График на екипа в агенция за недвижими имоти
Една седмица за брокерите, покритието на огледите и бюрото в офиса, с часове, записани там, където работата наистина се случва.
Покрийте офиса и терена в една седмица
Денят в агенцията се дели между хората, които са по имотите, и хората, които трябва да са на бюрото, когато телефонът звъни. Планирането на двете в една и съща седмица е единственият начин да се види дали изобщо някое от тях е покрито.
Отчитайте часовете далеч от бюрото
Брокерите работят от имотите, от колата и от вкъщи. Отчитането от телефона записва часовете там, където възникват, и това е единствената версия, която оцелява при въпрос за конкретна събота три седмици по-късно.
Планирайте съботите и вечерите нарочно
Работата по имотите се случва, когато клиентите са свободни, затова вечерите и съботите са най-натоварените и най-трудни за покриване часове. Отношението към тях като към отделен въпрос за покритие, а не като към извънреден труд, държи графика честен.
Вижте къде наистина отиват часовете на екипа
Агенциите броят обявите, огледите и сключените сделки подробно, а часовете почти никак. Групирането на записаните часове по роля и по седмица дава другата половина от картината за производителността.
Започнете с безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Две различни неща се наричат планиране в имотите
Обикновено се има предвид софтуер за срещи: записване на огледи, уговаряне на достъп до имота, избор на свободен час от купувача онлайн. С това се справят порталите и системите за клиенти, а агенция, на която това ѝ трябва, отдавна има такава.
Другото значение е екипът. Кои брокери работят тази събота, кой е на бюрото, докато трима души са навън, кой пое вечерните огледи миналия месец и колко струваше това. Въпросът е по-малък и системата за клиенти почти никога не отговаря на него.
Бюрото и теренът
Агенцията носи структурно напрежение, което малко други бизнеси познават. Приходът се създава извън офиса, а запитванията влизат в него, така че офисът е най-уязвим точно тогава, когато е най-натоварен.
Планирането на двете половини в една и съща седмица прави този компромис видим. Трима брокери по имотите във вторник следобед са добра новина, ако рецепцията е заета, и загубено запитване, ако не е.
Съботата е самият бизнес
Огледите се случват тогава, когато клиентите са свободни, затова съботите и вечерите в този бранш не са извънреден труд, а основното работно време. Дописването им най-долу в графика води до това, че ги поемат хората, които най-трудно отказват.
Часове, които не се изкарват на бюрото
Повечето хора в агенцията прекарват голяма част от седмицата извън офиса, а класическите системи за присъствие предполагат обратното. Терминалът на стената записва точно онези хора, за които е най-малко вероятно да носят приход.
Отчитането от телефона поправя това разминаване. Часовете се записват там, където се върши работата, стоят до планираната смяна и са под ръка, когато някой три седмици по-късно попита за конкретна събота. За агенции, на които отчитането трябва да е вързано към място, контролът на работното място съществува като отделен платен модул, а не като настройка по подразбиране.
Справедливост в непопулярните часове
Всеки офис има своя версия на един и същ дисбаланс. Двама души поемат повечето съботи, защото те са тези, които казват да, а след половин година точно тези двама мислят за напускане.
Събирането на разположението предварително и предлагането на отворените смени на всички подходящи разпределя тези часове без нито един разговор. Записът освен това затваря спора дали дисбалансът изобщо е реален, а това обикновено е по-запалителната половина.
Съботата тук не е извънреден труд. Съботата е седмицата.
Няколко офиса, един запис
Хората, които покриват повече от един офис, са обичайни и обикновено се въвеждат два пъти, което разваля едновременно фиша за заплата и общия отчет. Един запис на човек със смени, вързани към локации, решава и двете.
Половината от производителността, която никой не мери
Агенциите броят обявите, огледите, офертите и сключените сделки в подробности. Часовете се броят на едро, ако изобщо се броят, и това прави разговора за производителността едностранен: вижда се кой е донесъл резултат, но не и колко е струвало да го донесе.
Часовете по човек и по роля, четени редом с дейността, която агенцията и без това следи, са това, което затваря пропастта.
Откъде да се започне
Shifton е безплатен до 10 души без ограничение във времето, което покрива един офис. Графикът, основното отчитане на времето, мобилното приложение и отчетите са включени, а модулите се добавят един по един от 0,50 долара на служител месечно с пробен период до 60 дни.
Често задавани въпроси
Записва ли Shifton огледи на имоти?
Не. Shifton прави графика на екипа, а не календара на срещите. Планира кой работи, отчита часовете и води отпуските. Часовете за огледи остават в системата за клиенти или в портала, който агенцията вече използва.
Може ли покритието на офиса и брокерите на терен да се планират заедно?
Да. И двете стоят в една и съща седмица, а ролите ги държат разделени, така че управителят вижда веднага дали бюрото е покрито, докато трима души са по имотите.
Как брокерите отчитат часове, когато не са в офиса?
Отчитането работи от мобилното приложение или от браузъра, затова часовете се записват там, където се върши работата. Контролът на работното място, който връзва отчитането към конкретен адрес, се предлага като отделен платен модул.
Може ли съботите и вечерите да се разпределят справедливо?
Хората отбелязват вечерите и почивните дни, в които могат, преди графикът да бъде съставен, а отворените смени се предлагат на всички подходящи вместо на този, който отговори пръв, което разпределя непопулярните часове по-равномерно.
Работи ли това за агенция с няколко офиса?
Да. Всеки офис е локация, а човек, който покрива повече от един, остава с един запис. Отчетите се четат за отделен офис или за цялата група.
Колко души покрива безплатният план в малка агенция за имоти?
Shifton е безплатен до 10 души без ограничение във времето, което стига за един офис. Графикът, основното отчитане на времето, мобилното приложение и отчетите са вътре, а платените модули започват от 0,50 долара на служител месечно с пробен период до 60 дни.
Съберете седмицата на офиса на едно табло
Безплатно до 10 души, с офис и терен в един график, отчитане отвсякъде и часове, които можете да експортирате.