Jadwal tim agensi properti dan pencatatan jam kerja

Dua hal yang sama-sama disebut penjadwalan properti

Frasa itu biasanya berarti perangkat lunak janji temu: memesan kunjungan properti, mengatur akses masuk, membiarkan pembeli memilih slot sendiri secara daring. Portal iklan dan sistem klien mengerjakan bagian itu, dan agensi yang membutuhkannya biasanya sudah punya.

Arti yang satu lagi adalah tim. Agen mana yang bekerja Sabtu ini, siapa yang menjaga meja ketika tiga orang sedang keluar, siapa yang menutup kunjungan malam bulan lalu, dan berapa biayanya. Ini pertanyaan yang lebih kecil dan hampir tidak pernah dijawab oleh sistem klien.

Meja kantor dan lapangan

Agensi properti punya ketegangan bawaan yang jarang dimiliki bisnis lain. Pendapatan dihasilkan di luar kantor sementara permintaan masuk justru datang ke kantor, yang berarti cabang paling rapuh persis ketika ia paling sibuk.

Merencanakan kedua sisi itu dalam minggu yang sama membuat pertukarannya terlihat. Tiga agen yang berada di lokasi properti pada Selasa siang adalah kabar baik jika resepsionis terisi, dan permintaan yang hilang jika tidak.

Akhir pekan adalah bisnisnya

Kunjungan properti terjadi ketika klien punya waktu, jadi Sabtu dan malam hari bukan lembur di industri ini, melainkan jam dagang inti. Memperlakukannya sebagai catatan tambahan di bagian bawah jadwal adalah cara paling cepat membuatnya diisi oleh orang yang paling tidak mampu menolak.

Jam kerja yang tidak dihabiskan di meja

Sebagian besar staf agensi menghabiskan bagian besar minggunya jauh dari kantor, sedangkan sistem absensi tradisional mengandaikan yang sebaliknya. Terminal di dinding justru mencatat orang-orang yang paling kecil kemungkinannya sedang mengerjakan pekerjaan penghasil pendapatan.

Absen dari ponsel memperbaiki ketidakcocokan itu. Jam tercatat di tempat pekerjaan berlangsung, disandingkan dengan shift yang direncanakan, dan tersedia ketika seseorang menanyakan satu hari Sabtu tiga minggu kemudian. Untuk agensi yang ingin absen terikat pada satu titik, kontrol lokasi kerja tersedia sebagai modul berbayar terpisah, bukan sebagai bawaan.

Keadilan di slot yang tidak populer

Setiap cabang punya versi ketimpangan yang sama. Dua orang mengambil sebagian besar hari Sabtu karena merekalah yang selalu mengiyakan, dan enam bulan kemudian merekalah dua orang yang mulai berpikir untuk keluar.

Mengumpulkan ketersediaan lebih dulu dan menawarkan shift terbuka kepada semua yang memenuhi syarat menyebarkan jam itu tanpa perlu percakapan yang canggung. Catatannya juga menyelesaikan perdebatan tentang apakah ketimpangan itu nyata, dan bagian itu biasanya yang paling panas.

Sabtu di sini bukan lembur. Sabtu adalah inti minggunya.

Beberapa cabang, satu catatan

Staf yang menutup lebih dari satu cabang adalah hal biasa dan biasanya dimasukkan dua kali, yang merusak slip gaji sekaligus laporan grup. Satu catatan per orang dengan shift yang terhubung ke lokasi menyelesaikan keduanya.

Separuh produktivitas yang tidak diukur siapa pun

Agensi menghitung listing, kunjungan, penawaran, dan transaksi sampai detail. Jam kerja dihitung longgar, kalau memang dihitung, sehingga pembicaraan soal produktivitas jadi berat sebelah: ia bisa menunjukkan siapa yang menghasilkan, tetapi tidak menunjukkan berapa besar usaha yang dipakai untuk menghasilkannya.

Jam per orang dan per peran, dibaca berdampingan dengan aktivitas yang sudah dilacak agensi, itulah yang menutup celah tersebut.

Mulai dari yang kecil

Shifton gratis hingga 10 orang tanpa batas waktu, dan itu sudah menutup satu cabang. Penyusunan jadwal, pencatat waktu dasar, aplikasi seluler, dan pelaporan sudah termasuk, sedangkan modul ditambahkan satu per satu mulai dari 0,50 dolar per karyawan per bulan dengan masa uji coba hingga 60 hari.