ma non cosa è servito per produrli.
Ore per persona e per ruolo, lette contro l'attività che l'agenzia già traccia, è ciò che chiude quel divario.
Partire in piccolo
Shifton è gratuito fino a 10 persone senza limite di tempo, e questo copre una singola filiale. Pianificazione, timbratura di base, app mobile e report sono inclusi, e i moduli si aggiungono uno alla volta da 0,50 dollari per dipendente al mese con una prova fino a 60 giorni.
Domande frequenti
Prenota le visite agli immobili?
No. Shifton pianifica la squadra, non gli appuntamenti. Organizza chi lavora, rileva le ore e gestisce le assenze. Le visite restano nel CRM o nel portale che l'agenzia già usa.
Posso pianificare insieme il presidio in ufficio e gli agenti sul territorio?
Sì. Entrambi stanno nella stessa settimana con i ruoli a tenerli distinti, quindi il responsabile vede a colpo d'occhio se la scrivania è coperta mentre tre persone sono fuori sugli immobili.
Come rilevano le ore gli agenti quando non sono in ufficio?
La timbratura funziona dall'app mobile o da un browser, quindi le ore vengono rilevate dove il lavoro accade. Il controllo della posizione, che lega la timbratura a un luogo, è disponibile come modulo a pagamento separato.
Possiamo distribuire equamente sabati e sere?
Il personale segna le sere e i fine settimana in cui può lavorare prima che il piano venga costruito, e i turni aperti vengono offerti a tutti gli aventi titolo invece che a chi risponde per primo, il che distribuisce le fasce impopolari in modo più equo.
Funziona per un'agenzia con più filiali?
Sì. Ogni filiale è una sede, e chi ne copre più di una mantiene una scheda unica. I report si leggono per filiale o su tutto il gruppo.
Esiste un piano gratuito per una sola agenzia?
Fino a 10 persone Shifton non costa nulla e non ha scadenza, e tanto basta a una sola agenzia: il turnario, la timbratura di base, l'app mobile e i report. I moduli a pagamento si aggiungono da 0,50 dollari per dipendente al mese, ognuno con fino a 60 giorni di prova.
Porta la settimana della filiale su una lavagna
Gratis fino a 10 persone, con ufficio e territorio nello stesso piano, timbratura da ovunque e ore che puoi esportare.